Wir stellen Ihnen die bahnbrechende Innovation von ProcessMaker vor: die Text-to-Process-Funktion. In einer Zeit, in der die Produktivität am Arbeitsplatz an erster Stelle steht, bedeutet diese Neuerung einen bedeutenden Schritt nach vorn. Durch die Nutzung künstlicher Intelligenz stehen Plattformen, die diese fortschrittliche Technologie anbieten, an der Spitze der Demokratisierung der Prozessautomatisierung.
Dieses fortschrittliche Tool hilft Unternehmen, ihre Arbeitsabläufe zu verbessern, indem es schriftliche Anweisungen einfach in umsetzbare Aufgaben umwandelt.
Dadurch vereinfacht ProcessMaker komplexe Aufgaben und verbessert die Zusammenarbeit und Effizienz von Teams. Text-to-Process verändert die Produktivität und das Geschäftsprozessmanagement, revolutioniert die Arbeitswelt und setzt einen neuen Standard.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Sommer 2023 Quick Start Guide.
KI-basierte Prozessmodelle sparen Stunden an Arbeit
Der Anfang ist der schwierigste Teil der Prozessgestaltung. Sie mussten den Prozess recherchieren, die Schritte abbilden und die Aufgaben so gestalten, dass sie für die genehmigenden Manager sinnvoll sind.
Mit der KI-Prozessgenerierung von ProcessMaker wird jedoch eine neue Ära der Automatisierung eingeläutet, indem dieses Hindernis beseitigt wird.
Für den Anfang genügt es, ein paar Sätze zu schreiben oder eine strenge Reihe von Anweisungen zu definieren. Ohne Programmierkenntnisse oder Erfahrung in der Verfahrenstechnik können Sie mit natürlicher Sprache den Ball ins Rollen bringen. Geben Sie einfach etwas ein wie "Erstellen Sie einen Prozess, um...":
- Beantragung einer Beurlaubung
- Eine Kaufbewertung abgeben
- Eingangsrechnungen genehmigen
- Erzeugen einer PDF-Datei
- Aktualisieren Sie die Postanschrift in der Datei
- Antrag auf Prüfungsbefreiung
- Einspruch gegen eine Kreditkarte einlegen
- Reiseziele empfehlen
- Einreichen eines Antrags auf finanzielle Unterstützung für Studenten
Sie werden sehen, wie sich die einzelnen Aufgaben auf Knopfdruck zu einem gut funktionierenden Arbeitsablauf zusammenfügen.
Accenture prognostiziert, dass generative KI-Tools wie dieses 40 % der Arbeitszeit in Anspruch nehmen werden, wodurch in jeder Funktion erhebliche Zeit- und Ressourceneinsparungen erzielt werden.
Wie die KI-Prozessgenerierung die Hyper-Produktivität steigert
Die KI-gestützte Prozessgenerierung verbessert die Hyperproduktivität durch die Rationalisierung verschiedener Aufgaben und Arbeitsabläufe. Durch Datenanalyse und maschinelle Lernalgorithmen kann KI Engpässe, Redundanzen und Ineffizienzen identifizieren und so den Zeitaufwand für die Prozessabbildung verringern. Dies reduziert nicht nur menschliche Fehler, sondern beschleunigt auch die Entscheidungsfindung und Problemlösung. KI kann personalisierte Empfehlungen generieren und Routinetätigkeiten automatisieren, so dass sich die Mitarbeiter auf kreativere und strategische Aufgaben konzentrieren können.
Wie man einen neuen Prozess mit AI Process Generation erstellt
Werkzeuge der künstlichen Intelligenz helfen den Menschen, auf neue und spannende Weise mit Computern zu interagieren. Für Aufgaben, die früher eine ausgefeilte Programmiersprache erforderten, ist jetzt etwas viel Einfacheres erforderlich: Worte. Die Benutzererfahrung könnte nicht besser sein.
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren ersten KI-gestützten Prozess starten.
- Wenn Sie noch kein ProcessMaker-Benutzer sind, können Sie AI Process Generation völlig kostenlos ausprobieren. Klicken Sie einfach hier.
- Klicken Sie im Fenster "Neuer Prozess" auf "Aus Text generieren".
- Beschreiben Sie den Prozess. Sie können so kurz oder ausführlich sein, wie Sie möchten. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Suchen Sie sich eine Idee aus der Inspirationsliste unter dem Beschreibungsfeld aus.
- Klicken Sie auf "Erzeugen".
- Treten Sie zurück und beobachten Sie, wie Ihr Prozess in Sekundenschnelle zum Leben erwacht.
- Wenn Ihnen das erste Ergebnis nicht zusagt, passen Sie Ihre Beschreibung einfach an. Fügen Sie Schritte hinzu, organisieren Sie die Reihenfolge der Aufgaben neu oder klären Sie Elemente. Auf der Registerkarte "Verlauf" können Sie jederzeit zu früheren Iterationen zurückkehren.
- Wenn Sie mit Ihren Ergebnissen zufrieden sind, klicken Sie auf "Dieses Modell verwenden", um Ihre Prozesslandkarte an den Process Modeler zu übertragen. Sie können Bildschirme für Benutzer erstellen, Integrationen hinzufügen und ProcessMaker PM-Blöcke verwenden, um Ihren Prozess für den Start vorzubereiten.
Ist die Abbildung von Prozessen nicht Ihr liebster Teil des Tages? Prozessmapping ohne KI ist oft eintönig; selbst Skeptiker sind sich einig, dass KI-Tools die alltägliche Arbeit ein wenig spannender machen können, vor allem wenn es um intelligente Prozessautomatisierung geht. Chris Dixon wirbt in seinem Essay für die Freude an neuen Technologien. Er unterstreicht, dass bedeutende Innovationen oft übersehen und als bloßes Spielzeug abgetan werden.
Scheuen Sie sich also nicht, bei Ihren ersten Versuchen etwas Unerwartetes einzubringen: Erstellen Sie einen Prozess zur Rettung eines imaginären Königreichs oder um Ihre Lieblingsfußballmannschaft zur Weltmeisterschaft zu bringen. Sobald Sie sehen, wie die Magie der natürlichen Sprachverarbeitung (NLP) zusammenkommt, werden Sie erkennen, wie leistungsfähig die KI-Prozessgenerierung für Ihr Unternehmen sein wird. Das Risiko menschlicher Fehler besteht hier wirklich nicht; Text-to-Process übernimmt die ganze Arbeit für Sie.
Wie AI ein Prozessmodell auf der Grundlage Ihrer Beschreibung erstellt
Canva stellt Grafikdesign-Tools vor, mit denen jeder einen schnellen Social-Media-Beitrag zusammenschustern kann. Vertriebsmitarbeiter können ein Sammelsurium an Gedanken einwerfen und beobachten, wie ChatGPT diese in eine zusammenhängende Blogpost-Gliederung verwandelt. Die KI-Prozessgenerierung von ProcessMaker ist das Low-Code-Tool für die Prozessentwicklung, das Ihre Beschreibung in einen fertigen, speziell auf Sie zugeschnittenen Workflow umwandelt und Ihre Reise in die Geschäftsprozessautomatisierung (BPA) einleitet.
Mit AI Process Generation können Sie einen Prozess so streng oder locker beschreiben, wie Sie möchten. Sie brauchen sich keine Gedanken über die genaue Formulierung zu machen - die ProcessMaker AI-Engine ist ein Meister der BPMN (Business Process Model and Notation). Sie wandelt Ihre Formulierungen automatisch in die grundlegende Formatierung und Sprache um, die erfahrene Prozessdesigner bevorzugen.
Sehen wir uns an, wie AI Process Generation zwei verschiedene Beschreibungen eines ähnlichen Prozesses behandelt: die Rechnungsfreigabe.
Beispiel 1: Erstellen eines Rechnungsgenehmigungsprozesses
Sehen wir uns an, wie sich dieser Wörter-Workflow mit etwas mehr Detailgenauigkeit verändert.
Beispiel 2: Erstellen Sie einen Rechnungsfreigabeprozess, verwenden Sie eine automatisierte Aufgabe, um die Rechnung zu empfangen, und extrahieren Sie die Informationen. Wenn die Rechnung weniger als 1.000 $ beträgt, bezahlen Sie die Rechnung. Liegt die Rechnung über 1.000 $, fordern Sie die Genehmigung eines Direktors an und bezahlen Sie die Rechnung dann. Das System sollte eine PDF-Zusammenfassung generieren und sie an den Abteilungsleiter senden, damit dieser sie mit DocuSign signiert.
Wie Sie sehen, ist die KI-Prozessgenerierung von ProcessMaker außerordentlich flexibel. Geben Sie einen starren Fahrplan ein oder versuchen Sie es mit lockereren Anweisungen. Sie können sogar verlangen, dass Ihr Prozess in andere Sprachen übersetzt wird.
Die Leistung von AI bei der Prozessmodellierung
Für die Menschen von heute ist Software ein Medium für unser tägliches Leben. "Ideen, aber keine Erfahrung im Programmieren" ist ein weit verbreiteter Ausspruch. Telefonieren, Schritte zählen oder Alexa nach dem Wetter fragen - das ist unser digitaler Äther. Doch um das meiste Potenzial aus Computern herauszuholen, bedarf es einer bestimmten Technik.
Wenn man in der Tech-Branche verwurzelt ist, fällt es schwer, sich daran zu erinnern: Weniger als 1 % der Online-Bevölkerung kann programmieren. Solange Sie keine Programmiersprache beherrschten, war die Welt, in der Sie lebten, eine Welt, über die Sie wenig Kontrolle hatten - trotz der großen Ideen, die Sie hatten.
Künstliche Intelligenz bröckelt die Nutzungsbarrieren in allen Geschäftsbereichen. Die Nachfrage nach Apps, Formularen und Self-Service-Tools übersteigt die meisten Entwicklungsteams. Laut ZDNet sagen drei Viertel der IT-Leiter, dass der Arbeitsrückstand ihre Bemühungen um neue strategische Initiativen behindert.
Die Lösung? McKinsey fordert jedes Unternehmen auf, "wie ein Softwareunternehmen zu denken".
Künstliche Intelligenz ist ein Rammbock, der viele Hindernisse aus dem Weg räumt, die Menschen davon abhalten, das Beste aus Computern zu machen. Die generative KI stellt eine neue Ebene von Low-Code- und No-Code-Tools vor, die den 99 % der nichttechnischen Nutzer, den sogenannten "Citizen Developers", den roten Teppich der Entwicklung ausrollen.
Marketingmanager, Vertriebsmitarbeiter, Kundendienstmitarbeiter - jeder in Ihrem Team hat jetzt die Möglichkeit, seine großen Ideen zum Leben zu erwecken. Das ist einer der Gründe, warum Accenture vorhersagt, dass generative KI bei 63 % der täglichen Aufgaben eine Rolle spielen wird. Wir alle haben schon einmal laut mit einem Kollegen geplaudert: "Wenn ich doch nur etwas hätte, das so funktioniert." Allein mit dieser Beschreibung können Sie Ihre Vision mit AI Process Generation auf magische Weise zum Leben erwecken.
Starten Sie Ihren ersten AI-generierten Prozess
Hunderte, wenn nicht gar Tausende von zusätzlichen Mitarbeitern sind bereit, sich an technischen Projekten in jedem Unternehmen zu beteiligen. Low-Code- und No-Code-Tools wie AI Process Generation heißen diese neue Gruppe von Helfern willkommen. Statt einer Handvoll Mitarbeiter, die Prozesse entwerfen können, haben Sie plötzlich eine ganze Armada.
Testen Sie das ProcessMaker-Tool zur KI-Prozesserstellung noch heute - ohneKreditkarte, Download oder Kontoerstellung!
Chatten Sie mit unserem Expertenteam, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die intelligente Automatisierung nutzen können.
