Sociedad Boliviana de Cemento S.A.

Sociedad Boliviana de Cemento S.A.
Sociedad Boliviana de Cemento S.A. Logotipo Nombre: Sociedad Boliviana de Cemento S.A. Sector: Fabricación Usuarios: 40

Problema

SOBOCE es el principal fabricante boliviano de cemento, hormigón y productos de agregados, con cuatro cementos diferentes, una variedad de productos de agregados y "Ready Mix" (un hormigón premezclado) entre sus ofertas de productos. Como el principal fabricante de cemento y la mayor subsidiaria de Siemens en Bolivia, necesitaba un proceso personalizado que rastreara la compra de bienes de capital en cada una de sus divisiones. ProcessMaker creó un flujo de trabajo que no sólo maneja las aprobaciones de compra, sino que también tiene en cuenta los presupuestos de las divisiones en el árbol de decisiones.

  • SOBOCE luchó por coordinar sus solicitudes de compra de equipo a través de múltiples divisiones en lugares dispersos en todo el país.
  • SOBOCE tuvo que asegurarse de que las divisiones no excedieran sus presupuestos, divididos en numerosas subcategorías.
  • Las solicitudes de compra tenían que ser guiadas manualmente a través de una gran burocracia para poder recibir la aprobación.

Solución

Proceso de solicitud de compra: Los empleados de una división seleccionan el equipo necesario para la compra, desde material de oficina hasta equipos grandes. Dependiendo del costo y otros parámetros, la solicitud es enviada a las autoridades correctas para su aprobación. Una vez aprobada, SOBOCE selecciona el mejor minorista a través de recomendaciones específicas de la base de datos de ProcessMaker y también hace la compra directamente a ProcessMaker. ProcessMaker actualiza automáticamente el presupuesto de la división y notifica al Departamento Financiero la información de la compra.

Características adicionales / Personalizaciones

  • El equipo de ProcessMaker creó un organigrama incorporado que encamina automáticamente las solicitudes de compra a las autoridades correspondientes en función de los parámetros de la solicitud.
  • SOBOCE tenía una extensa hoja de Excel de los posibles minoristas para cada artículo solicitado. ProcessMaker integró esta lista en el proceso de solicitud de compra.

El valor creado

Aumento de

  • Mayor control de SOBOCE™s sobre los departamentos, ya que las solicitudes de compra se cruzan automáticamente con los intrincados presupuestos de las divisiones.
  • Mayor eficiencia ya que ProcessMaker enruta automáticamente los casos en función del tipo de solicitud, el coste y un organigrama dinámico.

Disminuido

  • Disminución de la ambigüedad en el proceso de compra, ya que las divisiones y los empleados individuales pueden comprobar el estado de su solicitud en cualquier momento.
  • Disminución de las barreras de comunicación, ya que ProcessMaker actualiza automáticamente el Departamento Financiero y otros cuando se hace una compra.
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