Haben Sie das Gefühl, dass sich diese sich wiederholenden Aufgaben immer weiter auftürmen und Ihnen die Zeit für die wirklich wichtigen Dinge nehmen? Aus diesem Grund wenden sich Unternehmen wie Ihres an die Geschäftsprozessautomatisierung (BPA), ein Tool, das die Arbeitsweise Ihres Unternehmens revolutionieren kann. Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen und die Rationalisierung von Arbeitsabläufen kann BPA das wahre Potenzial Ihres Teams freisetzen und es in die Lage versetzen, sich auf Innovation und Wachstum zu konzentrieren.
Was ist Geschäftsprozessautomatisierung?
Geschäftsprozessautomatisierung (Business Process Automation, BPA) bezeichnet den Einsatz von Technologie zur Automatisierung und Verwaltung komplexer Geschäftsprozesse und Funktionen, die über einzelne Aufgaben hinausgehen. Es handelt sich um einen systematischen Ansatz zur Rationalisierung von Geschäftsabläufen, zur Verringerung menschlicher Eingriffe bei sich wiederholenden Aufgaben und zur Steigerung der Gesamteffizienz.
Durch die Integration verschiedener Softwareanwendungen hilft BPA bei der Orchestrierung von Arbeitsabläufen und gewährleistet einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Abteilungen, was letztlich zu einer schnelleren Entscheidungsfindung und einer verbesserten Leistungserbringung führt.
Diese strategische Umsetzung der Automatisierung steigert nicht nur die Produktivität, sondern verbessert auch die Genauigkeit, minimiert die Betriebskosten und ermöglicht den Unternehmen eine effizientere Ressourcenzuweisung, was den Weg für Innovation und Wachstum ebnet.
Worauf ist bei der Auswahl von BPA-Software zu achten?
- Integrationsfähigkeiten
- Skalierbarkeit
- Anpassungsfähigkeit
- Zuverlässige Analysen und Berichte
- Starke Kundenbetreuung
- Sicherheitsmerkmale
Geschäftsprozessmanagement (BPM) vs. BPA
Obwohl sowohl das Geschäftsprozessmanagement (BPM) als auch die Geschäftsprozessautomatisierung (BPA) darauf abzielen, die betriebliche Effizienz zu verbessern, dienen sie unterschiedlichen Zwecken innerhalb eines Unternehmens. BPM ist eine breitere Disziplin, die sich auf die Analyse, Gestaltung, Ausführung, Überwachung und Optimierung von Geschäftsprozessen konzentriert und den gesamten Lebenszyklus eines Prozesses umfasst.
Im Gegensatz dazu zielt BPA speziell auf die Automatisierung von Routineaufgaben innerhalb dieser Prozesse ab, um den manuellen Aufwand zu verringern und die Geschwindigkeit zu erhöhen. Im Wesentlichen bietet BPM einen Rahmen für das Verständnis und die Verbesserung von Prozessen, während BPA als Werkzeug für die Umsetzung dieser Verbesserungen durch Automatisierung dient und Unternehmen dabei hilft, ihre Ziele effektiver zu erreichen.
Welche BPA-Plattform ist die beste für Sie?
Egal, ob Sie ein kleines Startup oder ein großes Unternehmen sind, dieser umfassende Leitfaden stellt Ihnen die führenden Plattformen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen vor, die Ihre Geschäftsabläufe umgestalten, die Produktivität steigern und Ihr Unternehmen zu neuen Höhenflügen verhelfen können.
Einige Plattformen sind vielleicht besser für Ihre Bedürfnisse geeignet als andere, und es ist uns wichtig, dass Sie ein Tool finden, das für Ihr Unternehmen geeignet ist. Lassen Sie uns also gleich loslegen und die 10 besten Tools zur Automatisierung von Geschäftsprozessen kennenlernen, die die Branche heute verändern!
- ProcessMaker
- Asana
- ActiveBatch
- KissFlow
- Hootsuite
- Basecamp
- Comindware Tracker
- Laserfiche
- Quu
- TrackVia
ProcessMaker
Für Unternehmen, die Skalierbarkeit benötigen, ist ProcessMaker eine intelligente Low-Code BPM- und BPA-Plattform. Unter Geschäftsprozessautomatisierung versteht man den Einsatz von Software zur Reduzierung des menschlichen Aufwands in bestimmten Geschäftsprozessen mit dem Ziel, so viele Elemente wie möglich zu automatisieren.
ProcessMaker hat seine Software für die Automatisierung von Geschäftsprozessen mit generativer künstlicher Intelligenz auf die nächste Stufe gehoben - auf der Mission zur Hyper-Produktivität. Jetzt ist die Prozessgestaltung einfacher und schneller als je zuvor. Mit der Power der ProcessMaker-Plattform kann jeder in Sekundenschnelle einfache Aufgaben rationalisieren. Um Ihnen einen noch besseren Überblick zu verschaffen, bietet die Plattform auch eine Reihe kostenloser Testversionen an, darunter Text-to-Process, ID-Verifizierung, Rechnungsbearbeitung, Überweisungsgutschriften und Steuerdokumente. Sehen Sie sich unsere Webinar-Aufzeichnungen an, um zu erfahren, was es Neues gibt.
Demonstration des KI-Assistenten: https://www.youtube.com/watch?v=6ACPlP3mV0Q
Asana
Asana ist ein Projektmanagement-Tool, das sowohl manager- als auch mitarbeiterzentrierte Funktionen bietet. Seine einfache Benutzeroberfläche rationalisiert das Projektmanagement auf eine Weise, die zur Nutzung und Interaktion anregt. Was die Sicherheit betrifft, bietet Asana SSO, 2FA und erweiterte granulare Berechtigungen.
Für die Verwaltung und Planung bietet Asana vorgefertigte Vorlagen, einen gemeinsamen Teamkalender, einen Aufgabenplaner, die Priorisierung von Aufgaben und die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben. Außerdem bietet es Berichts-Dashboards für Projekteinblicke, manuelle Dateifreigabe oder per Drag-and-Drop und Kommentarbereiche unter jeder Aufgabe. Ein Automatisierungstool ermöglicht es Teams, kritische Prozesse effektiver zu verwalten, und bietet Funktionen wie Berichte und Dashboards zur Erfolgsmessung.
ActiveBatch
ActiveBatch ist eine Low-Code-Plattform für die Orchestrierung automatisierter Workflows. Die ereignisgesteuerte Architektur unterstützt Nachrichtenwarteschlangen, Tweets, FTP-Dateiereignisse, E-Mail und mehr. Die Aufgabenplanung ist außerdem flexibel auf der Grundlage von Arbeitstag und Uhrzeit. Es bietet bidirektionale Integrationen mit System Center Service Manager und ServiceNow, um automatisierte Tickets zu verwalten. Sie können auch APIs verwenden, um eine Verbindung zu einem beliebigen Dienst, einer Anwendung oder einem Server herzustellen. Darüber hinaus bietet es Funktionen wie Modellierung und tiefgreifende Überwachung. ActiveBatch konzentriert sich auf die Workflow-Automatisierung und trägt dazu bei, die Erledigung von Aufgaben zu optimieren, die Dokumentenverwaltung zu verbessern und eine reibungslosere abteilungsübergreifende Koordination zu ermöglichen.
KissFlow
Kissflow bietet einen leichtgewichtigen Ansatz für BPA. Das Onboarding-Verfahren für Mitarbeiter ist ein wichtiger Aspekt bei der Einstellung von Mitarbeitern, und die Funktionen von Kissflow helfen bei der Rationalisierung verschiedener Aufgaben, die mit dem Onboarding verbunden sind. Es handelt sich um eine Suite mit über 50 Anwendungen zur Verwaltung von Lieferantenzahlungen, Bestellungen, Onboarding von Mitarbeitern und sogar Kilometerrückerstattungen. Endbenutzer können diese Anwendungen auch individuell anpassen. Darüber hinaus bietet Kissflow Formulare für die Datenerfassung sowie Aktivitätsberichte und Systemabläufe. Als Collaboration-Suite bietet es eine Zapier-unterstützte SaaS-Integration. Sie können auch Dateien aus Dropbox und Google Docs mit mehrsprachiger Unterstützung anhängen. Und es gibt keine Grenzen für die Anzahl der Anwendungen, die ein Endbenutzer erstellen kann.
Hootsuite
Hootsuite ist eines der beliebtesten Tools zur Automatisierung der Verwaltung sozialer Medien auf dem heutigen Markt. Es bietet die umfangreichste Liste an Integrationen in soziale Netzwerke mit über 150 Apps im Hootsuite App Discovery Store. Außerdem verfügt es über eine benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle Einarbeitung. Sie können schnell mehrere Konten verbinden, einschließlich YouTube. Hootsuite ist ein effektives Tool zur Verwaltung sozialer Medien für Unternehmen, die in einer großen Anzahl sozialer Netzwerke kommunizieren. Sie können auch mit der Hootsuite-API arbeiten, um Ihre Integrationen anzupassen und die Interoperabilität zu verbessern. Durch die Automatisierung sich wiederholender Aktivitäten in den sozialen Medien trägt Hootsuite dazu bei, manuelle Aufgaben zu reduzieren und die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Arbeitsabläufe zu verbessern.
Basecamp
Unternehmen nutzen Basecamp als Tool für die Online-Zusammenarbeit. Es ist flexibel, weil es eine Vielzahl von Integrationen unterstützt. Zu den wichtigsten Funktionen von Basecamp gehören die Verfolgung von Terminen, Dateien, Aufgaben, Ankündigungen und Diskussionen. Betrachten Sie Basecamp als virtuelles Zentrum für Unternehmensteams, das in einer entfernten Arbeitsumgebung nützlich ist. Unter den Arbeitsplatz-Hubs ist Basecamp das agilste und robusteste. Es kann zwar den Schwerpunkt auf Projektmanagement legen, wurde aber nicht für die Durchführung von Projekten konzipiert. Es eignet sich jedoch hervorragend für das Diskussionsmanagement, was zur Beschleunigung von Projekten beitragen kann. Darüber hinaus kann Basecamp durch seine effizienten Funktionen zur Zusammenarbeit und Nachverfolgung bei der Verwaltung komplexer Geschäftsprozesse hilfreich sein.
Comindware Tracker
Comindware Tracker ist eine automatisierte SaaS-Plattform, die bei der Rationalisierung von Problemverfolgung, Kommunikation, Projektmanagement, Workflow-Management, Personalverwaltung, Ressourcennutzung und mehr hilft. Jede Funktion ist auch anpassbar. So verfügt Comindware Tracker beispielsweise über einen grafischen Workflow Builder, mit dem Sie Workflows per Drag-and-Drop entwerfen und anpassen können. Was die Problemverfolgung betrifft, so können Sie kritische Meldungen über Kunden, Lieferanten und Partner nachverfolgen. Darüber hinaus verfügt Comindware Tracker über ein Human Resources Management (HRM) zur Verwaltung von Einstellungen, Urlauben, Versetzungen, Verwarnungen und Kündigungen von Mitarbeitern. Es wurde entwickelt, um komplexe Geschäftsprozesse zu vereinfachen und dadurch die Effizienz und Produktivität in verschiedenen Arbeitsabläufen zu steigern.
Laserfiche
LaserFiche ist eine automatisierte Plattform für die Verwaltung von Inhalten, die das digitale Durcheinander sortiert. Sie bietet eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche für die Weiterleitung und Verfolgung digitaler Dokumente nach einem täglichen Zeitplan. Mithilfe von KI-gesteuerten Workflows und Analysen können Endbenutzer Dokumente unternehmensweit digital erfassen und organisieren. Außerdem bietet es Funktionen wie Formulare, Berichte und Aufgabenmanagement. Als umfassendes Tool zur Automatisierung von Geschäftsprozessen rationalisiert es Abläufe und steigert die Produktivität.
Quu
Das Quu-Tool wurde entwickelt, um die Recherche und das Marketing von Inhalten zu automatisieren. Aber es ist keine HootSuite-Kopie. Die Suche nach relevanten Inhalten für bestimmte Zielgruppen ist zeitaufwändig. Quu automatisiert den sich wiederholenden Prozess, indem es täglich Benachrichtigungen über hochwertige Inhalte in Ihrer bevorzugten Nische sendet. Die Benachrichtigungen enthalten Links zu Podcasts, Artikeln, Videos, Blogbeiträgen und mehr. Es gibt drei Optionen für Inhalte: Handkuratiert, Entdeckung und Pods von Quu. Sobald Sie Ihr tägliches Inhaltspaket erhalten haben, können Sie ein Tool wie HootSuite zur Planung verwenden. Darüber hinaus nutzt Quu die Automatisierung robotischer Prozesse, um diese Aufgaben effizient zu gestalten.
TrackVia
TrackVia ist eine gut durchdachte Low-Code-Entwicklungsplattform, die Arbeitsabläufe verwaltet. Es bietet eine UI-basierte Drag-and-Drop-Funktionalität für Endbenutzer, um Anwendungen und automatisierte Prozesse zu erstellen. Der Hauptfokus liegt auf mobilen Workflows mit Zapier-Integration und responsiven Dashboards. Aufgrund der Standardlayouts sind der Anpassung jedoch Grenzen gesetzt. Darüber hinaus könnte TrackVia von mehr Integrationen von Drittanbieter-Apps profitieren.
Unterm Strich
Tools wie diese ermöglichen es Unternehmen, menschliche Fehler zu reduzieren und gleichzeitig manuelle und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Mit der intelligenten Geschäftsprozessmanagement-Suite(iBPMS) von ProcessMaker können Unternehmen End-to-End-Workflows automatisieren und gleichzeitig menschliche und Systemaktivitäten in automatisierte Geschäftsprozesse einbinden.
Chatten Sie mit einem unserer Automatisierungsexperten und erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen die Automatisierung von Geschäftsprozessen nutzen kann.
