Automatisation du flux de travail en chaîne : Pourquoi vous devriez l'adopter

La tendance dans les processus d'entreprise est indéniablement à l'abandon des méthodes lentes et manuelles au profit d'une plus grande automatisation et décentralisation. L'automatisation de vos processus présente de nombreux avantages : réalisation plus rapide des tâches, visibilité accrue, normalisation des résultats, réduction des erreurs et diminution des coûts, pour n'en citer que quelques-uns.

Bien que l'automatisation ait beaucoup aidé les entreprises à devenir plus efficaces et plus productives, d'autres changements se profilent à l'horizon. En particulier, l'automatisation des chaînes de travail en bloc peut aider les entreprises qui dépendent fortement des transactions et des processus basés sur les documents à passer à l'étape suivante de leur transformation numérique.

Qu'est-ce que la technologie des chaînes de production ?

Créée à l'origine pour la monnaie numérique Bitcoin, la technologie des chaînes de blocs a depuis été appliquée à une variété d'autres usages. Le concept clé de la chaîne de blocs est une base de données partagée qui est distribuée sur plusieurs ordinateurs.

Les transactions sont représentées sous forme de "blocs", et toute personne faisant partie du réseau de chaînes de blocs peut consulter l'enregistrement complet des transactions dans la base de données. Les autres membres du réseau doivent approuver une transaction avant qu'elle ne soit ajoutée à la base de données.

Les avantages de la technologie des chaînes de production

• Les transactions sont plus sûres : La chaîne de blocage est à la fois répartie sur plusieurs systèmes et immuable, ce qui signifie que personne ne peut modifier la chaîne de blocage seul.
• Augmentation de l'intégrité des données : Les réseaux en chaîne de blocage sont auto-vérifiés puisque le réseau vérifie les données toutes les dix minutes. Toutes les parties sont immédiatement informées des modifications et peuvent accéder à l'historique des données.
• Une transparence et une accessibilité accrues : Tous les documents de la chaîne de blocage sont partagés et accessibles au public entre tous les nœuds du réseau.
• La conformité est grandement améliorée : Comme les enregistrements de la chaîne ne peuvent pas être modifiés une fois sauvegardés, les régulateurs peuvent facilement utiliser cette piste d'audit pour vérifier la conformité.
• La fraude est complètement éliminée : Les blocs de la chaîne sont reliés entre eux et sécurisés par la cryptographie, ce qui les rend presque impossibles à falsifier.
• Les coûts de transaction diminuent considérablement : L'utilisation de la chaîne de blocage évite de faire appel à des intermédiaires tiers pour traiter les transactions, ce qui entraîne des frais généraux.

BPM et l'avenir de la technologie des chaînes de production

Le concept qui lie la gestion des processus d'entreprise (BPM) et la technologie de la chaîne de blocage est le contrat intelligent. Vous pouvez considérer un contrat intelligent comme un avocat ou un intermédiaire automatisé qui sert de médiateur dans une transaction entre deux entités.
Une bonne analogie pour un contrat intelligent est un distributeur automatique. Au lieu d'avoir à acheter une boisson dans un magasin ou directement chez le fabricant, la machine agit comme un intermédiaire. Il accepte votre argent, vérifie que vous avez fourni le bon montant, puis vous offre la boisson que vous avez choisie.

De même, les contrats intelligents sont des protocoles logiciels qui aident les gens à échanger de l'argent, des biens ou tout autre objet de valeur. Les contrats intelligents sont "auto-exécutoires", ce qui signifie que les termes du contrat sont codés en dur dans le programme. Si la première partie fournit les fonds dont les deux parties ont convenu, le contrat peut alors libérer automatiquement l'article.

Les contrats intelligents sont étroitement liés à la technologie de la chaîne d'approvisionnement : les contrats peuvent être approuvés ou rejetés sur la base des informations d'identification des utilisateurs vérifiées par la chaîne d'approvisionnement. Non seulement les contrats intelligents peuvent faciliter les transactions commerciales et juridiques, mais ils peuvent également être utilisés pour des applications telles que le financement par la foule et le vote.

Comment les contrats intelligents peuvent-ils fonctionner avec un logiciel d'automatisation du flux de travail pour accélérer la transformation numérique ?

Les logiciels d'automatisation des flux de travail peuvent s'associer à des contrats intelligents pour exploiter pleinement leurs possibilités et les intégrer dans les processus commerciaux existants. Par exemple, les cartes de processus peuvent être utilisées pour représenter et visualiser le flux souhaité de contrats intelligents à des points de contact importants. Les utilisateurs peuvent également rechercher les goulots d'étranglement où le contrat intelligent a fait exception et optimiser le flux.

Les flux de travail peuvent envoyer des notifications par courrier électronique pour avertir les utilisateurs de l'expiration imminente des contrats et commencer la création d'un nouveau contrat intelligent. Vous pouvez extraire des informations des contrats intelligents et les utiliser dans d'autres processus, tels que le remplissage d'autres documents connexes ou le déclenchement d'un événement. En outre, vous pouvez introduire des données provenant d'autres processus dans le contrat intelligent.

Que signifie la blockchain pour les logiciels de BPM?

Automatisation

Grâce à la technologie de la chaîne d'approvisionnement et aux contrats intelligents, il n'est plus nécessaire de recourir à des intermédiaires pour faire respecter les contrats, vérifier les transactions ou effectuer des vérifications d'antécédents. Cela signifie que les logiciels de BPM peuvent automatiser plus complètement les processus commerciaux et gérer les nouvelles technologies intégrées dans le processus.

Vous devez considérer le logiciel BPM comme la technologie la plus adaptée pour compléter naturellement les contrats intelligents. Un contrat intelligent fait presque toujours partie d'un processus commercial plus complexe et plus vaste, qui peut être géré avec un logiciel de BPM.

Déploiement de la chaîne de contrôle pour encapsuler la piste d'audit du BPM

Fondamentalement, la chaîne de blocage vise à accroître la confiance entre les membres d'un réseau. En augmentant la confiance, vous réduisez les frictions et l'inefficacité des multiples couches d'intermédiaires.

Le BPM crée une piste numérique des transactions. Cette piste numérique peut être stockée sous forme de Blockchain pratiquement impossible à falsifier, ce qui rend les audits beaucoup plus faciles. Les processus d'audit et de conformité deviendront plus rapides et plus efficaces, transférant ainsi les avantages de la technologie de la chaîne de blocage au client.

Dernières réflexions

La technologie de la chaîne de blocs n'est qu'un des moyens par lesquels l'automatisation et la gestion des processus d'entreprise promettent d'évoluer dans un avenir proche. Pour savoir comment votre entreprise peut utiliser un logiciel de BPM pour optimiser vos processus, consultez notre essai gratuit de ProcessMaker Enterprise Edition.