5 façons de rationaliser l'embauche de vos employés

Le processus d'embauche des employés peut être difficile. Il comporte de nombreuses étapes, nécessite un certain acte de foi lorsque vous choisissez finalement le bon candidat pour un emploi, et il est important de bien le faire du premier coup. Les erreurs d'embauche sont coûteuses et font perdre du temps à tout le monde. C'est pourquoi tout le monde veut que l'embauche des employés se fasse correctement, ce qui implique une évaluation approfondie des candidats.

Une rationalisation intelligente de l'embauche des employés permet de gagner du temps et d'éviter les mauvaises décisions d'embauche. Elle permet également à toutes les personnes impliquées dans le processus de se sentir investies et, lorsque l'embauche est une décision d'équipe, elle facilite la communication et élimine les pertes de temps inutiles, comme la perte de documents papier. Voici 5 façons de rationaliser l'embauche des employés.

1. Cessez de penser que l'embauche de technologies est réservée aux grandes entreprises
La technologie joue un rôle important dans l'embauche dans presque toutes les grandes entreprises et dans la plupart des moyennes entreprises également. Ne faites pas l'erreur de penser que le simple fait de gérer une petite entreprise ne vous permet pas de bénéficier de la technologie conçue pour améliorer l'embauche des employés. Même si vous n'investissez pas dans une solution de recrutement de bout en bout, il y a presque toujours des étapes dans le processus d'embauche qui peuvent être automatisées, ce qui réduit les erreurs et accélère les progrès.

2. Utiliser les applications pour le dépistage
Vous pouvez trouver des outils en ligne pour la sélection des candidats, ou vous pouvez développer vos propres outils. Même si vous examinez des CV sur papier, vos évaluations ne doivent pas nécessairement être faites sur papier. Il n'est peut-être pas aussi difficile que vous le pensez d'élaborer un formulaire de sélection en ligne personnalisé pour éliminer les candidats non qualifiés, puis d'utiliser d'autres évaluations pour limiter la sélection si nécessaire, et c'est bien plus efficace que, par exemple, d'empiler les candidatures sur papier dans des catégories.

3. Envisager des entretiens vidéo pour au moins certains candidats
Grâce à la technologie de la vidéoconférence, vous n'avez pas nécessairement besoin de vous rendre en avion sur le lieu de travail d'un candidat ou de faire venir ce dernier par avion pour passer un entretien. Vous pouvez insister pour qu'un deuxième ou dernier entretien ait lieu en personne, mais la tenue des premiers entretiens par vidéoconférence permet à tout le monde de gagner du temps, d'économiser des frais de déplacement et peut être extrêmement utile pour réduire le champ des nouvelles recrues potentielles.

4. Utiliser des applications pour automatiser les évaluations approfondies
Pour les emplois qui exigent des compétences académiques ou techniques spécifiques, vous pouvez utiliser des applications spécialisées pour procéder à des évaluations approfondies après avoir éliminé les candidats manifestement non qualifiés. Ces applications, généralement gérées en ligne, ne nécessitent pas la supervision d'un professionnel des ressources humaines. De plus, elles notent les évaluations automatiquement, de sorte que personne des ressources humaines n'a à y consacrer du temps. Vous pouvez ainsi obtenir un classement ordonné des candidats, ce qui vous fait gagner un temps considérable.

5. Rationaliser le processus d'embarquement
Le processus d'embauche d'un employé ne s'arrête pas une fois que l'offre est acceptée. Vous devez encore faire appel à cette personne, ce qui implique d'innombrables formulaires et la collecte d'une grande quantité d'informations. L'abandon du papier au profit de formulaires électroniques qui sont connectés à un flux de travail électronique global d'embarquement est beaucoup mieux pour votre nouvel employé et pour les RHcar il n'y a aucun souci à se faire en cas de perte de formulaires, et beaucoup peuvent être remplis avant le premier jour de la nouvelle personne.

Automatisez là où vous le pouvez, afin de prendre le temps nécessaire
Le processus d'embauche des employés est d'une importance capitale, mais tout le monde veut qu'il se déroule le plus rapidement possible. Malheureusement, le fait de précipiter le processus d'embauche peut entraîner de mauvaises décisions, puis le temps et les dépenses nécessaires au remplacement d'un employé. Si certaines parties du processus d'embauche ne peuvent être précipitées, d'autres peuvent être rationalisées et automatisées. Vous pouvez créer des formulaires en ligne et des flux de travail personnalisés pour de nombreux aspects de votre processus d'embauche grâce à un outil puissant et flexible comme ProcessMaker.

ProcessMaker est un logiciel de flux de travail open-source conçu pour être utilisé par des non-programmeurs, leur permettant de créer des formulaires et des flux de travail personnalisés à partir de zéro ou de l'un des nombreux modèles intégrés à ProcessMaker. Il vous donne les outils dont vous avez besoin pour rendre le processus d'embauche des employés aussi efficace que possible. De plus, vous pouvez télécharger l'édition communautaire de ProcessMaker ou essayer gratuitement l'édition entreprise de ProcessMaker. Il n'a jamais été aussi facile de rationaliser le processus d'embauche des employés en fonction de vos besoins précis.