3 mesures à prendre par les directeurs financiers pour accélérer la transformation numérique

Les directeurs financiers alignent de plus en plus leur rôle sur l'accélération de la transformation numérique. Dans ce rôle de direction, l'accent est mis sur la planification future en raison des changements importants dans une grande variété de secteurs dans l'incertitude économique. Il est essentiel d'utiliser une technologie numérique sophistiquée pour rester agile, faire des choix plus intelligents et développer une main-d'œuvre capable de faire face à la prochaine vague de défis.

Le changement est en marche. De nombreuses organisations se concentrent sur l'accélération des processus post-pandémie, tels que l'accès aux données, leur collecte et leur analyse, garantissant ainsi qu'elles disposeront des ressources nécessaires pour les années à venir.

La transformation numérique n'est pas un événement ponctuel, c'est un processus continu. Ainsi, les changements dans les environnements organisationnels et informatiques nécessitent une stratégie commerciale et technologique en constante évolution.

Le rôle du directeur financier commence presque toujours au bureau, en commençant par la création d'une feuille de route pour améliorer les initiatives et les résultats de l'entreprise. Une stratégie financière efficace exige plus qu'une compréhension approfondie des principes financiers de base et une connaissance actualisée des diverses approches de gestion. Elles sont plutôt destinées à aider les DAF à comprendre les implications de certaines options et à peser leurs choix sur la base des données accumulées.

Il est essentiel de comprendre d'abord ce qui se passe avec l'organisation, ses clients, ses employés et ses concurrents si les directeurs financiers veulent accélérer la transformation numérique. Grâce à la transformation numérique, les directeurs financiers peuvent soit faciliter la perturbation du marché pour devenir des innovateurs, soit attendre qu'il soit trop tard et qu'ils soient perturbés par un concurrent.

1. Appliquer l'IA/ML pour la prévision prédictive

L'apprentissage automatique, le traitement du langage naturel, l'optimisation, l'analyse prédictive et prescriptive sont autant de moyens d'utiliser l'analyse avancée pour découvrir des modèles cachés dans des données volumineuses et non structurées. Les DAF peuvent développer ces capacités pour créer des modèles capables de prédire des centaines de scénarios différents et de choisir le meilleur plan d'action parmi toutes les options.

Que se passe-t-il ensuite ? Les organisations peuvent utiliser les prévisions prédictives pour faire de bons choix en faveur d'une meilleure expérience client, d'une croissance plus élevée et d'une plus grande efficacité, tout en cultivant une culture d'entreprise innovante au sein de leur société. De même, les directeurs financiers peuvent utiliser l'analyse avancée pour les aider à prendre de meilleures décisions commerciales en changeant la façon dont ils l'appliquent.

En règle générale, les directeurs financiers utilisent souvent des données historiques et des ratios dans le cadre de recherches financières afin de mieux prévoir la santé financière de leur entreprise. Dans l'environnement économique actuel, les signes précurseurs de changement sont essentiels et les organisations doivent être proactives pour les reconnaître et les comprendre afin de mieux positionner leurs entreprises pour s'adapter.

Les analyses les plus sophistiquées peuvent exploiter des données internes et externes pour recueillir et offrir des connaissances sur les clients, les concurrents, les fournisseurs, les partenaires et les employés, ce qui permet aux entreprises de gérer leurs performances au niveau sub-micro. Au lieu d'utiliser un modèle unique pour prédire toutes les possibilités, des centaines ou des milliers de variables peuvent être utilisées, les meilleurs modèles étant sélectionnés pour induire les résultats préférés.

2. Éliminer les silos de données

Les données sont la ressource la plus précieuse dans le parcours de transition numérique d'une organisation. Lorsque tout le monde a accès à une "source unique de vérité", le flux de données est optimisé. L'aspect le plus difficile de l'utilisation de l'analyse avancée des données n'est pas le manque de personnel ou de technologie ; il s'agit plutôt de trouver et de filtrer des données précises. Cependant, les données d'une entreprise sont souvent piégées dans des silos qui couvrent plusieurs divisions, sites ou zones géographiques. 

Quelle est la solution ? Les directeurs financiers doivent faire tomber les barrières et soutenir une stratégie de données qui permet une communication continue pour aller de l'avant avec les initiatives de transformation numérique. Le cloud fait partie intégrante de la solution ; outre les économies de coûts, l'amélioration de l'évolutivité et de l'agilité, et la possibilité de migrer d'une solution sur site vers le cloud, il offre aux entreprises le moyen le plus fiable de maintenir la qualité et la cohérence des données à travers diverses sources. La prise de décision en temps réel sera essentielle à la réussite future d'une entreprise, et tout directeur financier avisé voudra éliminer les silos de données une fois pour toutes.

3. Donner aux subordonnés des finances des connaissances plus larges

Il est essentiel que les directeurs financiers modifient leurs objectifs en abandonnant les modèles de travail précédents pour accroître l'efficacité et l'efficience des finances. Alors que la plupart des entreprises perçoivent une plus grande marge de manœuvre pour l'expansion, les efforts pour améliorer l'efficacité donnent généralement des rendements décroissants à mesure que le coût total de leurs activités diminue.

Avec la bonne stratégie, les DAF peuvent consolider les améliorations continues dans les domaines critiques de la finance, tels que le contrôle, l'audit interne, l'optimisation des structures de capital, le FP&A, la planification fiscale et la gestion des risques financiers. Il semble que cette situation va continuer à évoluer.

Avec l'augmentation de la puissance des ordinateurs, l'apprentissage automatique et l'intelligence artificielle (IA) affectent considérablement les professions difficiles. Incontestablement, le temps est une ressource précieuse. Par conséquent, les directeurs financiers peuvent aider à conduire le changement en maximisant le temps consacré aux activités à valeur ajoutée des employés. Les DAF doivent également s'assurer que les employés de la finance disposent du bon ensemble d'outils et de processus, tout en offrant des possibilités pertinentes de formation supplémentaire et de perfectionnement. 

Dernière réflexion

Il ne fait aucun doute que les directeurs financiers jouent un rôle essentiel dans l'accélération de la transformation numérique. L'aspect le plus critique est de s'y mettre dès maintenant afin que la finance puisse devenir un partenaire plus stratégique pour l'organisation. En outre, il faut un bon mélange de stratégie et de technologie. Pour ceux qui sont prêts à faire le saut de la transformation numérique, les organisations du monde entier s'appuient sur la plateforme primée d'automatisation des processus numériques de ProcessMaker pour rationaliser leurs processus numériques et financiers. Voir notre solution pour les départements financiers >>