Les avantages des logiciels libres d'automatisation des flux de travail

Votre service informatique continue-t-il à éteindre des feux pour des tâches subalternes et répétitives ? Ou peut-être avez-vous quelques processus en place, mais avez-vous simplement besoin du code pour en construire d'autres ? Envisagez d'utiliser un logiciel d'automatisation des flux de travail pour faire gagner du temps à votre équipe technique au niveau opérationnel. Pour les développeurs, un logiciel d'automatisation des flux de travail peut être votre meilleur ami.

Il existe plusieurs produits sur le marché pour les développeurs qui souhaitent aider à mettre en place des processus dans leur entreprise. Dans cet article, nous aborderons les processus d'entreprise, le potentiel des logiciels libres d'automatisation des flux de travail et la manière dont vous, en tant que développeur, pouvez utiliser cette puissante technologie pour étendre vos efforts à l'intérieur et à l'extérieur de votre service informatique.

Quelle est la différence entre le moteur de workflow, l'automatisation du workflow et le BPM ?

Un moteur de workflow est une application ou un outil logiciel conçu pour aider les utilisateurs à exécuter une série de tâches récurrentes qui constituent un "processus d'entreprise" ou un "workflow".

Quelle est donc la différence entre l'automatisation des flux de travail et un moteur de flux de travail, et la gestion des processus métier (BPM) ? L'automatisation des flux de travail et le moteur de flux de travail sont des composants du logiciel de BPM que les entreprises utilisent pour accroître leur efficacité organisationnelle.

De nombreux flux de travail ont traditionnellement été manuels, avec plusieurs étapes nécessitant une intervention humaine constante. Ces dernières années, de plus en plus d'entreprises se sont tournées vers la numérisation et l'automatisation de ces tâches afin de réduire les coûts, d'augmenter les recettes et d'accélérer la productivité. Une plateforme BPM robuste et efficace peut générer des centaines de millions de bénéfices pour les grandes entreprises, tout cela grâce au rachat du temps perdu dans des processus manuels et papier.

L'avantage d'utiliser un moteur de workflow
Les développeurs utilisent principalement le flux de travail d'automatisation des affaires pour réutiliser les éléments existants, à la fois dans et entre les applications de flux de travail. Les moteurs de workflow open source permettent aux développeurs de créer de puissantes applications orientées processus qui peuvent être utilisées dans de nombreux cas. Les développeurs peuvent étendre les applications existantes en ajoutant des fonctionnalités de workflow ou en les ajoutant comme couche entre les applications. Par exemple, ProcessMaker fait fonctionner Workflow for JotForm en servant de couche d'approbation entre JotForm et ses utilisateurs.

Les moteurs de workflow open source fournissent généralement la fonctionnalité nécessaire pour s'intégrer à d'autres applications, appelées connecteurs, souvent avec des fonctionnalités pré-configurées. Cela donne aux développeurs une avance considérable lorsqu'ils envisagent de construire leur prochain projet. Pour les projets plus complexes, la cartographie, la visualisation et l'exécution aisée des flux de travail grâce à un moteur de flux de travail simplifie en fait l'intégration du développeur. Le processus de maintenance après la mise en œuvre devient également beaucoup plus facile.

La question de l'open-source
Dans la gestion des processus et des tâches, le choix d'une solution avec un code source ouvert est un moyen sûr de soutenir une technologie ouverte tout en profitant du temps gagné en utilisant un code déjà construit. En tant que développeur, l'utilisation de code pré-construit pour construire et superposer vos propres projets vous permet de créer ce que vous aimez avec moins de temps de développement. Il en résulte une expédition plus rapide, une organisation accrue et des économies de coûts associées à des processus désormais automatisés à une échelle qui n'existait pas auparavant.

Toutes les plates-formes de BPM ou les logiciels d'automatisation des flux de travail ne sont pas à code source ouvert. Pour les ingénieurs en logiciel qui doivent créer et automatiser des centaines de processus avec peu de temps pour écrire le code, les solutions BPM à source ouverte sont une option viable.

Devenir un processus

Dans un monde où la technologie et les entreprises sont entourées de données, il est impératif d'exploiter ces données pour libérer tout votre potentiel opérationnel. Les logiciels de BPM et d'automatisation des flux de travail permettent aux équipes de développement et aux entreprises de travailler ensemble plus efficacement, de se concentrer davantage sur le produit et la stratégie informatique, et moins sur des tâches répétitives et subalternes.

Pour devenir une équipe ou une entreprise axée sur les processus, il est essentiel de choisir la bonne solution de flux de travail et de BPM. La bonne solution dépendra en grande partie des besoins de votre organisation, des besoins de vos équipes de produits/de développement, de votre budget et du temps dont vous disposez. Comprenez les limites de vos parties prenantes, le calendrier du projet et la stratégie à long terme afin de déterminer quelle est la plate-forme axée sur les processus qui convient à votre entreprise.

L'open source peut être un excellent moyen de tester une solution vous-même ou au sein de vos propres petites équipes avant que la suite C n'effectue un achat. ProcessMaker est entièrement open source et construit en utilisant PHP entièrement sur le framework Laravel. Les conteneurs Docker offrent également une sécurité supplémentaire. Vous pouvez même apporter votre propre SDK pour coder dans la langue de votre choix ! Oh, et notre API entièrement ouverte vous permet de travailler sans interface utilisateur si vous n'avez pas le temps de personnaliser.

Prêt à commencer ? Téléchargez notre code sur Github pour commencer à construire vos propres processus dès aujourd'hui !

À propos de ProcessMaker

ProcessMaker est un logiciel de gestion des processus commerciaux et de flux de travail à faible code. ProcessMaker permet aux analystes commerciaux de collaborer facilement avec l'informatique pour automatiser des processus commerciaux complexes reliant les personnes et les systèmes existants de l'entreprise. Basé à Durham, en Caroline du Nord, aux États-Unis, ProcessMaker dispose d'un réseau de partenaires répartis dans 35 pays sur les cinq continents. Des centaines de clients commerciaux, dont de nombreuses entreprises du classement Fortune 100, font confiance à ProcessMaker pour transformer numériquement leurs processus commerciaux de base, ce qui leur permet de prendre des décisions plus rapidement, d'améliorer leur conformité et d'accroître leurs performances.