3 medidas que los directores financieros pueden tomar para acelerar la transformación digital
Los directores financieros están alineando cada vez más sus funciones con la aceleración de la transformación digital. En esta función ejecutiva, se hace hincapié en la planificación futura debido a los cambios significativos en una amplia variedad de sectores en la incertidumbre económica. Es fundamental utilizar tecnología digital sofisticada para mantenerse ágil, tomar decisiones más inteligentes y desarrollar una fuerza de trabajo capaz de hacer frente a la próxima ola de desafíos.
El cambio se acerca. Muchas organizaciones se están centrando en acelerar los procesos posteriores a la pandemia, como el acceso, la recopilación y el análisis de datos, garantizando que dispondrán de los recursos que necesitan durante los próximos años.
La transformación digital no es un acontecimiento único; es un proceso continuo. Por ello, los cambios en los entornos organizativos y de TI requieren una estrategia empresarial y tecnológica en constante evolución.
El papel del director financiero casi siempre comienza en la oficina, empezando por crear una hoja de ruta para mejorar las iniciativas y los resultados empresariales. Una estrategia financiera eficaz requiere algo más que una comprensión profunda de los principios financieros básicos y un conocimiento actualizado de los distintos enfoques de gestión. En lugar de ello, están pensados para ayudar a los directores financieros a averiguar qué implicaciones pueden tener determinadas opciones y sopesar sus opciones basándose en los datos acumulados.
Es esencial entender primero lo que ocurre con la organización, sus clientes, empleados y competidores si los directores financieros quieren acelerar la transformación digital. A través de la transformación digital, los directores financieros pueden facilitar la disrupción del mercado para convertirse en innovadores o esperar hasta que sea demasiado tarde y se vean perturbados por un competidor.
1. Aplicar la IA/ML para la previsión predictiva
El aprendizaje automático, el procesamiento del lenguaje natural, la optimización y el análisis predictivo y prescriptivo son formas de utilizar la analítica avanzada para descubrir patrones ocultos en datos grandes y no estructurados. Los directores financieros pueden ampliar estas capacidades para construir modelos que puedan predecir cientos de escenarios diferentes y elegir el mejor curso de acción de entre todas las opciones.
¿Qué sucede a continuación? Las organizaciones pueden utilizar la previsión predictiva para tomar decisiones acertadas en favor de una mejor experiencia del cliente, un mayor crecimiento y una mayor eficiencia, al tiempo que cultivan una cultura corporativa innovadora dentro de sus empresas particulares. Asimismo, los directores financieros pueden utilizar la analítica avanzada para ayudarles a tomar mejores decisiones empresariales cambiando la forma de aplicarla.
Normalmente, los directores financieros suelen utilizar datos y ratios históricos en la investigación financiera para prever mejor la salud financiera de sus empresas. En el entorno económico actual, las señales tempranas de cambio son fundamentales y las organizaciones deben ser proactivas a la hora de reconocerlas y comprenderlas para posicionar mejor sus negocios para adaptarse.
Los análisis más sofisticados pueden minar los datos internos y externos para reunir y ofrecer conocimientos sobre los clientes, los competidores, los proveedores, los socios y los empleados, lo que permite a las empresas gestionar el rendimiento empresarial a nivel submicro. En lugar de utilizar un único modelo para predecir todas las posibilidades, pueden utilizarse cientos o miles de variables, y los mejores modelos seleccionados inducen los resultados preferidos.
2. Erradicar los silos de datos
Los datos son el recurso más valioso en el viaje de transición digital de una organización. Cuando todo el mundo tiene acceso a una "única fuente de verdad", el flujo de datos se optimiza. El aspecto más difícil de utilizar la analítica de datos avanzada no es la falta de personal o de tecnología, sino la obtención y el filtrado de datos precisos. Sin embargo, los datos de una empresa suelen estar atrapados en silos que abarcan múltiples divisiones, ubicaciones o geografías.
¿Cuál es la solución? Los directores financieros deben romper las barreras y apoyar una estrategia de datos que permita una comunicación continua para avanzar en las iniciativas de transformación digital. La nube es una parte integral de la solución; además del ahorro de costes, la mejora de la escalabilidad y la agilidad, y la capacidad de migrar de una solución local a la nube, ofrece a las empresas la forma más fiable de mantener la calidad y la coherencia de los datos en varias fuentes. La toma de decisiones en tiempo real será fundamental para el éxito futuro de una empresa, y cualquier director financiero astuto querrá acabar con los silos de datos de una vez por todas.
3. Capacitar a los subordinados de finanzas con conocimientos más amplios
Es vital que los directores financieros cambien sus objetivos de los modelos de trabajo anteriores para aumentar la eficiencia y la eficacia en las finanzas. Aunque la mayoría de las empresas perciben un mayor margen de expansión, los esfuerzos por mejorar la eficiencia suelen ofrecer rendimientos decrecientes a medida que el coste total de sus actividades disminuye.
Con la estrategia adecuada, los directores financieros pueden consolidar las mejoras continuas en áreas críticas de las finanzas, como la contraloría, la auditoría interna, la optimización de las estructuras de capital, la FP&A, la planificación fiscal y la gestión del riesgo financiero. Parece que esto seguirá cambiando.
A medida que aumentan la potencia de los ordenadores, el aprendizaje automático y la IA, el aprendizaje automático y la inteligencia artificial (IA) afectan significativamente a las profesiones más exigentes. Indudablemente, el tiempo es un recurso valioso. Como resultado, los CFOs pueden ayudar a impulsar el cambio maximizando el tiempo dedicado a las actividades de valor añadido de los empleados. Los directores financieros también deben asegurarse de que los empleados de finanzas tengan el conjunto adecuado de herramientas y procesos a su disposición, al tiempo que ofrecen oportunidades relevantes para la formación adicional y la actualización de conocimientos.
Pensamiento final
No hay duda de que los directores financieros desempeñan un papel vital en la aceleración de la transformación digital. El aspecto más crítico es empezar ahora mismo para que las finanzas puedan convertirse en un socio más estratégico para la organización. Además, se necesita la combinación adecuada de estrategia y tecnología. Para aquellos que están listos para dar el salto a la transformación digital, las organizaciones de todo el mundo confían en la galardonada plataforma de automatización de procesos digitales de ProcessMaker para agilizar sus procesos digitales y financieros. Vea nuestra solución para los departamentos de finanzas >>
