Las 10 mejores herramientas de automatización de procesos empresariales

¿Siente que esas tareas repetitivas se acumulan y le restan tiempo para lo que realmente importa? Por eso empresas como la suya recurren a la automatización de procesos empresariales(BPA), una herramienta que puede revolucionar el funcionamiento de su empresa. Al automatizar las tareas repetitivas y agilizar los flujos de trabajo, la BPA tiene el poder de liberar el verdadero potencial de su equipo, permitiéndole centrarse en la innovación y el crecimiento.

Esto es lo que viniste a buscar:

• Asana
• ProcessMaker
• ActiveBatch
• KissFlow
• Hootsuite
• Campo base
• Rastreador Comindware
• Laserfiche
• Quu
• TrackVia

¿Qué plataforma BPA le conviene más?

Tanto si se trata de una pequeña startup como de una gran empresa, esta completa guía le presentará las principales herramientas de BPA que pueden transformar sus operaciones empresariales, impulsar la productividad y elevar su organización a nuevas cotas. Quizá se pregunte por qué promocionamos otras plataformas como proveedor de SaaS. En pocas palabras, algunas plataformas pueden adaptarse mejor a sus necesidades que otras. Y para nosotros es importante que encuentre la herramienta que mejor se adapte a su organización, aunque no seamos nosotros. Así pues, entremos de lleno a explorar las 10 principales herramientas de automatización de procesos empresariales que están transformando el sector en la actualidad.

Asana

Asana es una herramienta de gestión de proyectos que ofrece funciones centradas en el gestor y en el trabajador. Su sencilla interfaz de usuario agiliza la gestión de proyectos de forma que fomenta el uso y la interacción. En cuanto a la seguridad, Asana ofrece SSO, 2FA y permisos granulares avanzados. Para la gestión y la planificación, Asana proporciona plantillas prefabricadas, un calendario de equipo compartido, un programador de tareas, priorización de tareas y automatización de tareas repetitivas. También ofrece paneles de informes para conocer el proyecto, compartir archivos manualmente o mediante arrastrar y soltar, y secciones de comentarios bajo cada tarea. 

ProcessMaker

Para las organizaciones que requieren escalabilidad, ProcessMaker es una plataforma inteligente de automatización de procesos empresariales y BPM de bajo código. Utilizando su función de búsqueda filtrada, puede crear rápidamente gráficos e informes personalizables. También puede compartir sus gráficos e informes con los usuarios finales especificados. Para scripts personalizados, ProcessMaker viene con un motor de scripting que soporta JavaScript, Java, C#, y más. Para comprobar la sintaxis, proporciona comprobación de sintaxis BPMN y validación de errores de proceso. Como resultado, usted puede mejorar la visibilidad y la orquestación de los procesos automatizados de extremo a extremo en toda la organización. Por no mencionar que los usuarios finales pueden diseñar y rediseñar tantos procesos automatizados como deseen. Eche un vistazo a nuestra versión de primavera '23 para ver las novedades, como la búsqueda global potenciada por IA, las plantillas de procesos y las plantillas de decisiones.

ActiveBatch

ActiveBatch es una plataforma de bajo código diseñada para orquestar flujos de trabajo automatizados. Su arquitectura basada en eventos admite colas de mensajes, tweets, eventos de archivos FTP, correo electrónico, etc. La programación de tareas también es flexible en función del día y la hora. Ofrece integraciones bidireccionales con System Center Service Manager y ServiceNow para gestionar tickets automatizados. También puede utilizar las API para conectarse a cualquier servicio, aplicación o servidor. Además, proporciona funciones como el modelado y la supervisión en profundidad.

KissFlow

Kissflow ofrece un enfoque ligero para la automatización de los procesos empresariales. Se trata de una suite con más de 50 aplicaciones para gestionar los pagos a proveedores, las órdenes de compra, la incorporación de empleados e incluso los reembolsos de kilometraje. Los usuarios finales también pueden personalizar estas aplicaciones. Además, Kissflow ofrece formularios para capturar datos, así como informes de actividad y secuencias del sistema. Como suite de colaboración, ofrece integración SaaS con apoyo de Zapier. También puede adjuntar archivos de Dropbox y Google Docs con soporte multilingüe. Y, no hay límites en el número de aplicaciones que un usuario final puede crear.

Hootsuite

Hootsuite es una de las herramientas de automatización de gestión de redes sociales más populares del mercado actual. Ofrece la lista más completa de integraciones de redes sociales con más de 150 aplicaciones en la tienda Hootsuite App Discovery. También tiene una interfaz fácil de usar para una rápida incorporación. Puedes conectar varias cuentas rápidamente, incluyendo YouTube. Hootsuite es una herramienta eficaz de gestión de redes sociales para las organizaciones que se comunican en un gran número de redes sociales. También puede trabajar con la API de Hootsuite para personalizar sus integraciones y mejorar la interoperabilidad.

Campo base

Las organizaciones utilizan Basecamp como herramienta de colaboración en línea. Es flexible porque admite una gran variedad de integraciones. Las características más destacadas de Basecamp incluyen el seguimiento de plazos, archivos, tareas, anuncios y debates. Considera un centro virtual para los equipos de la empresa, útil en un entorno de trabajo remoto. En cuanto a los centros de trabajo, Basecamp es el más ágil y robusto. Aunque puede hacer hincapié en la gestión de proyectos, no fue diseñado para facilitarlos. Sin embargo, sí destaca en la gestión de discusiones, lo que puede ayudar a agilizar los proyectos.

Rastreador Comindware

Comindware Tracker es una plataforma SaaS automatizada que ayuda a agilizar el seguimiento de los problemas, las comunicaciones, la gestión de proyectos, la gestión del flujo de trabajo, la gestión de los recursos humanos, la utilización de los recursos y mucho más. Además, todas las funciones son personalizables. Por ejemplo, Comindware Tracker tiene un Constructor de Flujo de Trabajo Gráfico para diseñar y personalizar los flujos de trabajo utilizando una interfaz de arrastrar y soltar. En cuanto al seguimiento de incidencias, puede hacer un seguimiento de las alertas críticas sobre clientes, proveedores y socios. Además, Comindware Tracker cuenta con una Gestión de Recursos Humanos (HRM) para gestionar la contratación, las vacaciones, los traslados de empleados, las advertencias y los despidos.

Laserfiche

LaserFiche es una plataforma de gestión de contenidos automatizada que trabaja para ordenar el desorden digital. Ofrece una interfaz sencilla y fácil de usar para el enrutamiento y el seguimiento de los documentos digitales en un programa diario. Mediante flujos de trabajo y análisis basados en IA, los usuarios finales pueden capturar y organizar digitalmente los documentos de toda la empresa. También ofrece funciones como formularios, informes y gestión de tareas.

Quu

La herramienta Quu está diseñada para automatizar la investigación y el marketing de contenidos. Pero no es una réplica de HootSuite. Invariablemente, la búsqueda de contenidos relevantes para el público objetivo requiere mucho tiempo. Quu automatiza el proceso repetitivo mediante el envío de alertas de contenido de alta calidad en su nicho preferido todos los días. Las notificaciones incluyen enlaces a podcasts, artículos, vídeos, entradas de blog y mucho más. Hay tres opciones de contenido: Hand-curated, Discovery y Pods by Quu. Una vez que recibas el conjunto de contenidos diarios, puedes utilizar una herramienta como HootSuite para programar. 

TrackVia

TrackVia es una plataforma de desarrollo de bajo código bien diseñada que gestiona los flujos de trabajo. Ofrece una funcionalidad de arrastrar y soltar basada en la interfaz de usuario para que los usuarios finales construyan aplicaciones y procesos automatizados. El enfoque principal está en los flujos de trabajo móviles con la integración de Zapier y los tableros de control sensibles. Sin embargo, debido a los diseños predeterminados, hay límites en la personalización. Además, TrackVia podría beneficiarse de más integraciones de aplicaciones de terceros.

Una herramienta de automatización de procesos empresariales permite a las organizaciones reducir los errores humanos al automatizar las tareas manuales y repetitivas. Además, puede acceder a datos en tiempo real desde una consola central. Utilizando la suite de gestión inteligente de procesos de negocio(iBPMS) de ProcessMaker, las organizaciones pueden automatizar los flujos de trabajo de extremo a extremo mientras orquestan fácilmente las actividades humanas y del sistema en procesos de negocio automatizados.

Chatee con uno de nuestros expertos en automatización para saber cómo puede aprovechar su empresa la automatización de procesos empresariales. Encontremos la plataforma adecuada para su organización.