¿Qué es el estándar BPMN 2.0?

La Notación y Modelo de Procesos de Negocio (BPMN) es ampliamente utilizada tanto por propietarios de empresas como por usuarios técnicos para diseñar e implementar procesos de negocio. Sin embargo, BPMN 2.0una especificación normalizada ISO de más de 500 páginas, puede resultar confusa para quienes no están familiarizados con la gestión de procesos empresariales. Siga leyendo para obtener una breve visión general de lo que es BPMN 2.0, sus orígenes, aplicaciones, ventajas y una exploración detallada de sus elementos y símbolos.

¿Qué es BPMN 2.0?

BPMN 2.0 es más que un sistema de notación: es un lenguaje universalmente reconocido para modelar procesos empresariales. BPMN 2.0 es un sistema de notación estándar abierto basado en una técnica de diagramas de flujo que se utiliza para modelar procesos empresariales. La norma se utiliza ampliamente en la gestión de procesos empresariales, ya que es fácilmente comprensible para los usuarios empresariales, a la vez que ofrece a los usuarios técnicos la capacidad de representar e implantar procesos complejos, lo que permite a ambos grupos colaborar eficazmente.

BPMN 2.0: una breve historia

Para apreciar realmente BPMN 2.0, es esencial comprender su contexto histórico. BPMN fue desarrollado originalmente por la Business Process Management Initiative (BPMI) en 2004. Sin embargo, en 2005 se produjo una fusión fundamental cuando BPMI unió fuerzas con el Object Management Group (OMG). Esta fusión desempeñó un papel importante en la configuración del futuro de BPMN.

Un año después, en 2006, BPMN fue adoptado formalmente como estándar por OMG, marcando un hito crucial en su desarrollo. El paso de BPMN 1.0 a BPMN 2.0 se produjo en 2010, pero BPMN 2.0 no se publicó oficialmente hasta 2013. El reconocimiento mundial de la norma llegó cuando fue publicada por la Organización Internacional de Normalización (ISO ) con la designación ISO/IEC 19510.

Usos y beneficios de BPMN 2.0

El objetivo principal de BPMN 2.0 es crear diagramas de flujo de modelos de procesos empresariales claros y comprensibles. Al igual que otras herramientas de modelado de procesos empresariales, BPMN 2.0 actúa como un lenguaje común que facilita la comprensión entre las partes interesadas. BPMN 2.0 se adapta a sus necesidades, tanto si es usted el propietario de una empresa que desea racionalizar sus operaciones como si es un experto técnico responsable de la implantación de estos procesos.

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Ventajas de BPMN 2.0

Mayor comprensión

BPMN 2.0 ofrece una representación visual de los pasos que intervienen en un proceso de negocio, lo que facilita a los usuarios empresariales la comprensión del funcionamiento de un proceso. Esta claridad es inestimable para la toma de decisiones y la mejora de los procesos.

Preparado para la aplicación

A nivel técnico, BPMN 2.0 ofrece detalles suficientes para implantar un proceso con eficacia. Proporciona un plano que los equipos técnicos pueden seguir, lo que garantiza la coherencia y reduce los errores durante la fase de implantación.

Mejora de la colaboración

Uno de los puntos fuertes de BPMN 2.0 es su capacidad para tender puentes entre las distintas fases de la gestión de procesos empresariales. Facilita la colaboración entre partes interesadas con distintas funciones, lo que les permite trabajar juntas sin problemas.

Integración sin fisuras

BPMN 2.0 ofrece compatibilidad con formatos BPMN basados en XML, lo que facilita la conversión de diagramas de procesos de negocio en modelos de procesos. Esta característica agiliza el proceso de implantación y ejecución de procesos.

En esencia, BPMN 2.0 ofrece una solución versátil que beneficia a las organizaciones al mejorar la comprensión de los procesos, agilizar la implantación, fomentar la colaboración y garantizar una integración perfecta.

Elementos y símbolos de BPMN 2.0

Como lenguaje estándar para modelar procesos de negocio, BPMN 2.0 emplea una serie de símbolos y elementos para representar diferentes aspectos de un proceso. Estos símbolos pueden clasificarse en cuatro grupos principales:

Objetos de flujo

Los objetos de flujo son la columna vertebral del flujo de trabajo global. Los tres objetos de flujo principales se denominan eventos, actividadesy pasarelas. Los eventos son desencadenantes que inician, modifican o completan un proceso. Las actividades son tareas realizadas por personas o tecnología, mientras que las pasarelas funcionan como puntos de decisión en el flujo del proceso.

Swimlanes

Los swimlanes se utilizan para organizar e ilustrar la participación de distintas entidades o participantes en un proceso. Cada swimlane proporciona una separación visual de las actividades asociadas a participantes específicos, lo que facilita la identificación de funciones y responsabilidades.

Conectando objetos

Los objetos de conexión representan cómo se relacionan entre sí los elementos de un proceso. Existen tres tipos de objetos de conexión flujos de secuencia, flujos de mensajesy asociaciones. Los flujos de secuencias definen el orden en que se realizarán las actividades. Los flujos de mensajes describen las comunicaciones entre departamentos, mientras que las asociaciones muestran la relación entre un artefacto y un evento, actividad o pasarela.

Artefactos

Los artefactos se utilizan para proporcionar información adicional sobre un proceso. Existen tres tipos de artefactos: objetos de datos, gruposy anotaciones. Los objetos de datos especifican qué datos se necesitan para una actividad concreta. Los grupos muestran la agrupación lógica de las actividades. Las anotaciones se utilizan para explicar diversos aspectos del diagrama, añadiendo contexto y claridad.

ProcessMaker y BPMN 2.0

Para aprovechar todo el potencial de BPMN 2.0, es esencial elegir las herramientas y el software adecuados. Por ejemplo, ProcessMaker, un software líder de gestión de procesos empresariales de bajo código, ofrece una solución que simplifica el diseño, las pruebas y la implantación de procesos empresariales, todo ello respetando los estándares BPMN 2.0.

El software de ProcessMaker permite a las organizaciones agilizar sus operaciones, proporcionando una plataforma fácil de usar para el diseño e implementación de procesos compatibles con BPMN 2.0. Ofrece las siguientes características:

Plataforma Low-Code

El enfoque de bajo código de ProcessMaker permite a los usuarios con diferentes conocimientos técnicos diseñar e implementar procesos complejos. Esto acelera el ciclo de desarrollo y reduce la dependencia de la codificación tradicional.

Automatización e integración

ProcessMaker ofrece funciones de automatización y puede integrarse con otros sistemas, lo que permite a las organizaciones agilizar aún más sus operaciones y lograr una mayor eficiencia.

El software de automatización inteligente de bajo código de ProcessMaker simplifica el diseño, las pruebas y la implementación de procesos empresariales utilizando BPMN 2.0. Con este software, las organizaciones pueden diseñar, probar e implementar eficientemente sus procesos, desbloqueando nuevos niveles de eficiencia e innovación y asegurando su continuo crecimiento y éxito. Chatee con uno de nuestros expertos en automatización para saber cómo puede aprovechar el software compatible con BPMN 2.0 en su organización.