Comment faciliter le processus de discipline des élèves de votre école

Toutes les écoles ont besoin de procédures disciplinaires adaptées à la population étudiante afin de réglementer les actions et le comportement des élèves et de documenter les mesures disciplinaires prises. Si de nombreuses infractions mineures en classe peuvent être traitées instantanément par un enseignant et ne nécessitent pas de documentation, la plupart des écoles préfèrent documenter les cas où des mesures disciplinaires plus importantes sont nécessaires.
En énonçant les règles et les conséquences en cas de violation dans un manuel de l'élève, et en faisant signer aux élèves et aux parents qu'ils les ont lues et comprises, on prépare le terrain pour une discipline plus juste et plus efficace. La documentation des infractions et des mesures disciplinaires fournit un compte rendu des événements qui peut être examiné par les enseignants, les élèves, les administrateurs et les parents. Sans processus de documentation des infractions et des mesures disciplinaires, la confusion, les malentendus et même les conflits juridiques peuvent survenir.

Mesures disciplinaires progressives et processus d'accompagnement
Le système scolaire typique de la maternelle à la 12e année comporte une "échelle" ou une hiérarchie de soutien et de mesures disciplinaires lorsque les élèves enfreignent les règles. Bien que les comportements inappropriés des élèves doivent être traités au cas par cas, la mise en place de processus cohérents permet de garantir que la discipline est appliquée avec cohérence et équité.
Lorsqu'une infraction se produit, le processus disciplinaire doit commencer par la documentation de l'événement et des circonstances qui l'entourent. Certaines infractions peuvent ne mériter que des interventions d'orientation, tandis que d'autres doivent impliquer de contacter les parents ou d'intensifier la réponse disciplinaire d'une autre manière. Lorsque cela s'avère nécessaire, la documentation de l'ensemble du processus est la plus équitable pour toutes les parties concernées.

Documenter les orientations et les mesures disciplinaires
Lorsqu'un élève adopte un comportement suffisamment inapproprié, l'enseignant ou l'administrateur contacte généralement le parent et prend ensuite d'autres mesures disciplinaires, comme organiser une conférence individuelle avec l'élève, envoyer l'élève au conseiller scolaire ou l'orienter vers le bureau du doyen ou du directeur. En documentant ces incidents, il est plus facile pour les enseignants, les administrateurs et les parents de reconnaître les schémas de mauvaise conduite et d'être mieux informés si d'autres mesures disciplinaires s'avèrent nécessaires par la suite.

Documentation de la détention et de la suspension
La détention est l'une des punitions scolaires les plus courantes dans de nombreux pays. La détention exige qu'un élève se trouve dans une classe désignée à un moment précis de la journée scolaire, comme la récréation, le déjeuner ou après l'école, ou qu'il aille à l'école un jour non scolaire - généralement un samedi. Lorsque les élèves sont placés en détention les jours non scolaires, il peut y avoir des lois qui exigent que les parents soient prévenus un certain temps à l'avance, et cette étape peut être intégrée au processus disciplinaire. Il peut être utile de documenter l'attribution de la détention et de vérifier qu'un élève a bien purgé la période de détention qui lui a été attribuée, si des questions sont posées à ce sujet.

La suspension, ou le congé obligatoire attribué à un élève, peut être attribué soit dans l'école, soit en dehors de l'école. Les parents ou les tuteurs sont toujours informés du motif et de la durée de la suspension, qu'elle ait lieu dans l'école ou en dehors de l'école. La documentation du processus de suspension est également un élément important de la tenue du dossier disciplinaire.

Les processus électroniques créent une piste d'audit complète
Lorsque les processus disciplinaires sont documentés au moyen de formulaires et de flux de travail électroniques, les avantages sont immédiats. Non seulement les formulaires électroniques sont plus rapides, mais ils ne seront pas illisibles ou perdus, et des copies papier peuvent être imprimées à tout moment. Des copies peuvent être envoyées électroniquement aux parents sans délai, et tous les formulaires d'un processus de flux de travail disciplinaire créent une piste de vérification de ce qui s'est passé, de la discipline attribuée et de la date de fin de l'action disciplinaire. C'est plus propre, plus rapide et cela évite au personnel administratif de passer du temps à classer des documents.

Des processus disciplinaires scolaires bien planifiés protègent les écoles et les élèves
Un processus disciplinaire scolaire clairement défini et administré de manière cohérente est préférable pour toutes les parties concernées. Les écoles peuvent documenter que leurs choix disciplinaires étaient appropriés à la situation, les parents peuvent suivre le processus de bout en bout et les élèves savent que leur accomplissement d'un devoir disciplinaire sera noté et fera partie du dossier.
Il n'est pas nécessaire d'engager un programmeur pour créer ces flux de travail électroniques. Les systèmes scolaires peuvent utiliser un logiciel comme ProcessMaker, qui est un logiciel à code source ouvert pour la création de formulaires et de flux de travail électroniques, sans l'aide d'un programmeur ou d'autres professionnels de l'informatique. C'est la façon la plus intelligente de créer des formulaires et des flux de travail personnalisés qui se conforment exactement aux politiques et aux procédures de votre établissement scolaire, et qui garantissent que les procédures disciplinaires sont efficaces et bien documentées.

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