Le suivi de la discipline est facilité pour les écoles de la maternelle à la 12e année

Ketty Colom 15 janvier 2016 Processus de flux de travail

Discipline
Un système automatisé de suivi des mesures disciplinaires permet de ne pas déterminer les conséquences au hasard.

Un suivi précis de la discipline est attendu à tous les niveaux du système scolaire, de la maternelle à la terminale. Bien que le suivi n'ait pas la même signification pour les élèves du secondaire que pour ceux de la maternelle, il est essentiel de faire preuve de cohérence dans les rapports et le traitement des questions disciplinaires.

Malheureusement, les infractions mineures, comme les retards, peuvent entraîner une quantité disproportionnée de temps passé à rédiger des incidents. C'est du temps qui pourrait être consacré à l'éducation des enfants, et cela donne généralement plus de travail au personnel du front office, qui est très occupé.
Mais grâce à un système de suivi personnalisé des mesures disciplinaires, vous pouvez tenir des registres précis, attribuer les conséquences de manière équitable et cohérente et passer beaucoup moins de temps à rédiger des formulaires de suivi des mesures disciplinaires sur papier. Mieux encore, vous pouvez créer des rapports informatifs à des intervalles choisis pour suivre également les tendances en matière de discipline. Voici comment faire.

Définir d'abord les besoins en matière de suivi disciplinaire
Un système de suivi disciplinaire unique ne suffit généralement pas. Ce dont vous avez besoin, c'est d'un système de suivi de la discipline qui soit adapté aux besoins de votre école et de votre système scolaire. Posez-vous plusieurs questions clés pour définir ces besoins :

  • Quelles sont nos politiques en matière de discipline à l'école et dans le système scolaire ?
  • Quand et comment les parents sont-ils informés des situations disciplinaires ?
  • Qui est responsable de l'enregistrement des infractions disciplinaires ?
  • Comment les "points" ou démérites s'articulent-ils avec les conséquences ?
  • Quels types de rapports à créer (ou sommes-nous tenus de le faire) sur le suivi des disciplines ? Vous pouvez commencer par automatiser des processus fastidieux, mais qui prennent beaucoup de temps, comme le signalement des retards.

Éliminer les bordereaux tardifs manuscrits
Les élèves en retard peuvent être très perturbateurs, surtout si un enseignant doit rédiger un bordereau de retard et le faire remettre en main propre à la réception. Votre processus de suivi électronique des disciplines peut faire en sorte que le signalement d'un retard se fasse en cliquant sur quelques cases et peut-être en entrant le nom d'un étudiant ou en le sélectionnant dans une liste. Ce qui prenait auparavant plusieurs minutes et perturbait sérieusement le fonctionnement de la classe ne prendra plus que quelques secondes et n'entraînera qu'une interruption minimale de l'enseignement. Mieux encore, un processus électronique élimine les problèmes tels que les retards perdus et garantit que tous les retards sont enregistrés avec précision tout au long du semestre.

Attribuer les avertissements et les conséquences de manière automatique et cohérente
La cohérence de la discipline est importante, en particulier à une époque où les parents peuvent si facilement contrôler les actions des enseignants et des administrateurs des écoles de leurs enfants. Grâce à un système automatisé de suivi de la discipline basé sur les politiques de l'école et sur des sanctions spécifiques pour des infractions précises, vous pouvez vous assurer que chaque élève qui commet une infraction disciplinaire reçoit les conséquences spécifiées, afin que personne ne puisse vous accuser de faire des faveurs. De plus, un système automatisé de suivi des mesures disciplinaires peut suivre les points ou les points de pénalité, et spécifier les conséquences en conséquence, de sorte que les conséquences s'aggravent avec la répétition des incidents.

Faciliter la déclaration
Où en sommes-nous en matière d'infractions disciplinaires ? Ce trimestre a-t-il connu plus ou moins de retards que le précédent ? Combien de fois les parents ont-ils été appelés pendant l'année scolaire ? Le nombre d'infractions disciplinaires a-t-il été sensiblement plus élevé dans une classe que dans l'autre ? Vous pouvez répondre à toutes ces questions rapidement et avec précision grâce à un système automatisé de suivi des mesures disciplinaires, car les données peuvent être canalisées vers des rapports significatifs qui donnent un sens à tous les chiffres. Vous pouvez établir des rapports selon vos besoins, ou mettre en place des rapports réguliers en fonction de vos besoins. Lorsqu'un district entier utilise un suivi disciplinaire cohérent, les comparaisons d'une école à l'autre sont plus valables.

Ne passez pas plus de temps que nécessaire au suivi disciplinaire
Le suivi de la discipline est nécessaire, mais passer trop de temps sur les processus manuels de suivi de la discipline enlève un temps précieux à l'éducation des étudiants. L'automatisation du suivi de la discipline par l'utilisation de logiciel de flux de travail la rend plus rapide, plus cohérente et moins sujette aux erreurs. Les données sur les disciplines peuvent ensuite être transformées en rapports informatifs afin que chaque école puisse identifier et suivre les tendances.
ProcessMaker est un logiciel de flux de travail à code source ouvert qui peut être adapté à pratiquement tous les processus, y compris le suivi des disciplines. Avec ProcessMaker, vous pouvez créer vos propres flux de travail du début à la fin, ou commencer avec l'un des nombreux modèles de flux de travail et les personnaliser en fonction de vos besoins. Le meilleur, c'est qu'il n'est pas nécessaire d'être programmeur pour le faire, car ProcessMaker est conçu pour l'utilisateur non technique. Pourquoi ne pas le découvrir par vous-même ? Vous pouvez essayer gratuitement l'édition ProcessMaker Enterpriseou télécharger et commencer à utiliser gratuitement l'édition communautaire de ProcessMaker. Il n'y a aucune raison pour que le suivi disciplinaire utilise une quantité disproportionnée de temps et de ressources scolaires.

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