Las 10 mejores herramientas de automatización de procesos empresariales

¿Siente que esas tareas repetitivas se acumulan y le restan tiempo para lo que realmente importa? Por eso empresas como la suya recurren a la automatización de procesos empresariales(BPA), una herramienta que puede revolucionar el funcionamiento de su empresa. Al automatizar las tareas repetitivas y agilizar los flujos de trabajo, la BPA tiene el poder de liberar el verdadero potencial de su equipo, permitiéndole centrarse en la innovación y el crecimiento.

Esto es lo que viniste a buscar:

• Asana
• ProcessMaker
• ActiveBatch
• KissFlow
• Hootsuite
• Campo base
• Rastreador Comindware
• Laserfiche
• Quu
• TrackVia

¿Qué plataforma BPA le conviene más?

Tanto si se trata de una pequeña startup como de una gran empresa, esta completa guía le presentará las principales herramientas de BPA que pueden transformar sus operaciones empresariales, impulsar la productividad y elevar su organización a nuevas cotas. Quizá se pregunte por qué promocionamos otras plataformas como proveedor de SaaS. En pocas palabras, algunas plataformas pueden adaptarse mejor a sus necesidades que otras. Y para nosotros es importante que encuentre la herramienta que mejor se adapte a su organización, aunque no seamos nosotros. Así pues, entremos de lleno a explorar las 10 principales herramientas de automatización de procesos empresariales que están transformando el sector en la actualidad.

Asana

Asana es una herramienta de gestión de proyectos que ofrece funciones centradas en el gestor y en el trabajador. Su sencilla interfaz de usuario agiliza la gestión de proyectos de forma que fomenta el uso y la interacción. En cuanto a la seguridad, Asana ofrece SSO, 2FA y permisos granulares avanzados. Para la gestión y planificación, Asana proporciona plantillas prediseñadas, un calendario de equipo compartido, programador de tareas, priorización de tareas y automatización de tareas repetitivas. También ofrece paneles de informes para conocer mejor el proyecto, compartir archivos manualmente o mediante arrastrar y soltar, y secciones de comentarios en cada tarea. 

ProcessMaker

Para las organizaciones que requieren escalabilidad, ProcessMaker es una plataforma inteligente BPM y BPA de bajo código. ProcessMaker ha llevado su software de automatización de procesos de negocio al siguiente nivel con inteligencia artificial generativa en una misión hacia la Hiper-Productividad. Ahora, el diseño de procesos es más fácil y más rápido que nunca. Con el poder de la Plataforma ProcessMaker, cualquier persona puede agilizar las tareas serviles en cuestión de segundos. Para darle aún más perspectiva, la plataforma también ofrece una variedad de pruebas gratuitas, incluyendo texto-a-proceso, verificación de identidad, procesamiento de facturas, créditos de transferencia y documentos fiscales. Consulte las grabaciones de nuestros seminarios web de lanzamiento para conocer las novedades.

Demostración del Asistente AI: https://www.youtube.com/watch?v=6ACPlP3mV0Q

ActiveBatch

ActiveBatch es una plataforma de bajo código diseñada para orquestar flujos de trabajo automatizados. Su arquitectura basada en eventos admite colas de mensajes, tweets, eventos de archivos FTP, correo electrónico, etc. La programación de tareas también es flexible en función del día y la hora. Ofrece integraciones bidireccionales con System Center Service Manager y ServiceNow para gestionar tickets automatizados. También puede utilizar API para conectarse a cualquier servicio, aplicación o servidor. Además, proporciona funciones como el modelado y la supervisión en profundidad.

KissFlow

Kissflow ofrece un enfoque ligero de la BPA. Es una suite con más de 50 aplicaciones para gestionar pagos a proveedores, órdenes de compra, incorporación de empleados e incluso reembolsos de kilometraje. Los usuarios finales también pueden personalizar estas aplicaciones. Además, Kissflow ofrece formularios para capturar datos, así como informes de actividad y secuencias del sistema. Como suite de colaboración, ofrece integración SaaS compatible con Zapier. También puede adjuntar archivos desde Dropbox y Google Docs con soporte multilingüe. Y no hay límites en cuanto al número de aplicaciones que puede crear un usuario final.

Hootsuite

Hootsuite es una de las herramientas de automatización de gestión de redes sociales más populares del mercado actual. Ofrece la lista más completa de integraciones de redes sociales con más de 150 aplicaciones en la tienda Hootsuite App Discovery. También tiene una interfaz fácil de usar para una rápida incorporación. Puedes conectar varias cuentas rápidamente, incluyendo YouTube. Hootsuite es una herramienta eficaz de gestión de redes sociales para las organizaciones que se comunican en un gran número de redes sociales. También puede trabajar con la API de Hootsuite para personalizar sus integraciones y mejorar la interoperabilidad.

Campo base

Las organizaciones utilizan Basecamp como herramienta de colaboración en línea. Es flexible porque admite una gran variedad de integraciones. Las características más destacadas de Basecamp incluyen el seguimiento de plazos, archivos, tareas, anuncios y debates. Considera un centro virtual para los equipos de la empresa, útil en un entorno de trabajo remoto. En cuanto a los centros de trabajo, Basecamp es el más ágil y robusto. Aunque puede hacer hincapié en la gestión de proyectos, no fue diseñado para facilitarlos. Sin embargo, sí destaca en la gestión de discusiones, lo que puede ayudar a agilizar los proyectos.

Rastreador Comindware

Comindware Tracker es una plataforma SaaS automatizada que ayuda a agilizar el seguimiento de los problemas, las comunicaciones, la gestión de proyectos, la gestión del flujo de trabajo, la gestión de los recursos humanos, la utilización de los recursos y mucho más. Además, todas las funciones son personalizables. Por ejemplo, Comindware Tracker tiene un Constructor de Flujo de Trabajo Gráfico para diseñar y personalizar los flujos de trabajo utilizando una interfaz de arrastrar y soltar. En cuanto al seguimiento de incidencias, puede hacer un seguimiento de las alertas críticas sobre clientes, proveedores y socios. Además, Comindware Tracker cuenta con una Gestión de Recursos Humanos (HRM) para gestionar la contratación, las vacaciones, los traslados de empleados, las advertencias y los despidos.

Laserfiche

LaserFiche es una plataforma automatizada de gestión de contenidos que sirve para ordenar el desorden digital. Ofrece una interfaz sencilla y fácil de usar para el enrutamiento y seguimiento de documentos digitales en un horario diario. Mediante flujos de trabajo y análisis basados en IA, los usuarios finales pueden capturar y organizar digitalmente los documentos de toda la empresa. También ofrece funciones como formularios, informes y gestión de tareas.

Quu

La herramienta Quu está diseñada para automatizar la investigación y el marketing de contenidos. Pero no es una réplica de HootSuite. Invariablemente, la búsqueda de contenidos relevantes para el público objetivo lleva mucho tiempo. Quu automatiza el proceso repetitivo enviando cada día alertas de contenidos de alta calidad en su nicho preferido. Las notificaciones incluyen enlaces a podcasts, artículos, vídeos, entradas de blog y mucho más. Hay tres opciones de contenido: Hand-curated, Discovery y Pods by Quu. Una vez que reciba su conjunto diario de contenidos, puede utilizar una herramienta como HootSuite para programar. 

TrackVia

TrackVia es una plataforma de desarrollo de bajo código bien diseñada que gestiona los flujos de trabajo. Ofrece una funcionalidad de arrastrar y soltar basada en la interfaz de usuario para que los usuarios finales creen aplicaciones y procesos automatizados. La atención se centra principalmente en los flujos de trabajo móviles con integración Zapier y paneles responsivos. Sin embargo, debido a los diseños predeterminados, hay límites en la personalización. Además, TrackVia podría beneficiarse de más integraciones de aplicaciones de terceros.

Herramientas como éstas permiten a las organizaciones reducir los errores humanos al tiempo que automatizan las tareas manuales y repetitivas. Además, pueden acceder a datos en tiempo real desde una consola central. Con la suite de gestión inteligente de procesos de negocio(iBPMS) de ProcessMaker, las organizaciones pueden automatizar los flujos de trabajo de extremo a extremo y orquestar fácilmente las actividades humanas y del sistema en procesos de negocio automatizados.

Chatee con uno de nuestros expertos en automatización para saber cómo puede aprovechar su empresa la automatización de procesos empresariales. Encontremos la plataforma adecuada para su organización.