Sie haben in der Geschäftswelt schon davon gehört: Arbeitsabläufe. Und jetzt kommt der geprägte Begriff "Workflow-Automatisierung". Während einige Unternehmen die Workflow-Automatisierung als ein Geschenk des Himmels betrachten, zögern andere, den Schritt zur Automatisierung zu wagen.
Was die Sache allerdings noch komplizierter macht, sind die weit verbreiteten Missverständnisse über die Automatisierung von Arbeitsabläufen. Werden dadurch Arbeitsplätze vernichtet? Wird sie die Kosten senken? Ist sie anfällig für Sicherheitsrisiken? Die Liste geht weiter.
In diesem Artikel decken wir die 7 häufigsten Mythen zur Workflow-Automatisierung auf und stellen Ihnen die Wahrheiten dahinter vor.
Workflow-Automatisierung wird menschliche Arbeitskräfte ersetzen
"Der am weitesten verbreitete Mythos über die Automatisierung ist, dass sie den Menschen die Arbeitsplätze wegnimmt", sagt Zoe Ronan, eine Wirtschaftsjournalistin bei Australia2Write und Schreibe mein X. "Die Automatisierung ist jedoch eigentlich dazu gedacht, sich wiederholende Aufgaben zu übernehmen, während menschliche Arbeitskräfte zeitaufwändigere und komplexere Aufgaben erledigen können. In diesem Fall werden die menschlichen Arbeitsplätze derzeit nicht verschwinden.
Workflow-Automatisierung wird Aufgaben VOLLSTÄNDIG automatisieren
Auch wenn es bei der Automatisierung von Arbeitsabläufen um Automatisierung geht, werden sie wahrscheinlich nicht 100 % Ihrer Aufgaben automatisieren. Wie bereits erwähnt, sind für die komplexeren Aufgaben, die nicht von einem Computer erledigt werden können, nach wie vor menschliche Arbeitskräfte zuständig. Mit anderen Worten: Aufgaben, die Tage oder Wochen dauern, werden nicht vollständig automatisiert.
Workflow-Automatisierung ist kostspielig
Auch wenn die Automatisierung von Arbeitsabläufen eine gewisse Investition erfordert, bedeutet das nicht unbedingt, dass sie kostspielig ist. Mit anderen Worten: Wenn Ihr Unternehmen gerade erst mit der Automatisierung seiner Arbeitsabläufe beginnt, dann kostet es nicht viel, klein anzufangen. Schon die Automatisierung einiger weniger Aufgaben kann Ihr Budget schonen. Je mehr Sie mit der Technologie vertraut sind, desto erfolgreicher wird die Automatisierung für Sie und Ihr Unternehmen sein.
Es ist zu technisch und komplex
Da die Automatisierung von Arbeitsabläufen technologiebasiert ist, bedeutet das nicht, dass sie vollständig mit Hightech und Komplexität durchtränkt ist. Ob Sie technisch versiert sind oder nicht, es braucht nicht viel, um Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren. Außerdem spielt es keine Rolle, welche Art von Gerät Sie für Ihre Arbeitsabläufe verwenden (z. B. Smartphone, Computer usw.); Sie werden trotzdem in den Genuss einer Automatisierung kommen, während Sie und das Unternehmen sich anderen Aufgaben widmen. Obwohl es auf dem Markt einige hochentwickelte Produkte gibt, sind ebenso viele davon einfach zu bedienen.
Das Beste daran ist, dass es viele Anbieter von Automatisierungssoftware gibt, die Ihnen helfen können, die Workflow-Automatisierung mit Leichtigkeit zu implementieren - von der Einrichtung der Regeln bis zur Beschleunigung des Prozesses. Viele dieser Anbieter sind auch als mobile Apps verfügbar, die Sie für iOS und Android herunterladen können.
Workflow-Automatisierung ist einwandfrei
Auf den ersten Blick mag die Automatisierung perfekt erscheinen. Falsch.
Die Workflow-Automatisierung erfordert nach wie vor genaue und regelmäßige Tests, um sicherzustellen, dass sie auch weiterhin korrekt funktioniert. Wenn Sie sie nicht regelmäßig testen, laufen Sie Gefahr, Aufgaben mit veralteten Regeln und Einstellungen zu automatisieren, was zu ungenauen Ergebnissen und Daten führt. Außerdem sollten Automatisierungsroboter bis zu einem gewissen Grad überwacht werden, um sicherzustellen, dass sie in Zukunft keine Probleme mehr machen.
Es geht darum, Kosten zu sparen
"Kostensenkungen sind zwar einer der Hauptgründe, warum sich Unternehmen für die Automatisierung entscheiden, aber nicht der einzige Grund für die Automatisierung von Arbeitsabläufen", sagt Eleanor Barber, Marketingfachfrau bei Britstudent und Originwritings. "Andere Gründe für die Automatisierung sind die Optimierung von Arbeitsabläufen: die Beschleunigung des Ablaufs bestimmter Aufgaben und Prozesse und die Sicherstellung, dass Analysten die besten Ergebnisse erhalten, um Unternehmen bei der Verbesserung von Produktion, Vertrieb, Marketing usw. zu unterstützen.
Workflow-Automatisierung ist anfällig für Sicherheitsrisiken wie Hacking
Und schließlich gibt es eine gewisse Sorge vor Cyberangriffen und anderen Sicherheitsrisiken. Viele Menschen glauben, dass Workflow-Automatisierungen anfällig für Dinge wie:
- Plötzlicher Verlust von Daten
- Illegale Hacks
- Durchgesickerte Informationen
Infolgedessen zögern viele Unternehmen, ihre Daten in einem Online-Speicher (d. h. in der Cloud) aufzubewahren. In der Zwischenzeit würden sie auf die Speicherung ihrer Daten in herkömmlichen Systemen zurückgreifen.
Die gute Nachricht ist, dass Experten neue Wege finden, um die Online-Datensicherheit zu verbessern, da ein herkömmliches Rechnungsverarbeitungssystem immer noch anfällig für Datenlöschungen, Hacks usw. aufgrund von Datendiebstahl, Naturkatastrophen usw. sein kann . Außerdem kann die Automatisierung von Arbeitsabläufen durch Passwörter und Verschlüsselungsprotokolle geschützt werden, so dass Sie über mehrere Sicherheitsebenen verfügen.
Schlussfolgerung
Da Sie nun wissen, dass die Automatisierung von Arbeitsabläufen auf dem Vormarsch ist und Ihnen helfen kann, Ihr Unternehmen besser zu führen, ist es eine sichere Wette, dass Sie dieser Automatisierung vertrauen und sie nutzen können. Wenn Sie die 7 Mythen, die in diesem Artikel besprochen wurden, berücksichtigen und die Wahrheit über jeden einzelnen erfahren, werden Sie in der Lage sein, Ihr Unternehmen effektiver zu führen.
Michael Dehoyos ist Autor und Redakteur bei PhD Königreich und Akademische Briten. Er ist auch ein mitwirkender Autor für Nächste Kursarbeit. Als Content Marketer hilft er Unternehmen, ihre Marketingstrategien und -konzepte zu verbessern.
