7 mythes courants sur l'automatisation des flux de travail

Vous en avez entendu parler dans le monde des affaires aujourd'hui : les flux de travail. Et maintenant, voici le terme inventé "automatisation des flux de travail". Si certaines entreprises considèrent l'automatisation des flux de travail comme une aubaine, d'autres hésitent à franchir le pas de l'automatisation.

Mais pour compliquer les choses, il existe des idées fausses sur l'automatisation des flux de travail. Va-t-elle supprimer des emplois ? Va-t-elle réduire les coûts ? Est-elle vulnérable aux risques de sécurité ? La liste est longue.

Dans cet article, nous allons découvrir les 7 mythes courants sur l'automatisation des flux de travail, et vous présenter les vérités qui se cachent derrière.

L'automatisation du flux de travail va remplacer les travailleurs humains

Le mythe le plus répandu à propos de l'automatisation est qu'elle va faire disparaître les emplois des gens ", explique Zoe Ronan, rédactrice économique à l'agence de presse Australia2Write et Write My X. "Cependant, l'automatisation est en fait destinée à prendre en charge les tâches répétitives, tandis que les travailleurs humains peuvent s'occuper de tâches plus longues et plus complexes. Dans ce cas, les emplois humains ne vont nulle part pour le moment."

L'automatisation du flux de travail permet d'automatiser complètement les tâches.

Bien que l'automatisation des flux de travail concerne l'automatisation, il est fort probable qu'elle n'automatisera pas 100 % de vos tâches. Comme nous l'avons mentionné, les travailleurs humains sont toujours là pour s'occuper des tâches les plus complexes, celles qui ne peuvent pas être effectuées par un ordinateur. En d'autres termes, les tâches qui prennent des jours ou des semaines ne seront pas soumises à une automatisation complète.

L'automatisation du flux de travail est coûteuse

Si l'automatisation des flux de travail peut nécessiter une certaine forme d'investissement, cela ne signifie pas nécessairement qu'elle est coûteuse. En d'autres termes, si votre entreprise commence tout juste à mettre en œuvre l'automatisation de ses flux de travail, commencer petit ne coûtera pas grand-chose. Il suffit d'automatiser quelques tâches pour que votre budget ne soit pas grevé. Plus vous serez familiarisé avec la technologie, plus l'automatisation sera un succès pour vous et votre entreprise.

C'est trop technique et complexe

Si l'automatisation des flux de travail repose sur la technologie, cela ne signifie pas pour autant qu'elle soit totalement imprégnée de haute technologie et de complexité. Que vous soyez féru de technologie ou non, il suffit de peu de choses pour commencer à automatiser vos flux de travail. De plus, peu importe le type d'appareil que vous utilisez pour les flux de travail (smartphone, ordinateur, etc.), vous pourrez toujours profiter de leur automatisation pendant que vous et votre entreprise vous consacrez à d'autres tâches. Bien qu'il existe des produits sophistiqués sur le marché, il y en a tout autant qui sont faciles à utiliser.

Mieux encore, il existe de nombreux fournisseurs de logiciels d'automatisation qui peuvent vous aider à mettre en œuvre l'automatisation des flux de travail en toute simplicité, de la définition des règles à l'accélération du processus. Nombre de ces fournisseurs proposent également des applications mobiles que vous pouvez télécharger pour iOS et Android.

L'automatisation du flux de travail est sans faille

À première vue, l'automatisation peut sembler parfaite. C'est faux.

L'automatisation des flux de travail nécessite toujours des tests précis et réguliers pour s'assurer qu'elle continue à fonctionner correctement. Si vous ne la testez pas régulièrement, vous risquez d'automatiser des tâches avec des règles et des paramètres obsolètes, ce qui vous donnera des résultats et des données inexacts. De plus, les robots d'automatisation doivent être surveillés dans une certaine mesure afin de s'assurer qu'ils ne rencontrent pas de problèmes à l'avenir.

Il s'agit de réduire les coûts

Si la réduction des coûts est l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises choisissent l'automatisation, ce n'est pas la seule raison d'automatiser les flux de travail, explique Eleanor Barber, spécialiste du marketing chez Britstudent et Originwritings. "Parmi les autres raisons d'automatiser, il y a l'optimisation des flux de travail : accélérer le déroulement de certaines tâches et de certains processus, et s'assurer que les analystes obtiennent les meilleurs résultats pour aider les entreprises à améliorer la production, la distribution, le marketing, etc."

L'automatisation du flux de travail est vulnérable aux risques de sécurité, comme le piratage.

Enfin, les cyber-attaques et autres risques de sécurité font l'objet d'une certitude certaine. Beaucoup de gens pensent que les automatisations de flux de travail peuvent être vulnérables à des choses comme :

  • Perte soudaine de données
  • Piratages illégaux
  • Fuite d'informations

Par conséquent, de nombreuses entreprises hésitent à confier leurs données à un stockage en ligne (c'est-à-dire dans le nuage). En attendant, elles se contentent de stocker leurs données dans des systèmes traditionnels.

La bonne nouvelle, c'est que les experts trouvent de nouveaux moyens d'améliorer la sécurité des données en ligne. En effet, un système traditionnel de traitement des factures peut toujours être vulnérable aux effacements de données, aux piratages, etc. dus au vol de données, aux catastrophes naturelles, etc. De plus, l'automatisation des flux de travail peut être protégée par des mots de passe et des protocoles de cryptage afin de vous offrir plusieurs niveaux de sécurité.

Conclusion

Maintenant que vous savez que l'automatisation des flux de travail est là pour rester et qu'elle peut vous aider à mieux gérer votre entreprise, il est certain que vous pouvez faire confiance à cette automatisation et l'utiliser. En prenant en compte les 7 mythes abordés dans cet article, et en apprenant la vérité sur chacun d'entre eux, vous serez en mesure de gérer votre entreprise plus efficacement.

Michael Dehoyos est un écrivain et un éditeur à PhD Kingdom et Academic Brits. Il contribue également à la rédaction de Next Coursework. En tant que spécialiste du marketing de contenu, il aide les entreprises à améliorer leurs stratégies et leurs concepts de marketing.

mythes sur l'automatisation du travail

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