Die Einstellung von Mitarbeitern kann mit Schwierigkeiten verbunden sein. Er umfasst viele Schritte und erfordert einen gewissen Vertrauensvorschuss, wenn Sie schließlich den richtigen Kandidaten für eine Stelle auswählen. Fehler bei der Einstellung sind teuer und kosten Zeit. Deshalb möchte jeder, dass die Einstellung von Mitarbeitern richtig erfolgt, und dazu gehört eine gründliche Beurteilung der Bewerber.
Eine intelligente Rationalisierung bei der Einstellung von Mitarbeitern spart Zeit und verhindert Fehlentscheidungen bei der Einstellung. Wenn es sich bei der Einstellung um eine Teamentscheidung handelt, erleichtert dies die Kommunikation und vermeidet unnötige Zeitverluste, wie z. B. verlorene Papierdokumente. Hier sind 5 Möglichkeiten, wie Sie die Einstellung von Mitarbeitern rationalisieren können.
1. Hören Sie auf zu denken, dass Technologie bei der Personalbeschaffung nur etwas für große Unternehmen ist
Technologie spielt bei der Einstellung von Mitarbeitern in fast allen großen und auch in den meisten mittleren Unternehmen eine wichtige Rolle. Machen Sie nicht den Fehler zu denken, dass Sie, nur weil Sie ein kleines Unternehmen führen, nicht von Technologien profitieren können, die die Einstellung von Mitarbeitern verbessern. Selbst wenn Sie nicht in eine Komplettlösung für die Personalbeschaffung investieren, gibt es fast immer Schritte im Einstellungsprozess, die automatisiert werden können, um Fehler zu reduzieren und den Fortschritt zu beschleunigen.
2. Nutzen Sie Apps für das Screening
Es gibt Online-Tools für das Screening von Bewerbern, oder Sie können Ihre eigenen entwickeln. Auch wenn Sie Lebensläufe in Papierform prüfen, müssen Ihre Bewertungen nicht auf Papier erfolgen. Die Entwicklung eines benutzerdefinierten Online-Screening-Formulars zum Aussortieren unqualifizierter Bewerber und die anschließende Verwendung weiterer Bewertungen zur Eingrenzung der Auswahl ist vielleicht gar nicht so schwierig, wie Sie denken, und weitaus effizienter als das Stapeln von Papierbewerbungen in Kategorien.
3. Ziehen Sie zumindest bei einigen Bewerbern Videointerviews in Betracht
Dank der Videokonferenztechnologie müssen Sie nicht unbedingt zum Standort eines Bewerbers fliegen oder den Bewerber zu Ihnen schicken, um ein Vorstellungsgespräch zu führen. Sie können zwar darauf bestehen, dass ein zweites oder letztes Vorstellungsgespräch persönlich stattfindet, aber erste Vorstellungsgespräche per Videokonferenz zu führen, spart allen Beteiligten Zeit und Reisekosten und kann bei der Eingrenzung des Kreises potenzieller neuer Mitarbeiter sehr hilfreich sein.
4. Nutzen Sie Apps zur Automatisierung eingehender Bewertungen
Für Stellen, die spezifische akademische oder technische Fähigkeiten erfordern, können Sie spezielle Apps verwenden, um eingehende Bewertungen durchzuführen, nachdem Sie offensichtlich unqualifizierte Bewerber aussortiert haben. Diese Apps, die in der Regel online verwaltet werden, erfordern keine Überwachung durch einen Personalverantwortlichen. Außerdem werten sie die Bewertungen automatisch aus, so dass niemand aus der Personalabteilung dafür Zeit aufwenden muss. Sie können eine geordnete Rangliste der Bewerber erstellen, was eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet.
5. Rationalisierung des On-Boarding-Prozesses
Der Prozess der Einstellung von Mitarbeitern endet nicht, sobald Sie ein Angebot unterbreiten und dieses angenommen wurde. Sie müssen diese Person immer noch an Bord holen, was unzählige Formulare und die Erfassung großer Mengen von Informationen erfordert. Der Verzicht auf Papier zugunsten elektronischer Formulare, die in einen umfassenden elektronischen Onboarding-Workflow eingebunden sind, ist viel besser für Ihren neuen Mitarbeiter und für die PersonalabteilungDenn man muss sich keine Sorgen machen, dass Formulare verloren gehen, und viele können schon vor dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters ausgefüllt werden.
Automatisieren Sie, wo Sie können, damit Sie sich dort Zeit nehmen können, wo Sie es brauchen
Die Einstellung von Mitarbeitern ist von entscheidender Bedeutung, doch jeder möchte, dass sie so schnell wie möglich vonstatten geht. Leider kann ein übereilter Einstellungsprozess zu Fehlentscheidungen führen, die wiederum Zeit und Kosten verursachen, wenn ein Mitarbeiter ersetzt werden muss. Während bestimmte Teile des Einstellungsprozesses nicht überstürzt werden können, lassen sich andere Aspekte rationalisieren und automatisieren. Mit einem leistungsstarken, flexiblen Tool wie ProcessMaker können Sie individuelle Online-Formulare und Workflows für viele Aspekte Ihres Einstellungsprozesses erstellen.
ProcessMaker ist eine Open-Source-Workflow-Software, die auch von Nicht-Programmierern verwendet werden kann. Sie können damit eigene Formulare und Workflows von Grund auf oder mit Hilfe einer der vielen integrierten Vorlagen von ProcessMaker erstellen. ProcessMaker gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, die Sie benötigen, um den Einstellungsprozess für Mitarbeiter so effizient wie möglich zu gestalten. Darüber hinaus können Sie die Community Edition von ProcessMaker herunterladen oder die ProcessMaker Enterprise Edition kostenlos testen. Noch nie war es so einfach, den Einstellungsprozess für Mitarbeiter genau auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.
