¿Qué es la generación de procesos de IA?

Presentamos la revolucionaria innovación de ProcessMaker: la función Texto a proceso. Esta incorporación transformadora supone un importante paso adelante en una era en la que la productividad en el lugar de trabajo es primordial. Al aprovechar el poder de la inteligencia artificial, las plataformas que ofrecen esta tecnología avanzada están a la vanguardia de la democratización de la automatización de procesos.

Esta avanzada herramienta ayuda a las organizaciones a mejorar los flujos de trabajo convirtiendo fácilmente las instrucciones escritas en tareas procesables.

Al hacerlo, ProcessMaker simplifica las tareas complejas y mejora la colaboración y la eficiencia entre los equipos. Text-to-Process cambia las reglas del juego de la productividad y la gestión de procesos empresariales, revolucionando el lugar de trabajo y estableciendo un nuevo estándar.

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Los modelos de procesos basados en IA ahorran horas de trabajo

Empezar es la parte más difícil del diseño de procesos. Hay que investigar el proceso, trazar los pasos y organizar las tareas de forma que tengan sentido para los responsables de la aprobación.

Sin embargo, la Generación de Procesos AI de ProcessMaker desata una nueva era de automatización al eliminar este obstáculo.

 

Para empezar, basta con escribir algunas frases o definir un conjunto estricto de instrucciones. Sin conocimientos de programación ni experiencia en ingeniería de procesos, puede utilizar el lenguaje natural para empezar. Basta con escribir algo como "Crear un proceso para...":

• Solicitar una excedencia
• Enviar una reseña de compra
• Aprobar las facturas recibidas
• Generar un archivo PDF
• Actualizar la dirección postal registrada
• Solicitar una exención de examen
• Presentar una reclamación contra una tarjeta de crédito
• Recomendar destinos de viaje
• Presentar una solicitud de ayuda económica

Verá cómo cada tarea se encadena en un flujo de trabajo bien engrasado con sólo pulsar un botón.

Accenture predice que las herramientas de IA generativa, como ésta, se extenderán al 40% de las horas de trabajo, lo que supondrá un importante ahorro de tiempo y recursos en todas las funciones.

Cómo la generación de procesos de IA impulsa la hiperproductividad

La generación de procesos mediante IA mejora la hiperproductividad agilizando diversas tareas y flujos de trabajo. A través del análisis de datos y los algoritmos de aprendizaje automático, la IA puede identificar cuellos de botella, redundancias e ineficiencias, reduciendo el tiempo dedicado al mapeo de procesos. Esto no sólo reduce los errores humanos, sino que también acelera la toma de decisiones y la resolución de problemas. La IA puede generar recomendaciones personalizadas y automatizar actividades rutinarias, permitiendo a los trabajadores humanos centrarse en tareas más creativas y estratégicas.

Cómo crear un nuevo proceso utilizando AI Process Generation

Las herramientas de inteligencia artificial ayudan a los humanos a interactuar con los ordenadores de formas nuevas y apasionantes. Tareas que antes requerían un sofisticado lenguaje de programación ahora requieren algo mucho más accesible: palabras. La experiencia del usuario no podría ser mejor.

He aquí cómo iniciar su primer proceso asistido por IA.

1. Si aún no es usuario de ProcessMaker, puede probar AI Process Generation totalmente gratis. Simplemente haga clic aquí.
2. En la ventana Nuevo proceso, haga clic en "Generar a partir de texto".
3. Describe el proceso. Puedes ser tan breve o detallado como quieras. ¿No sabe por dónde empezar? Saca una idea del rodillo de inspiración que hay debajo del cuadro de descripción.
4. Haga clic en "Generar".
5. Retroceda y observe cómo su proceso cobra vida en cuestión de segundos.
6. Si el primer resultado no le satisface, simplemente ajuste su descripción. Añada pasos, reorganice el orden de las tareas o aclare elementos. Siempre puedes retroceder el reloj a iteraciones anteriores en la pestaña Historial.
7. Cuando esté satisfecho con sus resultados, haga clic en "Usar este Modelo" para transferir su mapa de proceso al Modelador de Procesos. Usted puede hacer pantallas para los usuarios, añadir integraciones, y utilizar Bloques PM de ProcessMaker para preparar su proceso para el lanzamiento.

¿El mapeo de procesos no es su parte favorita del día? El mapeo de procesos sin IA suele ser monótono; incluso los escépticos están de acuerdo en que las herramientas de IA pueden hacer que el trabajo mundano resulte un poco más emocionante, sobre todo en lo que respecta a la automatización inteligente de procesos. El ensayo de Chris Dixon promueve el disfrute de las nuevas tecnologías. Hace hincapié en que las innovaciones importantes a menudo se pasan por alto y se desprecian como meros juguetes.

Así que, para su primer intento, no tenga miedo de lanzar algo inesperado: crear un proceso para salvar un reino imaginario o llevar a su equipo de fútbol favorito a la Copa del Mundo. Una vez que vea cómo surge la magia utilizando el procesamiento del lenguaje natural (PLN), se dará cuenta de lo poderosa que será la generación de procesos de IA para su empresa. Realmente no hay riesgo de error humano aquí; el texto a proceso hace todo el trabajo por usted.

Cómo la IA genera un modelo de proceso basado en su descripción

Canva estrena herramientas de diseño gráfico que cualquiera puede utilizar para improvisar una publicación rápida en las redes sociales. Los ejecutivos de ventas pueden lanzar un batiburrillo de ideas y ver cómo ChatGPT las convierte en un esbozo cohesionado de entrada de blog. ProcessMaker's AI Process Generation es la herramienta de código más bajo para el desarrollo de procesos, convirtiendo su descripción en un flujo de trabajo preparado específicamente para usted, e iniciando su viaje de automatización de procesos empresariales (BPA).

Con AI Process Generation, puede describir un proceso tan estricta o vagamente como desee. Usted no necesita preocuparse por la redacción precisa - el motor de IA de ProcessMaker es un Modelo de Proceso de Negocio y Notación (BPMN). Transformará automáticamente su redacción en el formato básico y el lenguaje que prefieren los diseñadores de procesos experimentados.

Veamos cómo AI Process Generation trata dos descripciones diferentes de un proceso similar: la aprobación de facturas.

Ejemplo 1: Crear un proceso de aprobación de facturas

Veamos cómo cambia este flujo de palabras con un poco más de detalle.

Ejemplo 2: Crear un proceso de aprobación de facturas, utilizar una tarea automatizada para recibir la factura y extraer la información. Si la factura es inferior a 1.000 dólares, páguela. Si la factura es superior a 1.000 $, envíela para que la apruebe un director y, a continuación, páguela. El sistema debe generar un resumen en PDF y enviarlo al jefe de departamento para que lo firme con DocuSign.

Como puede ver, la Generación de Procesos AI de ProcessMaker es excepcionalmente flexible. Escriba una hoja de ruta rígida, o pruebe direcciones más relajadas. Incluso puede pedirle que traduzca su proceso a otros idiomas.

El poder de la IA en el modelado de procesos

Para los humanos de hoy en día, el software es un medio para nuestra vida cotidiana. "Ideas, pero sin experiencia en programación" es un estribillo común. Llamar por teléfono, contar los pasos o preguntar a Alexa por el tiempo conforman nuestro éter digital. Pero sacar el máximo potencial de los ordenadores requiere una técnica específica.

Si estás afianzado en la industria tecnológica, es difícil recordarlo: menos del 1% de la población en línea sabe programar. A menos que conocieras un lenguaje de programación, el mundo en el que vivías era un reino sobre el que tenías poco control, a pesar de las grandes ideas que albergabas.

La inteligencia artificial está derrumbando las barreras de uso en todos los ámbitos empresariales. La demanda de aplicaciones, formularios y herramientas de autoservicio supera a la mayoría de los equipos de desarrollo. Según ZDNet, tres cuartas partes de los responsables de TI afirman que la acumulación de trabajo frustra sus esfuerzos por llevar a cabo nuevas iniciativas estratégicas.

¿La solución? McKinsey insta a todas las empresas a "pensar como una empresa de software".

La inteligencia artificial es un ariete en la puerta que está derribando muchos obstáculos que impiden a los humanos sacar el máximo partido de los ordenadores. La IA Generativa desvela un nuevo nivel de herramientas de bajo código y sin código listas para extender la alfombra roja del desarrollo al 99% de los usuarios no técnicos, llamados desarrolladores ciudadanos.

Directores de marketing, ejecutivos de ventas, representantes de atención al cliente... cualquier miembro de su equipo tiene ahora el poder de dar vida a sus grandes ideas. Es una de las razones por las que Accenture predice que la IA Generativa desempeñará un papel en el 63% de las tareas laborales. Todos hemos charlado en voz alta con algún compañero de trabajo: "Ojalá tuviera algo que funcionara así". Sólo con esa descripción, puede dar vida a su visión mágicamente con la Generación de Procesos de IA.

Inicie su primer proceso generado por IA

Cientos, si no miles, de empleados adicionales están dispuestos a colaborar en proyectos tecnológicos en todas las organizaciones. Las herramientas de bajo código y sin código, como AI Process Generation, dan la bienvenida a este nuevo conjunto de manos amigas. En lugar de un puñado de empleados capaces de diseñar procesos, de repente tienes una armada.

Pruebe hoy mismo la herramienta de generación de procesos de IAde ProcessMaker , sinnecesidad de tarjeta de crédito, descarga o creación de cuenta.

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