Procesamiento inteligente de documentos (IDP)

El procesamiento inteligente de documentos (PID) es un proceso automatizado de documentos impulsado por la IA. Las empresas deben manejar grandes volúmenes de documentos semiestructurados (por ejemplo, facturas, pedidos) y no estructurados (por ejemplo, correos electrónicos, documentos legales, procedimientos) con mayor precisión y rapidez. Diversas estimaciones indican que el 80% de los datos empresariales no están estructurados. Procesar manualmente estas grandes cantidades de documentos requiere una enorme cantidad de tiempo.

Las soluciones IDP capturan datos de documentos (por ejemplo, correo electrónico, texto, pdf y documentos escaneados), categorizan/clasifican documentos y extraen datos relevantes para su posterior procesamiento mediante tecnologías de inteligencia artificial (IA) como la visión por ordenador, el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y el procesamiento del lenguaje natural (NLP).

Las ventajas para nuestros clientes son:

• Aumenta la productividad (eficacia operativa, menores costes)
• Reduce los plazos de tramitación
• Reduce la introducción de datos
• Reduce las necesidades de mano de obra y optimiza el capital humano
• Mejora la precisión y limita los errores humanos
• Mejora la satisfacción del cliente
• Almacena y procesa documentos conformes con la legislación sobre GDPR/privacidad
• La solución es nativa en la nube y combina un conjunto completo de funciones de inteligencia artificial con múltiples métodos de clasificación y extracción, y una interfaz de usuario intuitiva.
• Extracción precisa de datos gracias al mejor OCR de su clase, con una precisión del 99
• Reducción integral de tareas manuales propensas a errores, hasta un 90% de reducción de tareas

Diferenciadores frente a otras soluciones de IDP:

• No sólo es adecuado para documentos estructurados y semiestructurados, sino también para documentos no estructurados en los que el contexto es importante para dar sentido a los datos.
• Motor OCR de alta precisión integrado (para convertir texto impreso o escrito de un documento escaneado o archivo de imagen en un formato legible por máquina).
• Clasificación con una o varias etiquetas: clasificadores definidos por el usuario con un entrenamiento sencillo para una o varias etiquetas.
• Usabilidad: Centrarse en el usuario empresarial y no en el científico de datos
• Solución nativa en la nube, arquitectura escalable basada en servicios, desplegable en entornos de nube privada, pública e híbrida.
• Funciones de gestión de documentos (DMS) integradas: almacén de documentos, modelo de metadatos flexible, autorización, búsqueda e integraciones de fuentes de datos.

• ProcessMaker IDP puede eliminar la mayoría de las actividades de introducción de datos en los procesos empresariales centrados en los documentos, lo que se traduce en un aumento de la producción y una reducción de los costes de gestión.
• Aumentar la satisfacción del cliente gracias a una tramitación más rápida de las solicitudes y la toma de decisiones.
• Reducción de errores humanos mediante automatización y validación de datos
• Aumentar la ventaja competitiva de las empresas (mejor servicio, negocio más escalable)
• Optimizar el capital humano de las empresas: centrarse en tareas más estratégicas y centradas en el cliente