Se supone que el software de gestión de procesos empresariales (BPM) hace nuestras vidas más fáciles, pero el software equivocado sólo complica las cosas. Para alcanzar sus objetivos empresariales, necesitará un software que respalde completamente el flujo de trabajo general de su empresa. Después de todo, el software de diseño de flujo de trabajo que elija afecta a su empresa en su conjunto, no sólo a los empleados o departamentos individuales. Considerar las siguientes características clave del software de diseño de flujo de trabajo le ayudará a elegir el adecuado para su empresa.
Acceda a su software en cualquier dispositivo
A medida que nuestro mundo se vuelve más dependiente de los móviles, tenemos que adaptarnos. No podemos permitir que los dispositivos que usamos nos limiten.
Para seguir esta tendencia, muchas empresas están optando por políticas flexibles que permiten a los empleados llevar sus propios dispositivos (BYOD) al trabajo. ZDNet informó que 74 por ciento de las empresas encuestados ya han implementado o planean implementar políticas de BYOD. Incluso las empresas que no tienen una política de BYOD suelen conceder a los empleados el uso de varios tipos de dispositivos móviles propiedad de la empresa.
Su software de diseño de flujo de trabajo debe ser capaz de acomodar ambos escenarios con facilidad de uso y seguridad. Pero no se trata sólo de software compatible con portátiles, tabletas y teléfonos. Considere todos los sistemas operativos y elija aplicaciones de software compatibles con dispositivos Windows, Apple y Android. Esto permitirá un acceso racionalizado a cualquier dispositivo que sus empleados e interesados puedan usar.
Personaliza tu tablero para que se adapte a tu negocio
Lo que es importante para un negocio no es importante para otros. Por ejemplo, todas las industrias tienen sus propias normas de cumplimiento de la reglamentación, pero las empresas de la sector de la educación necesitan sistemas que apoyen los formularios de los estudiantes, las solicitudes y los requisitos de ayuda financiera. Sectores del gobierno puede centrarse en las múltiples capas de aprobaciones que deben cumplirse antes de que se asignen los fondos para la adquisición, la satisfacción de las demandas de los ciudadanos y la seguridad de la información sensible. Las empresas de la la industria manufacturera puede estar más enfocado en la administración de la cadena de suministro, control de inventario, solicitudes de acceso al sistema, y ISO 9000 cumplimiento.
Por eso es que un tablero de mandos personalizable es valioso. Esta característica le permite desarrollar su tablero en torno a las consideraciones del flujo de trabajo de su propio negocio, como por ejemplo:
- Criterios específicos de la localidad
- Reglamentos y certificaciones de la industria
- Restricciones presupuestarias
- Requisitos de los proveedores o de la subcontratación
- Consideraciones jurídicas estatales, federales o internacionales
- Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) o Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
Eliminar los dolores de cabeza del código
El personal de TI entiende de código, pero para el resto de nosotros, aprender a codificar es como aprender un idioma extranjero. Tanto si se trata de formar a los miembros del equipo necesarios en los conceptos básicos de codificación como de instruir al personal de TI para que configure un motor de flujo de trabajo, se trata de una tarea que requiere mucho tiempo. Lo último que se desea en la gestión de procesos empresariales es una larga fase de despliegue y desarrollo que consuma tiempo y recursos valiosos. Las funciones intuitivas de arrastrar y soltar y de procesos basados en formularios de su software de diseño de flujos de trabajo eliminan la necesidad de aprender o saber codificar. Esto se traduce en una implantación más rápida para que pueda empezar a utilizar el software y aprovechar antes sus ventajas.
La eliminación de la necesidad de conocer o aprender código también permite a los gerentes y supervisores crear los formularios y flujos de trabajo que necesitan, sin tener que consultar al departamento de TI cada vez que algo cambia. Este enfoque da más control a quienes utilizan el software a diario.
Aplicar la presentación de informes sobre la eficiencia de los empleados
Empresario lista la medición de la productividad de los empleados como uno de los cuatro métodos principales para aumentar la eficiencia de los empleados. El software de diseño de flujos de trabajo que incluye informes sobre la eficiencia de los empleados puede ayudarle a realizar un seguimiento de sus indicadores clave de rendimiento (KPI) para encontrar los cuellos de botella en sus procesos. La capacidad de personalizar sus procesos e informes para la eficiencia de los empleados hace un uso eficiente de los recursos y el tiempo.
Para el uso más eficiente de los recursos, busque soluciones de software que le ayuden a establecer y mejorar el rendimiento óptimo mediante el aprendizaje del comportamiento del proceso a través de múltiples factores, como:
- Desviación estándar
- Los costos de los recursos
- Clasificaciones comparativas
Manejar los usuarios con facilidad
Sus empleados no necesitan saber todo sobre su negocio; eso es ciertamente un hecho en el panorama actual de la información basada en la seguridad. Sin embargo, es importante asegurarse de que cada empleado tenga acceso a lo que necesita mientras mantiene la información segura. La gestión de usuarios es una característica que le permite conceder a los individuos clave los permisos que les ayudan a cumplir sus funciones. Busque las funciones de administración de usuarios que permiten:
- Personalización a los roles, grupos y departamentos
- Cambios o ediciones rápidas sin romper el flujo de trabajo
- Capacidad de editar sin afectar a las solicitudes históricas
Manténgalo en la nube
Ninguna cantidad de información es útil si no es accesible, pero almacenar toda esa información puede ser costoso. Mantener los recursos en un entorno de nubes aumenta el acceso a los datos, al tiempo que también:
- Reducir su dependencia de los sistemas de servidores que devoran el espacio
- Reducir los costos de energía mediante 60-85 por ciento
- Permitiendo a los departamentos de TI centrarse en tareas fuera del mantenimiento
Además de los programas informáticos que proporcionan acceso a diferentes sistemas operativos, los programas informáticos basados en la nube aumentan la movilidad y la facilidad del flujo de trabajo. La nube da acceso a los negocios a cualquiera que lo necesite, sin importar dónde se encuentre cuando se presente la necesidad. Esta flexibilidad agiliza su negocio y lo prepara para el éxito.
Cuando se elige un nuevo software, se quiere que sea fácil de aprender y lo suficientemente flexible para adaptarse a las necesidades de su negocio. ProcessMaker ofrece todas estas características y más. Vea lo fácil que puede ser la gestión del flujo de trabajo. Obtenga una prueba gratuita de ProcessMaker hoy.
