5 maneras de racionalizar la contratación de sus empleados
El proceso de contratación de empleados puede estar lleno de dificultades. Implica muchos pasos, requiere un cierto salto de fe cuando finalmente eliges al candidato adecuado para un trabajo, y es importante hacerlo bien la primera vez. Los errores de contratación son caros y hacen perder el tiempo a todos, por lo que todos quieren que la contratación de empleados sea correcta, y eso implica una evaluación a fondo de los candidatos para el trabajo.
La racionalización inteligente de la contratación de empleados ahorra tiempo y evita malas decisiones de contratación. También ayuda a que todos los involucrados en el proceso se sientan involucrados en él, y cuando la contratación es una decisión de equipo, facilita una mejor comunicación y elimina pérdidas de tiempo innecesarias, como la pérdida de documentos en papel. Aquí hay 5 maneras de racionalizar la contratación de empleados.
1. Deje de pensar que contratar tecnología es sólo para las grandes empresas
La tecnología juega un papel importante en la contratación en casi todas las grandes empresas y también en la mayoría de las medianas. No cometas el error de pensar que sólo porque diriges una pequeña empresa no puedes beneficiarte de la tecnología diseñada para mejorar la contratación de empleados. Aunque no invierta en una solución de contratación integral, casi siempre hay pasos en el proceso de contratación que pueden automatizarse, reduciendo los errores y acelerando el progreso.
2. Usar las aplicaciones para la detección
Puedes encontrar herramientas en línea para la selección de candidatos, o puedes desarrollar las tuyas propias. Aunque revises currículos en papel, tus evaluaciones no tienen que hacerse en papel. El desarrollo de un formulario de selección en línea personalizado para seleccionar a los candidatos no cualificados y luego utilizar más evaluaciones para reducir la selección si es necesario puede no ser tan difícil como usted piensa, y es mucho más eficiente que, por ejemplo, apilar las solicitudes en papel en categorías.
3. Considere la posibilidad de realizar entrevistas en vídeo para al menos algunos solicitantes
La tecnología de videoconferencia ha hecho que no tengas que volar necesariamente al lugar donde se encuentra el candidato a un puesto de trabajo o que éste vuele hacia ti para realizar una entrevista. Aunque usted puede insistir en que una segunda o última entrevista tenga lugar en persona, la celebración de las primeras entrevistas por videoconferencia ahorra tiempo a todos, ahorra gastos de viaje y puede ser tremendamente útil para estrechar el campo de posibles nuevas contrataciones.
4. Usar aplicaciones para automatizar las evaluaciones a fondo
Para los trabajos que requieren habilidades académicas o técnicas específicas, puedes usar aplicaciones especializadas para encargarte de las evaluaciones en profundidad una vez que selecciones a los candidatos obviamente no cualificados. Estas aplicaciones, que normalmente se administran online, no requieren la supervisión de un profesional de RR.HH. y, lo que es más, califican las evaluaciones automáticamente, por lo que nadie de RR.HH. tiene que dedicar tiempo a hacerlo. Se puede presentar un ranking ordenado de los solicitantes que ahorra un tiempo considerable.
5. Racionalizar el proceso de embarque
El proceso de contratación de empleados no se detiene una vez que se extiende una oferta que es aceptada. Todavía tienes que traer a esa persona a bordo, lo que implica innumerables formularios y la recopilación de grandes cantidades de información. Dejar el papel a favor de los formularios electrónicos que se conectan en un flujo de trabajo electrónico general de a bordo es mucho mejor para su nuevo empleado y para RRHHporque no hay que preocuparse por formularios perdidos, y muchos pueden ser completados antes del primer día de la nueva persona.
Automatiza donde puedas, para que puedas tomarte el tiempo que necesites
El proceso de contratación de los empleados es muy importante, pero todos quieren que se haga lo más rápido posible. Desafortunadamente, apresurar el proceso de contratación puede resultar en malas decisiones, y luego el tiempo y el gasto que implica reemplazar a un empleado. Mientras que hay ciertas partes del proceso de contratación de empleados que simplemente no se pueden apurar, otros aspectos pueden ser racionalizados y automatizados. Puede crear formularios y flujos de trabajo en línea personalizados para muchos aspectos de su proceso de contratación con una herramienta potente y flexible como ProcessMaker.
ProcessMaker es un software de flujo de trabajo de código abierto diseñado para ser usado por no programadores, permitiéndoles crear formas y flujos de trabajo personalizados desde cero o desde una de las muchas plantillas incorporadas de ProcessMaker. Le da las herramientas necesarias para hacer el proceso de contratación de empleados lo más eficiente posible. Además, puede descargar la Community Edition de ProcessMaker o probar gratuitamente la ProcessMaker Enterprise Edition. Racionalizar el proceso de contratación de empleados a sus necesidades exactas nunca ha sido tan fácil.
