Qu'est-ce que la génération de processus d'IA ?
Voici l'innovation révolutionnaire de ProcessMaker : la fonction Text-to-Process. Cet ajout transformateur représente une avancée significative à une époque où la productivité sur le lieu de travail est primordiale. En exploitant la puissance de l'intelligence artificielle, les plateformes offrant cette technologie avancée sont à l'avant-garde de la démocratisation de l'automatisation des processus.
Cet outil avancé aide les organisations à améliorer les flux de travail en convertissant facilement les instructions écrites en tâches réalisables.
Ce faisant, ProcessMaker simplifie les tâches complexes et améliore la collaboration et l'efficacité au sein des équipes. Text-to-Process change la donne en matière de productivité et de gestion des processus d'entreprise, révolutionnant le lieu de travail et établissant une nouvelle norme.
Pour en savoir plus, consultez notre guide de démarrage rapide pour l'été 2023.
Les modèles de processus basés sur l'IA permettent d'économiser des heures de travail
La mise en route est la partie la plus difficile de la conception de processus. Vous avez dû faire des recherches sur le processus, définir les étapes et présenter les tâches de manière à ce qu'elles soient compréhensibles pour les responsables de l'approbation.
Cependant, l'AI Process Generation de ProcessMaker ouvre une nouvelle ère d'automatisation en éliminant cet obstacle.
Pour commencer, il suffit d'écrire quelques phrases ou de définir un ensemble strict d'instructions. Sans aucune connaissance en programmation ou expérience en ingénierie des processus, vous pouvez utiliser le langage naturel pour commencer. Il suffit de taper quelque chose comme "Créer un processus pour..." :
- Demander un congé
- Soumettre un avis d'achat
- Approuver les factures entrantes
- Générer un fichier PDF
- Mise à jour de l'adresse postale figurant dans le dossier
- Demander une dispense d'examen
- Déposer un litige concernant une carte de crédit
- Recommander des destinations de voyage
- Soumettre une demande d'aide financière aux étudiants
Vous verrez chaque tâche s'enchaîner pour former un flux de travail bien huilé en cliquant sur un bouton.
Accenture prévoit que les outils d'IA générative, comme celui-ci, s'étendront à 40 % des heures de travail, ce qui permettra de gagner beaucoup de temps et d'économiser des ressources dans tous les domaines.
Comment la génération de processus par l'IA stimule l'hyperproductivité
La génération de processus alimentée par l'IA améliore l'hyperproductivité en rationalisant diverses tâches et flux de travail. Grâce à l'analyse des données et aux algorithmes d'apprentissage automatique, l'IA peut identifier les goulets d'étranglement, les redondances et les inefficacités, réduisant ainsi le temps consacré à la cartographie des processus. Cela permet non seulement de réduire les erreurs humaines, mais aussi d'accélérer la prise de décision et la résolution des problèmes. L'IA peut générer des recommandations personnalisées et automatiser les activités de routine, ce qui permet aux travailleurs humains de se concentrer sur des tâches plus créatives et stratégiques.
Comment créer un nouveau processus à l'aide de la génération de processus d'IA
Les outils d'intelligence artificielle permettent aux humains d'interagir avec les ordinateurs de manière nouvelle et passionnante. Les tâches qui nécessitaient auparavant un langage de codage sophistiqué requièrent désormais quelque chose de beaucoup plus accessible : des mots. L'expérience de l'utilisateur ne pourrait être meilleure.
Voici comment lancer votre premier processus assisté par l'IA.
- Si vous n'êtes pas encore utilisateur de ProcessMaker, vous pouvez essayer AI Process Generation gratuitement. Il vous suffit de cliquer ici.
- Dans la fenêtre Nouveau processus, cliquez sur "Générer à partir du texte".
- Décrivez le processus. Vous pouvez être aussi bref ou détaillé que vous le souhaitez. Vous ne savez pas par où commencer ? Piochez une idée dans la liste d'inspiration qui se trouve sous la boîte de description.
- Cliquez sur "Générer".
- Prenez du recul et observez la mise en œuvre de votre processus en quelques secondes.
- Si le premier résultat ne vous convient pas, il vous suffit d'adapter votre description. Ajoutez des étapes, réorganisez l'ordre des tâches ou clarifiez certains éléments. Vous pouvez toujours revenir aux itérations précédentes dans l'onglet Historique.
- Lorsque vous êtes satisfait de vos résultats, cliquez sur "Utiliser ce modèle" pour transférer votre diagramme de processus dans le modeleur de processus. Vous pouvez créer des écrans pour les utilisateurs, ajouter des intégrations et utiliser les blocs PM de ProcessMaker pour préparer votre processus au lancement.
La cartographie des processus n'est pas le moment de la journée que vous préférez ? La cartographie des processus sans l'IA est souvent monotone ; même les sceptiques reconnaissent que les outils d'IA peuvent rendre le travail banal un peu plus excitant, en particulier en ce qui concerne l'automatisation intelligente des processus. L'essai de Chris Dixon encourage l'appréciation des nouvelles technologies. Il souligne que les innovations importantes sont souvent négligées et considérées comme de simples jouets.
Ainsi, pour votre premier essai, n'ayez pas peur de vous lancer dans quelque chose d'inattendu : créez un processus pour sauver un royaume imaginaire ou pour permettre à votre équipe de football préférée de participer à la Coupe du monde. Une fois que vous aurez vu la magie opérer grâce au traitement du langage naturel (NLP), vous comprendrez à quel point la génération de processus par l'IA sera puissante pour votre entreprise. Il n'y a vraiment aucun risque d'erreur humaine dans ce cas ; la fonction "text-to-process" fait tout le travail pour vous.
Comment l'IA génère un modèle de processus à partir de votre description
Canva lance des outils de conception graphique que tout le monde peut utiliser pour concocter un message rapide sur les médias sociaux. Les responsables des ventes peuvent lancer un mélange de pensées et regarder ChatGPT le transformer en un plan cohérent pour un article de blog. La génération de processus AI de ProcessMaker est l'outil de développement de processus au code le plus bas, transformant votre description en un flux de travail prêt à l'emploi, spécialement pour vous, et donnant le coup d'envoi de votre voyage vers l'automatisation des processus d'entreprise (BPA).
Avec AI Process Generation, vous pouvez décrire un processus de manière plus ou moins stricte. Vous n'avez pas à vous soucier de la précision de la formulation - le moteur AI de ProcessMaker est un adepte du BPMN (Business Process Model and Notation). Il transformera automatiquement votre formulation en format et langage de base que les concepteurs de processus expérimentés préfèrent.
Voyons comment AI Process Generation traite deux descriptions différentes d'un processus similaire : l'approbation des factures.
Exemple 1 : Créer un processus d'approbation des factures
Voyons comment ce flux de mots en travail change avec un peu plus de détails.
Exemple 2 : créer un processus d'approbation des factures, utiliser une tâche automatisée pour recevoir la facture et extraire les informations. Si la facture est inférieure à 1 000 dollars, payez-la. Si la facture est supérieure à 1 000 dollars, elle doit être soumise à l'approbation d'un directeur, puis payée. Le système doit générer un résumé au format PDF et l'envoyer au chef de service pour qu'il le signe avec DocuSign.
Comme vous pouvez le constater, la génération de processus par IA de ProcessMaker est exceptionnellement flexible. Tapez une feuille de route rigide ou essayez des directives plus souples. Vous pouvez même lui demander de traduire votre processus dans d'autres langues.
La puissance de l'IA dans la modélisation des processus
Pour l'homme d'aujourd'hui, le logiciel est un support de notre vie quotidienne. "Des idées, mais pas d'expérience en matière de codage" est un refrain courant. Passer un appel téléphonique, compter ses pas ou demander la météo à Alexa constituent notre éther numérique. Mais pour tirer le meilleur parti des ordinateurs, il faut une technique spécifique.
Si vous travaillez dans le secteur des technologies, vous avez du mal à vous en souvenir : moins de 1 % de la population en ligne sait coder. À moins de connaître un langage de programmation, le monde dans lequel vous viviez était un domaine sur lequel vous aviez peu de contrôle, malgré les grandes idées que vous nourrissiez.
L'intelligence artificielle fait tomber les barrières d'utilisation dans tous les domaines de l'entreprise. La demande d'applications, de formulaires et d'outils en libre-service dépasse la plupart des équipes de développement. Selon ZDNet, les trois quarts des responsables informatiques déclarent que les retards accumulés entravent leurs efforts pour mettre en œuvre de nouvelles initiatives stratégiques.
La solution ? McKinsey exhorte chaque entreprise à "penser comme un éditeur de logiciels".
L'intelligence artificielle est un bélier à la porte, brisant de nombreux obstacles qui empêchent les humains de tirer le meilleur parti des ordinateurs. L'IA générative dévoile un nouveau niveau d'outils "low-code" et " no-code" prêts à dérouler le tapis rouge du développement aux 99 % d'utilisateurs non techniques, appelés "développeurs citoyens".
Directeurs marketing, responsables des ventes, représentants du service client - tous les membres de votre équipe ont désormais le pouvoir de donner vie à leurs grandes idées. C'est l'une des raisons pour lesquelles Accenture prévoit que l'IA générative jouera un rôle dans 63 % des tâches quotidiennes. Il nous est tous arrivé de dire à voix haute à un collègue : "Si seulement j'avais quelque chose qui fonctionnait comme ça". Rien qu'avec cette description, vous pouvez donner vie à votre vision comme par magie grâce à la génération de processus d'IA.
Lancez votre premier processus généré par l'IA
Des centaines, voire des milliers, d'employés supplémentaires sont prêts à participer à des projets technologiques dans chaque organisation. Les outils "low-code" et " no-code", tels que AI Process Generation, accueillent ces nouveaux collaborateurs. Au lieu d'une poignée d'employés capables de concevoir des processus, vous disposez soudain d'une armada.
Essayez dès aujourd'hui l'outil de génération de processus AIde ProcessMaker - aucunecarte de crédit, aucuntéléchargement, aucune création de compte n 'est nécessaire !
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