Les principaux avantages de la modélisation des processus d'entreprise

Au cours des dernières décennies, la complexité des entreprises a augmenté de manière exponentielle. Les entreprises adoptent de nouvelles marques, se lancent dans des régions éloignées et embauchent du personnel à un rythme effréné. Les chefs d'entreprise intelligents prennent le contrôle de la complexité croissante des processus internes en se tournant vers le grand maître de la productivité : la gestion des processus d'entreprise (BPM). Pour créer le cadre qui sous-tend les flux de travail les mieux organisés et les plus rationnels, la modélisation des processus d'entreprise est lasolution.

Examinons les avantages de l'utilisation de ce puissant ensemble d'outils.

Tout d'abord, qu'est-ce que la modélisation des processus d'entreprise ?

Modélisation des processus d'entreprise aide les organisations à visualiser les processus qui se déroulent dans leur entreprise. En utilisant un diagramme visuel, ou feuille de routeLes membres de l'équipe peuvent simplifier les tâches complexes en les organigrammes, les icônes et les notations. La pratique de la modélisation des processus d'entreprise sert également de traducteur. En utilisant un langage visuel commun, il comble le fossé de communication entre les programmeurs qui mettent en œuvre la technologie et les professionnels non informatiques qui aident à orchestrer le fonctionnement d'un flux de travail.

Quels sont les avantages de l'utilisation de la modélisation des processus d'entreprise dans votre organisation ? 

La modélisation des processus d'entreprise place chaque processus de votre organisation sous le microscope. Vous pouvez facilement visualiser comment votre équipe fait les choses actuellement et quels sont les avantages ou les implications d'un changement. 

Voici six avantages à ajouter la modélisation des processus commerciaux à votre stratégie de gestion des processus : 

Rationaliser et normaliser la manière dont les employés font leur travail

Sans une chronique de la façon dont les processus se déroulent dans votre organisation, il est impossible d'identifier les étapes redondantes ou inutiles. La modélisation des processus métier vous donne une vision claire de chaque tâche discrète, ce qui vous permet d'éliminer les poids morts qui nuisent à l'efficacité. De plus, la modélisation des processus normalise la façon dont les membres de l'équipe accomplissent les tâches, éliminant ainsi la probabilité que le personnel infuse les étapes avec sa propre façon préférée de faire les choses. Votre organisation peut ainsi mieux respecter les normes internes et les exigences réglementaires externes. 

Prévoir les goulets d'étranglement du système

La modélisation des processus d'entreprise peut mettre en lumière les lacunes du système avant ils créent un grave problème. Grâce à des visuels de modélisation des processus, vous pourrez identifier les étapes susceptibles de vous ralentir. De plus, vous pourrez découvrir les ressources technologiques supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin pour surmonter un écueil de productivité.

Mieux s'aligner sur les stratégies de base

Avec la modélisation des processus commerciaux, vous ne perdrez jamais l'occasion de capitaliser sur une grande idée commerciale. Alors que les opportunités radicales meurent souvent sur une liste à puces de notes de réunion, la modélisation des processus aide votre organisation à identifier les étapes précises nécessaires à la réalisation d'un plan. Les dirigeants peuvent facilement voir comment le processus se déroule entre tous les services et transmettre la stratégie approuvée au service informatique pour qu'il s'occupe de l'aspect programmation. 

Accroître la responsabilité

Selon une étude, plus de la moitié des travailleurs se sentent désengagésLes membres de l'équipe de la Commission européenne sont des personnes qui ne font que le strict minimum pour accomplir leur travail. Les responsables de la productivité utilisent la cartographie des processus d'entreprise pour accroître la responsabilité. Lorsque chacun peut voir exactement qui est responsable de chaque étape du flux de travail, les membres du personnel sont plus enclins à s'engager.

Gagner un temps précieux pour l'entreprise

Croyez-le ou non, le travailleur moyen gaspille 20 % du temps de travail de l'entreprise par semaine la recherche de données internes ou la recherche d'un collègue responsable d'une tâche spécifique. Cela signifie que, pour cinq employés, vous perdez le temps d'un employé par semaine sur une chasse à l'oie sauvage de l'information. Grâce à la modélisation des processus commerciaux, vous pouvez récupérer ce temps précieux pour l'entreprise. Lorsque chaque membre de l'équipe sait précisément qui est responsable de chaque étape du processus, il sait immédiatement à qui s'adresser en cas de questions ou de problèmes.

Des systèmes à l'épreuve du temps

Lorsqu'un employé quitte une entreprise, il emporte souvent avec lui la connaissance de la manière dont il a exercé les différents aspects de ses responsabilités professionnelles. Grâce à un enregistrement concret de la manière dont les membres de l'équipe s'acquittent de chaque processus, votre organisation ne souffrira jamais de la perte de connaissances laissée par le personnel qui quitte l'entreprise. 

La modélisation des processus commerciaux est un élément clé d'une stratégie de gestion des processus commerciaux bien huilée. Grâce à cette feuille de route visuelle des processus, vous pouvez bénéficier de toute une série d'avantages en matière de collaboration, de productivité et de stimulation des résultats.