El seguimiento de la disciplina es fácil para las escuelas K-12

Ketty Colom 15 de enero de 2016 Procesos de flujo de trabajo

Disciplina
Un sistema automatizado de seguimiento de la disciplina elimina las conjeturas para determinar las consecuencias.

Se espera un seguimiento preciso de la disciplina en cada nivel del sistema escolar K-12. Aunque el seguimiento significará cosas diferentes para los estudiantes de secundaria que para los de jardín de infantes, la consistencia en la información y en el manejo de los asuntos disciplinarios es esencial.

Desafortunadamente, las infracciones menores, como las tardanzas, pueden resultar en una cantidad desproporcionada de tiempo para escribir los incidentes. Ese es el tiempo que se podría dedicar a educar a los niños, y generalmente pone más trabajo sobre los hombros del ocupado personal de la oficina principal.
Pero con un sistema de seguimiento de la disciplina personalizado, puede mantener registros precisos, asignar consecuencias de manera justa y consistente, y pasar mucho menos tiempo escribiendo formularios de seguimiento de la disciplina en papel. Mejor aún, puede crear informes informativos a intervalos escogidos para rastrear también las tendencias de la disciplina. He aquí cómo hacerlo.

Definir las necesidades de seguimiento de la disciplina primero
Un sistema de seguimiento de disciplina de talla única normalmente se queda corto de alguna manera. Lo que necesitas es un sistema de seguimiento de la disciplina que se adapte a las necesidades de tu escuela y del sistema escolar. Hágase varias preguntas clave para definir estas necesidades:

  • ¿Cuáles son nuestras políticas de disciplina en la escuela y en el sistema escolar?
  • ¿Cuándo y cómo se notifica a los padres de las situaciones disciplinarias?
  • ¿Quién es responsable de registrar las infracciones disciplinarias?
  • ¿Cómo los "puntos" o deméritos se corresponden con las consecuencias?
  • ¿Qué tipos de informes queremos (o se nos exige) crear sobre el seguimiento de la disciplina? Puede que quieras empezar automatizando procesos molestos, pero que llevan mucho tiempo, como la presentación de informes de tardanza.

Eliminar los retrasos escritos a mano
Los estudiantes que llegan tarde pueden ser desproporcionadamente perturbadores, particularmente si un profesor tiene que escribir una nota de tardanza y entregarla en mano en la oficina. El proceso de seguimiento electrónico de la disciplina puede hacer que el reporte de una tardanza se haga haciendo clic en algunas casillas y tal vez ingresando el nombre del estudiante o seleccionándolo de una lista. Algo que solía tomar varios minutos y alterar seriamente el flujo de la operación del salón de clases sólo tomará unos segundos, y resultará en una mínima interrupción de la enseñanza. Lo mejor de todo es que un proceso electrónico elimina problemas como la pérdida de las tarjetas de tardanza y asegura que todas las tardanzas se registren con precisión durante todo el curso.

Asignar advertencias y consecuencias de manera automática y consistente
La coherencia en la disciplina es importante, sobre todo en una época en que los padres pueden supervisar tan fácilmente las acciones de los maestros y los administradores de las escuelas de sus hijos. Con un sistema automatizado de seguimiento de la disciplina basado en las políticas de la escuela y las sanciones específicas para infracciones concretas, puede asegurarse de que cada estudiante que cometa una infracción disciplinaria reciba las consecuencias especificadas, de modo que nadie pueda acusarle de tener favoritos. Es más, un sistema de seguimiento de disciplina automatizado puede rastrear los deméritos o puntos, y especificar las consecuencias en consecuencia, de modo que las consecuencias se intensifiquen con los incidentes repetidos.

Facilitar la presentación de informes
¿Cómo vamos en cuanto a las infracciones disciplinarias? ¿Tuvo este término más o menos retrasos que el anterior? ¿Cuántas veces se llamó a los padres durante el año escolar? ¿Tuvo un grado un número significativamente mayor de infracciones disciplinarias? Puede responder a todas estas preguntas de forma rápida y precisa con un sistema de seguimiento de disciplina automatizado porque los datos pueden ser canalizados en informes significativos que dan sentido a todos los números. Puede realizar informes según sea necesario, o configurar la presentación de informes de forma regular según sus necesidades. Cuando un distrito entero usa un seguimiento de disciplina consistente, las comparaciones de una escuela a otra son más válidas.

No pases más tiempo del necesario en el seguimiento de la disciplina
El seguimiento de la disciplina es necesario, pero pasar demasiado tiempo en los procesos de seguimiento de la disciplina manual quita un tiempo valioso a la educación de los estudiantes. La automatización del seguimiento de la disciplina mediante el uso de software de flujo de trabajo lo hace más rápido, más consistente y menos propenso a errores. Los datos de las disciplinas se pueden convertir en informes informativos para que las escuelas individuales puedan identificar y seguir las tendencias.
ProcessMaker es un software de flujo de trabajo de código abierto que puede ser personalizado para prácticamente cualquier proceso, incluyendo el seguimiento de disciplinas. Con ProcessMaker, usted puede crear sus propios flujos de trabajo de principio a fin, o comenzar con una de varias plantillas de flujo de trabajo y personalizarlas según sus necesidades. La mejor parte es que no es necesario ser un programador para hacerlo porque ProcessMaker está diseñado para el usuario no técnico. ¿Por qué no lo averigua usted mismo? Usted puede pruebe gratis el ProcessMaker Enterprise Edition...o... descargue y empiece a utilizar la Edición Comunitaria de ProcessMaker de forma gratuita. No hay razón para que el seguimiento de la disciplina utilice una cantidad desproporcionada de tiempo y recursos de la escuela.

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