Es ist kein Geheimnis, dass die meisten Personalabteilungen völlig überlastet sind. Angesichts der Dutzenden von täglichen Fragen zu Sozialleistungen, der Zeit, die für die Suche und Verwaltung von Neueinstellungen aufgewendet wird, und der Flut an administrativem Papierkram können die meisten Abteilungen ihre Zeit einfach nicht den Dingen widmen, die tatsächlich dazu beitragen, Top-Talente anzuziehen und zu halten - das Herz und die Seele eines wachsenden Unternehmens. Laut einer Studie von Kronos und dem Human Capital Institute sind 57 % der Personalleiter der Meinung, dass überlastete Abteilungen ein Haupthindernis für die Verbesserung des Einführungsprozesses sind. Aber was wäre, wenn es einen anderen Weg gäbe?
Die Personalabteilung ist eine auf den Menschen ausgerichtete Abteilung, die nicht für ihre Technologie bekannt ist - was aber nicht bedeutet, dass es keine Technologie gibt. Die Wahrheit ist, dass die Automatisierung, auch wenn sie viel zu wenig genutzt wird, den Abteilungen die Arbeit erleichtern kann, sodass sie ihre Zeit der Arbeit mit den Talenten widmen können.
Automatisierung beschleunigt die Gehaltsabrechnung
Die Gehaltsabrechnung eine Menge Vor allem in einem großen Unternehmen mit einer Vielzahl von Mitarbeitern und Auftragnehmern ist sie sehr aufwändig. Die ganze Zeit, die die Personalabteilung damit verbringt, Rechnungen zu prüfen, Berichte zu erstellen oder Berechnungen doppelt zu kontrollieren, könnte für etwas anderes verwendet werden. Aus diesem Grund haben sich so viele Unternehmen für Automatisierungssoftware speziell für die Gehaltsabrechnung entschieden.
Die Vorteile der Automatisierung der Gehaltsabrechnung gehen weit über die Entlastung der Personalabteilung hinaus. Durch die gleichzeitige Berechnung von Steuern, Abzügen, Überstunden, Boni, Provisionen und anderen Gehaltsabweichungen, die Sie ansonsten manuell ermitteln müssten, werden auch Fehler reduziert. Weniger Fehler bedeuten weniger Zeitaufwand für deren Korrektur (und weniger verärgerte Mitarbeiter!). Die Automatisierung hilft auch dabei, saubere Aufzeichnungen zu führen und zu speichern, falls es zu einer Steuerprüfung kommt.
Automatisierung kann schnellere und bessere Kandidaten finden
Dafür gibt es einen Grund PwC fand heraus dass 49 % der Arbeitgeber planen, ihre Investitionen in Rekrutierungstechnologie zu erhöhen. Die Rekrutierung ist schwierig. Über 51 % der Arbeitgeber haben Schwierigkeiten, qualifizierte Bewerber zu finden, aber es ist noch viel schwieriger, wenn die überlasteten Personalabteilungen die Suche selbst übernehmen müssen. Hier kommt die Automatisierung ins Spiel.
Die Automatisierung kann dazu beitragen, den Rekrutierungsprozess zu rationalisieren, indem sie nicht nur den Papierkram organisiert, sondern auch künstliche Intelligenz einsetzt, um Bewerber zu bewerten und zu prüfen, damit Sie die besten Bewerber einstellen können. besten Talente in kürzester Zeit einstellen können. Tatsache ist, dass die meisten Spitzenkräfte etwa 10 Tage auf dem Arbeitsmarkt verbringen. Je schneller Sie sich also auf dem Radar der Bewerber befinden, desto größer ist Ihre Chance, eine wichtige Einstellung zu erreichen.
Darüber hinaus haben viele Personalabteilungen schnell wachsender Unternehmen eine Menge - und ich meine eine Menge - von Rollen zu besetzen. Dies stellt eine Belastung für die überlasteten Abteilungen dar, deren Teams noch nicht mit dem Gesamtwachstum des Unternehmens Schritt gehalten haben. Durch die Erhöhung der Bandbreite der Personalabteilung ermöglicht die Automatisierung die gleichzeitige Besetzung zahlreicher Stellen, wodurch Sie Tausende von Kosten für offene Stellen einsparen können.
Onboarding automatisieren und neue Mitarbeiter an die Arbeit bringen
Laut Kronos sind satte 76 % der Personalleiter der Meinung, dass ihr Onboarding-Prozess nicht ausreichend genutzt wird, und die meisten Unternehmen legen den Schwerpunkt zu sehr auf den Papierkram für neue Mitarbeiter, anstatt auf den langfristigen Erfolg. So binden Sie nicht die besten Talente, aber es ist ein notwendiges Übel, wenn Ihre Abteilung unterbesetzt und unterfinanziert ist.
Abhilfe kann die Automatisierung der Personalverwaltung schaffen, um den Papierkram beim Onboarding nahtlos zu erledigen. Allerdings sind die Abteilungen dazu bisher kaum bereit - sei es, weil ihnen das Budget fehlt oder sie mit den neuen technologischen Entwicklungen nicht vertraut sind. Dieselbe Studie ergab, dass fast 40 % der Personalabteilungen nicht über die richtige Technologie verfügen, aber selbst in den letzten zwei Jahren hat sich viel getan. In der Tat kann moderne automatisierte Onboarding-Software den Arbeitsablauf eines neuen Mitarbeiters verkürzen, so dass er sich auf seine eigentliche Aufgabe konzentrieren kann, anstatt sich mit Schulungen und dem Ausfüllen von Bergen von Papierkram zu beschäftigen.
Automatisierte Zeiterfassungsbögen führen zu weniger Fehlern
Jedes Unternehmen, das mit Auftragnehmern oder stundenweise beschäftigten Mitarbeitern zu tun hat, muss sich auch mit den unglücklichen Irrungen und Wirrungen des gefürchteten Stundenzettels auseinandersetzen. Auf den ersten Blick scheinen diese einfach zu sein. In Wirklichkeit sind sie ein enormer Zeitfresser, vor allem, weil sie oft mit Unstimmigkeiten behaftet sind.
Seien wir ehrlich, wir sind alle nur Menschen. Die Mitarbeiter füllen ihre Zeiterfassungsbögen selten aus, wenn sie gerade anfallen. Die meisten warten, bis es zu spät ist, manchmal sogar bis lange Die meisten warten mit dem Ausfüllen der Zeiterfassungsbögen bis zum Schluss, manchmal sogar bis zu einem Zeitpunkt, an dem kleinere Änderungen an ihren regulären Schichten leicht vergessen werden können (z. B. morgendlicher Verkehr oder Arzttermine).
In den meisten Fällen fälschen Mitarbeiter ihre Zeiterfassungsbögen nicht absichtlich (obwohl einige besonders schamlose Mitarbeiter dies vielleicht tun). In Wirklichkeit geht es hier um menschliches Versagen, und das kann durch Technologie stark reduziert werden. Die digitale Zeiterfassung - z. B. indem sich die Mitarbeiter bei einer Zeiterfassungs-Website anmelden - verhindert Fehler und erhöht die Produktivität der Personalabteilung. Seien Sie nur vorsichtig, welche Art von Automatisierung Sie verwenden, denn einige Arten der Zeiterfassung können bei den Mitarbeitern das Gefühl hervorrufen, dass sie mikromanagt werden, was ein Killer für die Bindung von Toptalenten ist.
Unterm Strich
Obwohl sich bereits zahlreiche Unternehmen dafür entschieden haben, kleinere Aufgaben wie Stundenzettel und Gehaltsabrechnungen zu automatisieren, ist die Automatisierung in der Welt der Personalbeschaffung und des Onboardings immer noch eine radikale Idee - aber eine radikale Idee, die funktioniert. Die Investition in Automatisierungssoftware kann langfristig Tausende Langfristig kann die Investition in Automatisierungssoftware Tausende von Euro einsparen, da sie die Produktivität erhöht und es Ihrer Abteilung ermöglicht, sich auf das zu konzentrieren, was Ihr Unternehmen wirklich ausmacht: die Talente und nicht den Papierkram.
Vize Vizepräsident für Strategie und Marketingdienste
Von alten Fortune-100-Institutionen bis hin zu innovativen Start-ups bringt Ryan umfangreiche Erfahrungen mit einer einer breiten Palette von B2B-Kunden. Er entwirft und verwaltet gekonnt die Umsetzung integrierter Marketingprogramme und glaubt fest an eine Strategie, nicht nur an eine Taktik, die die Vertriebs- und Marketingteams in Unternehmen effektiv aufeinander abstimmt.
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