Aplicar el buen gobierno a los datos maestros

Añade las aprobaciones apropiadas y mantén un seguimiento completo de la auditoría en todo el ciclo de vida de tus datos maestros.

ProcessMaker ofrece un conjunto único de tecnología y funcionalidad que lo hace ideal para mantener y gestionar los datos maestros de su empresa. Los datos maestros son los datos que normalmente residen en el sistema central de la empresa. Este puede ser un ERP, una Suite Financiera, un "Core", o en algunos casos un CRM.

En una empresa moderna, la gestión de datos maestros es un desafío. ¿Quién tiene acceso a los datos y sistemas? ¿Qué tipo de datos deben ser almacenados en estos sistemas? ¿Qué tipo de gobernanza debería existir en torno a cómo se cambian los datos y por quién?

ProcessMaker ofrece una combinación de flujo de trabajo, reglas y gestión de datos que lo hace ideal para asegurar la integridad de los datos en el punto de entrada y para ayudar a descubrir y eliminar los registros duplicados. A medida que su empresa comienza a capturar más y más datos, es aún más crítico que nunca tener una manera de asegurar la integridad de sus datos y mantener su sistema de registro limpio.

Validación de la dirección

Validación de la dirección

Una de las principales fuentes de datos "sucios" proviene de la duplicación de direcciones. Esto puede ser causado por el uso de campos no estandarizados de ciudades, estados y países o porque los usuarios introducen ligeras variaciones en la ortografía de los nombres de las calles. ProcessMaker incluye conectores a varios sistemas de verificación de direcciones en todo el mundo para asegurar la estandarización de los campos de dirección.

Validación de formularios

El mejor momento y lugar para asegurar la limpieza de los datos es cuando entran en el sistema. La combinación del constructor de pantallas de ProcessMaker con nuestro motor de reglas de negocios, permite la validación de los datos al principio de su proceso de negocios. Para ello puede utilizar funciones como los menús desplegables dependientes, las listas estandarizadas, las llamadas de datos para buscar duplicados, y mediante el uso de nuestros conectores a sistemas externos KYC (know your customer).

Conciliación de productos y códigos de cuenta

Conciliación de productos y códigos de cuenta

Muchas empresas se enfrentan a procesos comerciales que se cruzan entre filiales, compañías afiliadas y socios. Muchas veces los códigos de cuenta, los códigos de producto, los códigos GL o los códigos de cliente son diferentes aunque se refieran a las mismas cosas. ProcessMaker puede mover y transformar datos al entrar o salir de un flujo de trabajo. A medida que las empresas crecen debido a las adquisiciones, a menudo terminan con muchos sistemas y versiones de sistemas diferentes, lo que complica aún más este problema. El motor de reglas de negocio de ProcessMaker es ideal para cambiar y manipular datos y crear las reglas para transformar adecuadamente los datos para asegurarse de que se ajustan a la dirección y la estrategia del negocio según lo determinado por la dirección.

Almacenamiento de datos maestros

Almacenamiento de datos maestros

Hay casos en los que una empresa no tiene un sistema de registro maestro. En este escenario, ProcessMaker tiene una extensa y poderosa característica llamada Colecciones de Registros que le permite hacer de ProcessMaker su sistema de registro. En implementaciones de campo verde, este es a menudo el caso. Otras veces, una empresa necesita un enfoque híbrido en el que los datos deben residir en ProcessMaker pero estar sincronizados con un sistema de almacenamiento de datos externo. Esto es fácil de hacer en ProcessMaker.

Integración del sistema

Integración del sistema

En las organizaciones más grandes, es común tener múltiples sistemas que manejan los mismos datos. La mayoría de las empresas se esfuerzan por integrar estos sistemas sin dejar de mantener la integridad de sus datos. ProcessMaker ofrece una variedad de herramientas para facilitar enormemente la integración con otros sistemas. Nuestra herramienta incorporada de mapeo de datos le permite vincular gráficamente los datos entre sistemas, mientras que nuestro motor de reglas permite la transformación de datos sobre la marcha.

Integración de ESB, iPaaS y Bus de Mensajes

Integración de ESB, iPaaS y Bus de Mensajes

ProcessMaker puede ser usado como una capa de orquestación de datos. Si una organización no tiene ya un ESB o un iPaaS, muchos usarán ProcessMaker para realizar esta función. ProcessMaker tiene una biblioteca de conectores preconstruidos para sistemas comunes que pueden ser aprovechados. Si un conector no existe, puede usar nuestro conector REST para construir el suyo propio. Recuerde, ProcessMaker se utiliza para construir soluciones que conectan a las personas y a los sistemas con el fin de realizar el trabajo.

Las grandes conversaciones comienzan con ProcessMaker

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