Conseils pour améliorer le processus d'intégration de votre nouvel employé

L'amélioration du processus d'intégration des employés a fait l'objet d'une attention accrue ces dernières années, car elle peut faire une réelle différence dans la mesure où les taux de rotation élevés sont un fléau pour votre organisation. Selon une enquête Career Builder, au moins un tiers (36 %) des organisations ne disposent pas actuellement d'un processus d'intégration structuré.

L'embarquement ne consiste pas seulement à remplir des formulaires. Il s'agit de la première immersion de votre nouvel employé dans la culture de votre entreprise et implique non seulement l'embauche officielle, mais aussi la mise à niveau et la productivité de votre nouvelle personne.

Votre entreprise a consacré beaucoup de temps et de ressources à la recherche, au recrutement et à l'embauche d'une nouvelle personne. Le processus d'intégration de votre nouvel employé est donc la partie essentielle de la transition entre le recrutement et l'emploi. Le processus peut avoir des effets réels sur les résultats, c'est pourquoi vous souhaitez qu'il soit aussi efficace et efficient que possible. Voici quelques idées pour que le processus d'intégration d'un nouvel employé soit rapide, efficace et susceptible de contribuer à une bonne expérience de travail.

1. Améliorer le processus d'intégration des employés pour qu'il reflète la culture de l'entreprise

Près des deux tiers (60 %) des responsables des RH déclarent que l'objectif principal de l'intégration est d'intégrer les employés dans la culture de l'organisation, par exemple dans la manière dont les affaires sont menées et dans la manière dont les performances de l'employé contribuent au succès de l'organisation. Cependant, l'accent mis sur la culture ne représente en moyenne que 30 % des programmes d'intégration. C'est un grand écart à combler !

La formation culturelle 101 dans le processus d'embarquement doit inclure :

• Les premiers jours des employés consacrés au développement de la culture
• Immerger les employés dans la vision et la mission de l'entreprise
• L'histoire des fondateurs - qui sont les fondateurs, pourquoi ont-ils commencé

Si la fierté d'être à la pointe de la technologie fait partie de la culture de votre entreprise, faites en sorte que le processus d'intégration de vos nouveaux employés en tienne compte. Lorsque vous montrez à une personne interrogée tous les outils et progrès technologiques auxquels elle aura accès, et que votre processus d'intégration comporte des piles de formulaires papier et un stylo, le message est mitigé.

2. Promouvoir le camarade employé dans le processus d'embarquement

91% des employés qui passent par un processus d'intégration efficace se sentent mieux dans l'entreprise et dans leur équipe.

• Utiliser des questionnaires de personnalité et d'intérêt pour adapter les processus individuels d'intégration
• Utiliser les résultats de la personnalité et des intérêts pour l'appariement des équipes
• Choisir un facilitateur de relations (un employé qui peut présenter le nouvel employé)
• Organiser un déjeuner d'équipe au début du processus d'embarquement
• Offrir des possibilités de se familiariser avec la direction exécutive lorsqu'elle est disponible

Si votre entreprise dispose d'un réseau social d'employés, créez un compte pour votre nouvelle recrue dès qu'elle a formellement accepté le poste. Cela peut lui permettre d'apprendre à communiquer et à interagir, et lui donner une idée générale de l'atmosphère de l'entreprise dans laquelle il sera immergé.

En outre, ce ne sont pas seulement les RH et le nouvel employé qui sont impliqués dans le processus d'intégration, mais aussi les personnes avec lesquelles il ou elle travaillera. Le processus d'intégration doit informer les collègues concernés du nouvel employé afin qu'ils puissent être accueillants. Chacun doit être conscient des objectifs du processus d'intégration pour le premier jour, la première semaine, le premier mois, etc. jusqu'au moment où le nouvel employé est censé être pleinement productif.

3. Créer un processus pour les outils et les indemnités lors de l'embarquement

Une partie du processus d'embarquement qui doit avoir lieu avant le premier jour de la nouvelle personne consiste à s'assurer qu'elle dispose des outils essentiels (cabine, bureau, ordinateur portable, téléphone, logiciels, fournitures de bureau) dès le premier jour. Grâce à CoronaVirus et à l'essor du télétravail dans les organisations en 2020, les outils utilisés dans les processus d'intégration peuvent varier considérablement. De nombreuses entreprises répartissent le travail à partir d'allocations à domicile pour diverses dépenses auparavant couvertes par l'organisation.

• S'assurer (et non pas supposer) que tous les employés ont accès à la bonne technologie
• Libérer les ordinateurs portables ou les téléphones nécessaires
• Révision et attribution des allocations de la PFMT - telles que les repas, les services publics ou l'équipement de bureau à domicile.
• Les employés sur site peuvent avoir besoin d'une formation à la sécurité ou d'une autre formation prévue avant le travail.

4. Rendre le premier jour mémorable

Que voulez-vous que votre nouvel employé pense lorsqu'il est temps de rentrer chez lui après le premier jour ? A propos de la collection déconcertante de formulaires qu'il a dû remplir ? Ou ne pas savoir où se trouve la salle de photocopie ? Vous préférez sûrement que votre nouvel employé rentre chez lui pour la journée en se disant : "Quel endroit génial pour travailler !

Vous pouvez y contribuer en intégrant des tâches moins "officielles" dans le processus d'embarquement. Par exemple, vous pouvez mettre en place un processus dans lequel les collègues s'assurent que la nouvelle personne a quelqu'un avec qui déjeuner la première semaine. Et de petits détails comme le badge d'identification, le poste de travail, la carte de stationnement et les cartes de visite du nouvel arrivant, qui doivent être prêts à temps, montrent clairement qu'il est le bienvenu et qu'il est apprécié.

Profitez des récompenses d'un excellent processus d'intégration d'un employé

Vous consacrez des efforts et des dépenses considérables au recrutement et à l'embauche des bonnes personnes. Veiller à ce que le programme d'intégration des nouveaux employés contribue à une expérience positive pour les nouveaux employés n'a de sens que pour vous. La rotation du personnel est coûteuse et un bon processus d'intégration contribue à assurer la fidélité et la satisfaction. De plus, un bon processus d'intégration permet de garantir que les nouveaux employés sont productifs plus rapidement, ce qui permet à l'entreprise de bénéficier d'avantages financiers.