4 grandes voies d'automatisation peuvent aider les RH
Ce n'est un secret pour personne que la plupart des départements des ressources humaines sont très dispersés. Avec les dizaines de questions quotidiennes sur les avantages sociaux, le temps passé à trouver et à gérer les nouvelles recrues, et les tonnes de paperasse administrative, la plupart des départements ne peuvent tout simplement pas consacrer leur temps à ce qui contribue réellement à attirer et à retenir les meilleurs talents, le cœur et l'âme d'une entreprise en pleine croissance. Selon un étude par Kronos et le Human Capital Institute, 57% des responsables des RH pensent que les départements à court d'effectifs sont un obstacle majeur à l'amélioration du processus d'intégration - mais que se passerait-il s'il y avait un autre moyen ?
En tant que département centré sur les personnes, les RH ne sont pas connues pour leur technologie - mais cela ne signifie pas que la technologie n'existe pas. La vérité est que l'automatisation, bien que largement sous-utilisée, peut permettre aux départements de gérer plus facilement le travail chargé, afin qu'ils puissent consacrer leur temps à travailler avec les talents.
L'automatisation accélère le traitement des salaires
La paie prend beaucoup d'efforts, surtout dans une grande entreprise qui compte une tonne d'employés et de sous-traitants. Tout le temps que les RH passent à rechercher des factures, à établir des rapports ou à vérifier des calculs peut être consacré, littéralement, à autre chose. C'est pourquoi tant d'entreprises se sont tournées vers des logiciels d'automatisation spécialement conçus pour la paie.
Les avantages de l'automatisation de la paie vont bien au-delà de l'allègement de la charge des RH. Elle permet également de réduire les erreurs en calculant simultanément les impôts, les retenues, les heures supplémentaires, les primes, les commissions et toute autre variation de salaire que vous devriez autrement déterminer manuellement. Moins d'erreurs signifie moins de temps passé à les corriger (et moins d'employés ennuyés !). L'automatisation permet également de conserver et d'enregistrer des dossiers propres en cas d'audit de l'IRS.
L'automatisation peut trouver de meilleurs candidats, plus rapidement
Il y a une raison PwC a trouvé que 49 % des employeurs prévoient d'augmenter leurs investissements dans le domaine des technologies de recrutement. Le recrutement est dur. À propos de 51% des employeurs Il est difficile de trouver des candidats qualifiés, mais c'est beaucoup plus difficile lorsque des services des ressources humaines à court terme font eux-mêmes les recherches. C'est là qu'intervient l'automatisation.
L'automatisation peut aider à rationaliser le processus de recrutement en organisant non seulement la paperasserie mais aussi en utilisant l'intelligence artificielle pour évaluer et sélectionner les candidats afin que vous puissiez engager le meilleur de talent en un minimum de temps. La vérité est que la plupart des travailleurs d'élite passent environ 10 jours sur le marché du travail, donc plus vite vous vous mettez sur leur radar, plus vous avez de chances de faire une embauche clé.
En outre, de nombreux départements des ressources humaines dans les entreprises à croissance rapide ont beaucoup - et je veux dire beaucoup - de rôles à remplir. Cela met à rude épreuve les départements à court d'effectifs dont les équipes n'ont pas encore rattrapé la croissance globale de l'entreprise. En augmentant la bande passante des RH, l'automatisation permet de recruter pour de nombreux postes simultanément, ce qui pourrait vous faire économiser des milliers de dollars en termes de coût des postes à pourvoir.
Automatiser l'embarquement et faire travailler les nouveaux employés
Selon Kronos, 76% des responsables des ressources humaines estiment que leur processus d'intégration est sous-utilisé et la plupart des organisations mettent trop l'accent sur la paperasserie des nouveaux employés plutôt que sur la réussite à long terme. Ce n'est pas ainsi que l'on retient les meilleurs talents, mais c'est un mal nécessaire si votre département manque de personnel et de fonds.
Pour y remédier, l'automatisation des ressources humaines peut être utilisée pour traiter de manière transparente les documents d'embarquement, bien que les services n'y soient guère disposés - que ce soit par manque de budget ou parce qu'ils ne sont pas familiarisés avec les nouvelles avancées technologiques. Cette même étude a révélé que près de 40 % des départements des ressources humaines ne disposent pas de la technologie adéquate, mais les choses ont beaucoup évolué, ne serait-ce qu'au cours des deux dernières années. En réalité, les logiciels d'accueil automatisés modernes peuvent raccourcir le flux de travail d'une nouvelle recrue afin qu'elle puisse se concentrer sur son travail réel au lieu de suivre une formation et de remplir des montagnes de paperasse.
Les feuilles de temps automatisées entraînent moins d'erreurs
Toute entreprise qui traite avec des entrepreneurs ou des employés à l'heure doit également faire face aux malheureuses vicissitudes de la redoutable feuille de présence. À première vue, cela semble simple. En réalité, elles sont une énorme perte de temps, en grande partie parce qu'elles sont souvent remplies de divergences.
Soyons honnêtes, nous sommes tous humains. Les employés remplissent rarement leurs feuilles de temps au fur et à mesure. La plupart attendent après coup, parfois même jusqu'à ce que long après coup, lorsqu'il est facile d'oublier des changements mineurs de leurs horaires habituels (pensez : la circulation du matin et les rendez-vous chez le médecin).
La plupart du temps, les employés ne falsifient pas leur feuille de présence à dessein (même si certains d'entre eux peuvent être particulièrement effrontés). En réalité, le problème est l'erreur humaine, et la technologie peut grandement réduire ce phénomène. Le suivi numérique - comme le fait d'obliger les employés à se connecter à un site web de suivi des temps - permet d'éviter les erreurs et d'accroître la productivité des RH. Faites attention au type d'automatisation que vous utilisez, car certains types de suivi peuvent donner aux employés l'impression d'être microgérés, ce qui est un facteur de risque pour retenir les meilleurs talents.
Conclusion
Bien que de nombreuses entreprises choisissent déjà d'automatiser des tâches mineures comme les feuilles de temps et la paie, l'automatisation dans le monde du recrutement et de l'intégration est encore une idée radicale - mais c'est une idée radicale qui fonctionne. Investir dans des logiciels d'automatisation peut permettre d'économiser des milliers à long terme, en augmentant la productivité et en permettant à votre service de se concentrer sur ce qui fait vraiment la force de votre entreprise : le talent, et non la paperasserie.
Ryan Gould
Vice Président des services de stratégie et de marketing
Des anciennes institutions du classement Fortune 100 aux jeunes entreprises inventives, Ryan apporte une vaste expérience avec un un large éventail de clients B2B. Il conçoit et gère habilement la mise en œuvre de programmes de marketing intégrés et croit fermement en une stratégie, et pas seulement en une tactique, qui aligne efficacement les équipes de vente et de marketing au sein des organisations.
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