Sociedad Boliviana de Cemento S.A.

Sociedad Boliviana de Cemento S.A.
Logo der Sociedad Boliviana de Cemento S.A. Name: Sociedad Boliviana de Cemento S.A. Sektor: Verarbeitendes Gewerbe Benutzer: 40

Das Problem

SOBOCE ist der führende bolivianische Hersteller von Zement, Beton und Zuschlagstoffen. Das Unternehmen bietet vier verschiedene Zemente, eine Vielzahl von Zuschlagstoffen und "Ready Mix" (vorgemischten Beton) an. Als führender Zementhersteller und größte Tochtergesellschaft von Siemens in Bolivien benötigte das Unternehmen einen maßgeschneiderten Prozess, der den Einkauf von Investitionsgütern in jeder seiner Abteilungen verfolgt. ProcessMaker erstellte einen Workflow, der nicht nur die Einkaufsgenehmigungen abwickelt, sondern auch die Budgets der Geschäftsbereiche im Entscheidungsbaum berücksichtigt.

  • SOBOCE hatte Schwierigkeiten, die Beschaffungsanfragen mehrerer Abteilungen an verschiedenen Standorten im ganzen Land zu koordinieren.
  • SOBOCE musste sicherstellen, dass die Abteilungen ihre in zahlreiche Unterkategorien aufgeteilten Budgets nicht überschritten.
  • Kaufanträge mussten manuell durch eine umfangreiche Bürokratie geführt werden, um genehmigt zu werden.

Die Lösung

Prozess der Kaufanforderung: Ein Mitarbeiter einer Abteilung wählt die benötigten Geräte für den Kauf aus, vom Büromaterial bis hin zu Großgeräten. Abhängig von den Kosten und anderen Parametern wird die Anfrage zur Genehmigung an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Nach der Genehmigung wählt SOBOCE anhand spezifischer Empfehlungen aus der ProcessMaker-Datenbank den besten Händler aus und tätigt den Kauf auch direkt von ProcessMaker aus. ProcessMaker aktualisiert automatisch das Abteilungsbudget und benachrichtigt die Finanzabteilung über die Kaufinformationen.

Zusätzliche Funktionen / Anpassungen

  • Das ProcessMaker-Team erstellte ein integriertes Organigramm, das die Kaufanträge automatisch an die entsprechenden Stellen weiterleitet, basierend auf den Parametern des Antrags.
  • SOBOCE hatte eine umfangreiche Excel-Liste mit potenziellen Händlern für jeden angefragten Artikel. ProcessMaker integrierte diese Liste in den Kaufanforderungsprozess.

Der geschaffene Wert

Erhöhte

  • Erhöhte Kontrolle von SOBOCE™ über die Abteilungen, da Einkaufsanfragen automatisch mit den komplizierten Abteilungsbudgets abgeglichen werden.
  • Höhere Effizienz, da ProcessMaker die Vorgänge automatisch auf der Grundlage der Art des Antrags, der Kosten und eines dynamischen Organigramms weiterleitet.

Abgeschwächt

  • Weniger Unklarheiten über den Einkaufsprozess, da Abteilungen und einzelne Mitarbeiter jederzeit den Status ihrer Anfragen überprüfen können.
  • Geringere Kommunikationsbarrieren, da ProcessMaker die Finanzabteilung und andere Stellen automatisch informiert, wenn ein Kauf getätigt wird.
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