Les 10 meilleurs outils d'automatisation des processus d'affaires

Vous avez l'impression que ces tâches répétitives ne cessent de s'accumuler et de vous faire perdre du temps sur ce qui compte vraiment ? C'est pourquoi des entreprises comme la vôtre se tournent vers l'automatisation des processus métier (BPA), un outil qui peut révolutionner le mode de fonctionnement de votre entreprise. En automatisant les tâches répétitives et en rationalisant les flux de travail, l'automatisation des processus métier a le pouvoir de libérer le véritable potentiel de votre équipe, lui permettant de se concentrer sur l'innovation et la croissance.

Voici ce que vous êtes venus chercher :

• Asana
• ProcessMaker
• ActiveBatch
• KissFlow
• Hootsuite
• Basecamp
• Traqueur Comindware
• Laserfiche
• Quu
• TrackVia

Quelle est la plateforme BPA qui vous convient le mieux ?

Que vous soyez une petite startup ou une grande entreprise, ce guide complet vous présentera les principaux outils BPA qui peuvent transformer vos opérations commerciales, stimuler la productivité et élever votre organisation à de nouveaux sommets. Vous vous demandez peut-être pourquoi nous faisons la promotion d'autres plateformes en tant que fournisseur SaaS. En fait, certaines plateformes peuvent mieux répondre à vos besoins que d'autres. Et il est important pour nous que vous trouviez un outil qui convienne à votre organisation, même si ce n'est pas nous. Alors, entrons dans le vif du sujet et explorons les 10 meilleurs outils d'automatisation des processus métier qui transforment l'industrie aujourd'hui !

Asana

Asana est un outil de gestion de projet qui offre des fonctionnalités centrées sur le gestionnaire et sur le travailleur. Son interface utilisateur simple rationalise la gestion de projet d'une manière qui encourage l'utilisation et l'interaction. En ce qui concerne la sécurité, Asana propose le SSO, le 2FA et des autorisations granulaires avancées. Pour la gestion et la planification, Asana propose des modèles prédéfinis, un calendrier d'équipe partagé, un planificateur de tâches, une hiérarchisation des tâches et une automatisation des tâches répétitives. Il propose également des tableaux de bord de rapports pour une meilleure compréhension du projet, le partage de fichiers manuellement ou par glisser-déposer, et des sections de commentaires sous chaque tâche. 

ProcessMaker

Pour les organisations qui ont besoin d'évolutivité, ProcessMaker est une plateforme intelligente de BPM et de BPA à code bas. ProcessMaker a porté son logiciel d'automatisation des processus d'affaires à un niveau supérieur grâce à l'intelligence artificielle générative dans le cadre d'une mission d'hyper-productivité. Désormais, la conception de processus est plus facile et plus rapide que jamais. Grâce à la puissance de ProcessMaker Platform, n'importe qui peut rationaliser des tâches subalternes en quelques secondes. Pour vous donner encore plus de perspective, la plateforme offre également une variété d'essais gratuits, y compris text-to-process, vérification d'identité, traitement de factures, crédits de transfert, et documents fiscaux. Consultez les enregistrements de nos webinaires de lancement pour découvrir les nouveautés.

Démonstration de l'assistant AI: https://www.youtube.com/watch?v=6ACPlP3mV0Q

ActiveBatch

ActiveBatch est une plateforme low-code conçue pour orchestrer des flux de travail automatisés. Son architecture événementielle prend en charge les files d'attente de messages, les tweets, les événements de fichiers FTP, le courrier électronique, etc. La planification des tâches est également flexible en fonction du jour et de l'heure ouvrables. Il offre des intégrations bidirectionnelles avec System Center Service Manager et ServiceNow pour gérer les tickets automatisés. Vous pouvez également utiliser les API pour vous connecter à n'importe quel service, application ou serveur. En outre, il offre des fonctionnalités telles que la modélisation et la surveillance approfondie.

KissFlow

Kissflow offre une approche légère du BPA. Il s'agit d'une suite de plus de 50 applications permettant de gérer les paiements des fournisseurs, les bons de commande, l'intégration des employés et même les remboursements de frais kilométriques. Les utilisateurs finaux peuvent également personnaliser ces applications. En outre, Kissflow propose des formulaires pour la saisie des données ainsi que des rapports d'activité et des séquences de système. En tant que suite de collaboration, elle offre une intégration SaaS supportée par Zapier. Vous pouvez également joindre des fichiers à partir de Dropbox et de Google Docs avec une prise en charge multilingue. Et il n'y a pas de limites au nombre d'applications qu'un utilisateur final peut créer.

Hootsuite

Hootsuite est l'un des outils d'automatisation de la gestion des médias sociaux les plus populaires du marché actuel. Il offre la liste la plus complète d'intégrations de réseaux sociaux avec plus de 150 applications sur la boutique Hootsuite App Discovery. Il dispose également d'une interface conviviale pour une prise en main rapide. Vous pouvez connecter plusieurs comptes rapidement, y compris YouTube. Hootsuite est un outil de gestion des médias sociaux efficace pour les organisations qui communiquent sur un grand nombre de réseaux sociaux. Vous pouvez également utiliser l'API de Hootsuite pour personnaliser vos intégrations et améliorer l'interopérabilité.

Basecamp

Les organisations utilisent Basecamp comme un outil de collaboration en ligne. Il est flexible car il supporte une grande variété d'intégrations. Les principales fonctionnalités de Basecamp comprennent le suivi des délais, des fichiers, des tâches, des annonces et des discussions. Il peut être considéré comme un hub virtuel pour les équipes de l'entreprise, utile dans un environnement de travail à distance. En ce qui concerne les hubs d'entreprise, Basecamp est le plus agile et le plus robuste. S'il peut mettre l'accent sur la gestion de projet, il n'a pas été conçu pour faciliter les projets. Cependant, il excelle dans la gestion des discussions, ce qui peut aider à accélérer les projets.

Traqueur Comindware

Comindware Tracker est une plateforme SaaS automatisée qui permet de rationaliser le suivi des problèmes, les communications, la gestion des projets, la gestion des flux de travail, la gestion des RH, l'utilisation des ressources, etc. Chaque fonctionnalité est également personnalisable. Par exemple, Comindware Tracker dispose d'un créateur de flux de travail graphique pour concevoir et personnaliser les flux de travail à l'aide d'une interface glisser-déposer. En ce qui concerne le suivi des problèmes, vous pouvez suivre les alertes critiques concernant les clients, les fournisseurs et les partenaires. En outre, Comindware Tracker a une gestion des ressources humaines (HRM) pour gérer l'embauche, les vacances, les transferts d'employés, les avertissements et la résiliation.

Laserfiche

LaserFiche est une plateforme de gestion de contenu automatisée qui permet de faire le tri dans le désordre numérique. Elle offre une interface simple et conviviale pour l'acheminement et le suivi quotidien des documents numériques. Grâce à des flux de travail et des analyses pilotés par l'IA, les utilisateurs finaux peuvent capturer et organiser numériquement des documents à l'échelle de l'entreprise. Il offre également des fonctionnalités telles que des formulaires, des rapports et la gestion des tâches.

Quu

L'outil Quu est conçu pour automatiser la recherche et le marketing de contenu. Mais il ne s'agit pas d'une réplique de HootSuite. Invariablement, la recherche de contenus pertinents pour des publics ciblés prend du temps. Quu automatise ce processus répétitif en envoyant chaque jour des alertes concernant des contenus de haute qualité dans votre créneau préféré. Les notifications comprennent des liens vers des podcasts, des articles, des vidéos, des articles de blog, etc. Trois options de contenu sont proposées : Hand-curated (sélection manuelle), Discovery (découverte) et Pods by Quu (pods par Quu). Une fois que vous avez reçu votre contenu quotidien, vous pouvez utiliser un outil comme HootSuite pour le programmer. 

TrackVia

TrackVia est une plateforme de développement low-code bien conçue qui gère les flux de travail. Elle offre une fonctionnalité de glisser-déposer basée sur l'interface utilisateur pour que les utilisateurs finaux puissent créer des applications et des processus automatisés. L'accent est mis sur les flux de travail mobiles avec l'intégration de Zapier et des tableaux de bord réactifs. Cependant, les mises en page par défaut limitent la personnalisation. En outre, TrackVia pourrait bénéficier de plus d'intégrations d'applications tierces.

De tels outils permettent aux organisations de réduire les erreurs humaines tout en automatisant les tâches manuelles et répétitives. De plus, vous pouvez accéder à des données en temps réel à partir d'une console centrale. Grâce à la suite de gestion intelligente des processus métier(iBPMS) de ProcessMaker, les entreprises peuvent automatiser les flux de travail de bout en bout tout en orchestrant facilement les activités humaines et les systèmes dans des processus métier automatisés.

Discutez avec l'un de nos experts en automatisation pour savoir comment votre entreprise peut tirer parti de l'automatisation des processus métier. Trouvons ensemble la plateforme la mieux adaptée à votre organisation.