Appliquer la bonne gouvernance aux données de référence
Ajoutez les approbations appropriées et conservez des pistes d'audit complètes tout au long du cycle de vie de vos données de base.
ProcessMaker offre un ensemble unique de technologies et de fonctionnalités qui le rendent idéal pour la maintenance et la gestion des données de base de votre entreprise. Les données de base sont les données qui résident généralement dans le système central de l'entreprise. Il peut s'agir d'un ERP, d'une suite financière, d'un "Core" ou, dans certains cas, d'un CRM.
Dans une entreprise moderne, la gestion des données de base est un défi. Qui a accès aux données et aux systèmes ? Quel type de données doit être stocké dans ces systèmes ? Quel type de gouvernance devrait exister pour déterminer comment les données sont modifiées et par qui ?
ProcessMaker offre une combinaison de flux de travail, de règles et de gestion des données qui le rend idéal pour assurer l'intégrité des données au point d'entrée et pour aider à découvrir et à éliminer les enregistrements en double. Alors que votre entreprise commence à saisir de plus en plus de données, il est plus que jamais essentiel de disposer d'un moyen de garantir l'intégrité de vos données et de maintenir votre système d'enregistrement propre.
Validation de l'adresse
L'une des principales sources de données "sales" provient de la duplication des adresses. Cela peut être dû à l'utilisation de champs non standardisés pour la ville, l'état et le pays ou à l'introduction par les utilisateurs de légères variations dans l'orthographe des noms de rue. ProcessMaker comprend des connecteurs vers divers systèmes de vérification d'adresses dans le monde entier pour garantir des champs d'adresses normalisés.
Validations des formulaires
Le meilleur moment et le meilleur endroit pour garantir la propreté des données est le moment où elles entrent dans le système. La combinaison du générateur d'écran ProcessMaker avec notre moteur de règles de gestion permet de valider les données au début de votre processus de gestion. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des fonctionnalités telles que des menus déroulants dépendants, des listes standardisées, des appels de données pour rechercher des doublons, et en utilisant nos connecteurs vers des systèmes KYC (know your customer) externes.
Rapprochement des codes de produit et de compte
De nombreuses entreprises sont confrontées à des processus d'affaires qui se croisent entre filiales, sociétés affiliées et partenaires. Souvent, les codes de compte, les codes de produit, les codes de GL ou les codes de client sont différents même s'ils se réfèrent aux mêmes choses. ProcessMaker peut déplacer et transformer les données à l'entrée ou à la sortie d'un flux de travail. Lorsque les entreprises se développent à la suite d'acquisitions, elles se retrouvent souvent avec de nombreux systèmes et versions de systèmes différents, ce qui complique encore le problème. Le moteur de règles métier de ProcessMaker est idéal pour modifier et manipuler les données et pour créer les règles permettant de transformer correctement les données afin de s'assurer qu'elles sont conformes à la direction et à la stratégie de l'entreprise telles que déterminées par la direction.
Stockage des données de base
Il y a des cas où une entreprise ne dispose pas d'un système d'enregistrement principal. Dans ce cas, ProcessMaker dispose d'une fonction étendue et puissante appelée Record Collections qui vous permet de faire de ProcessMaker votre système d'enregistrement. C'est souvent le cas dans les mises en œuvre en zone verte. D'autres fois, une entreprise a besoin d'une approche hybride dans laquelle les données doivent résider dans ProcessMaker mais être synchronisées avec un système de stockage de données externe. Cette opération est facile à réaliser dans ProcessMaker.
Intégration des systèmes
Dans les grandes organisations, il est courant d'avoir plusieurs systèmes qui gèrent les mêmes données. La plupart des entreprises ont du mal à intégrer ces systèmes tout en préservant l'intégrité de leurs données. ProcessMaker offre une variété d'outils pour rendre extrêmement facile l'intégration à d'autres systèmes. Notre outil intégré de cartographie des données vous permet de relier graphiquement les données entre les systèmes, tandis que notre moteur de règles permet la transformation des données à la volée.
ESB, iPaaS et intégration des bus de messages
ProcessMaker peut être utilisé comme une couche d'orchestration des données. Si une organisation ne dispose pas encore d'un ESB ou d'un iPaaS, beaucoup utiliseront ProcessMaker pour remplir cette fonction. ProcessMaker dispose d'une bibliothèque de connecteurs préconstruits pour les systèmes courants qui peuvent être exploités. Si un connecteur n'existe pas, vous pouvez utiliser notre connecteur REST pour construire le vôtre. N'oubliez pas que ProcessMaker est utilisé pour construire des solutions qui connectent les personnes et les systèmes afin de faire du travail.