Alle Schulen benötigen Disziplinarverfahren, die der Schülerpopulation angemessen sind, um die Handlungen und das Verhalten der Schüler zu regeln und zu dokumentieren, wenn Disziplinarmaßnahmen ergriffen werden. Während viele kleinere Verstöße im Klassenzimmer sofort von einer Lehrkraft gehandhabt werden können und keine Dokumentation erfordern, ziehen es die meisten Schulen vor, Fälle zu dokumentieren, in denen schwerwiegendere disziplinarische Maßnahmen erforderlich sind.
Indem man in einem Schülerhandbuch Regeln und Konsequenzen bei Verstößen festlegt und Schüler und Eltern unterschreiben lässt, dass sie diese gelesen und verstanden haben, werden die Voraussetzungen für eine gerechtere und effektivere Disziplin geschaffen. Die Dokumentation von Verstößen und Disziplinarmaßnahmen bietet einen Bericht über die Ereignisse, der von Lehrern, Schülern, Verwaltungsangestellten und Eltern überprüft werden kann. Ohne Verfahren zur Dokumentation von Verstößen und Disziplinarmaßnahmen kann es zu Verwirrung, Missverständnissen und sogar zu rechtlichen Konflikten kommen.
Progressive Disziplinarmaßnahmen und begleitende Prozesse
Das typische K-12-Schulsystem hat eine "Leiter" oder Hierarchie von Unterstützungs- und Disziplinarmaßnahmen, wenn Schüler gegen Regeln verstoßen. Obwohl das Fehlverhalten von Schülern von Fall zu Fall gehandhabt werden sollte, tragen einheitliche Verfahren dazu bei, dass die Disziplinarmaßnahmen einheitlich und fair gehandhabt werden.
Wenn es zu einem Verstoß kommt, sollte das Disziplinarverfahren mit der Dokumentation des Vorfalls und der ihn umgebenden Umstände beginnen. Bei einigen Verstößen reicht es aus, die Eltern zu kontaktieren oder die Disziplinarmaßnahmen auf andere Weise zu verschärfen. Wenn dies notwendig ist, ist es für alle Beteiligten am fairsten, den gesamten Prozess zu dokumentieren.
Dokumentation von Anleitungen und Disziplinarmaßnahmen
Wenn ein Schüler ein ausreichend unangemessenes Verhalten an den Tag legt, setzt sich der Lehrer oder ein Verwalter in der Regel mit den Eltern in Verbindung und ergreift dann weitere disziplinarische Maßnahmen, wie z. B. ein persönliches Gespräch mit dem Schüler, die Überweisung des Schülers an den Schulberater oder die Überweisung des Schülers an den Dekan oder das Büro des Schulleiters. Die Dokumentation dieser Vorfälle erleichtert es Lehrern, Verwaltern und Eltern, Verhaltensmuster zu erkennen und besser informiert zu sein, falls später weitere disziplinarische Maßnahmen erforderlich werden.
Dokumentation von Gewahrsam und Suspendierung
Nachsitzen ist in vielen Ländern eine der häufigsten Schulstrafen. Beim Nachsitzen muss ein Schüler zu einer bestimmten Zeit während des Schultages, z. B. in der Pause, während des Mittagessens oder nach der Schule, in einem bestimmten Klassenzimmer anwesend sein oder an einem schulfreien Tag - in der Regel einem Samstag - zur Schule gehen. Wenn Schüler an schulfreien Tagen nachsitzen müssen, gibt es möglicherweise Gesetze, die vorsehen, dass die Eltern mit einer gewissen Vorlaufzeit informiert werden müssen, und dieser Schritt kann in das Disziplinarverfahren integriert werden. Die Dokumentation des Nachsitzens und der Tatsache, dass ein Schüler die ihm zugewiesene Nachsitzzeit verbüßt hat, kann bei Fragen hilfreich sein.
Eine Suspendierung, d. h. ein Zwangsurlaub, der einem Schüler zugewiesen wird, kann entweder innerhalb oder außerhalb der Schule verhängt werden. Die Eltern oder Erziehungsberechtigten werden immer über den Grund und die Dauer der Suspendierung informiert, unabhängig davon, ob sie in der Schule oder außerhalb der Schule verhängt wird. Die Dokumentation des Suspendierungsprozesses ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil der Disziplinarakte.
Elektronische Prozesse schaffen einen lückenlosen Prüfpfad
Wenn Disziplinarverfahren durch elektronische Formulare und Arbeitsabläufe dokumentiert werden, sind die Vorteile unmittelbar spürbar. Elektronische Formulare sind nicht nur schneller, sie können auch nicht unleserlich werden oder verloren gehen, und Ausdrucke können jederzeit angefertigt werden. Kopien können ohne Verzögerung elektronisch an die Eltern geschickt werden, und alle Formulare in einem Disziplinar-Workflow-Prozess erstellen einen Prüfpfad über die Vorgänge, die zugewiesene Disziplin und den Zeitpunkt des Abschlusses der Disziplinarmaßnahme. Das ist sauberer, schneller und erspart den Verwaltungsmitarbeitern das Ablegen von Papieren.
Gut geplante Schuldisziplinarverfahren schützen Schulen und Schüler
Ein klar formuliertes und konsequent durchgeführtes Disziplinarverfahren ist für alle Beteiligten besser. Die Schulen können dokumentieren, dass ihre disziplinarischen Entscheidungen der Situation angemessen waren, die Eltern können den Prozess von Anfang bis Ende verfolgen, und die Schüler wissen, dass die Erledigung einer disziplinarischen Aufgabe vermerkt wird und Teil des Protokolls ist.
Sie müssen keinen Programmierer einstellen, um diese elektronischen Arbeitsabläufe zu erstellen. Schulsysteme können Software wie ProcessMaker verwenden, eine Open-Source-Software zur Erstellung elektronischer Formulare und Arbeitsabläufe, ohne die Hilfe eines Programmierers oder anderer IT-Experten in Anspruch nehmen zu müssen. Dies ist der intelligente Weg, um maßgeschneiderte Formulare und Arbeitsabläufe zu erstellen, die genau den Richtlinien und Verfahren Ihrer Schule entsprechen und sicherstellen, dass Disziplinarverfahren effizient und gut dokumentiert sind.
Wenn Sie es selbst ausprobieren möchten, können Sie das tun. Testen Sie die ProcessMaker Enterprise Edition oder laden Sie die ProcessMaker Community Edition kostenlos herunter und überzeugen Sie sich davon, dass intelligente, effiziente elektronische Prozesse in greifbarer Nähe sind.