Löscht Ihre IT-Abteilung immer noch Brände für sich wiederholende, unbedeutende Aufgaben? Oder haben Sie vielleicht schon einige Prozesse eingerichtet, brauchen aber nur den Code, um weitere zu erstellen? Ziehen Sie Software zur Workflow-Automatisierung in Erwägung, um Ihrem technischen Team auf der operativen Ebene Zeit zu sparen. Für Entwickler kann Workflow-Automatisierungssoftware Ihr bester Freund sein.
Auf dem Markt gibt es mehrere Produkte für Entwickler, die bei der Erstellung von Prozessen in ihren Unternehmen helfen wollen. In diesem Artikel befassen wir uns mit Geschäftsprozessen, dem Potenzial von Open-Source-Software zur Workflow-Automatisierung und damit, wie Sie als Entwickler diese leistungsstarke Technologie nutzen können, um Ihre Bemühungen innerhalb und außerhalb Ihrer IT-Abteilung zu skalieren.
Was ist der Unterschied zwischen Workflow-Engine, Workflow-Automatisierung und BPM?
Eine Workflow-Engine ist eine Softwareanwendung oder ein Tool, das Benutzern helfen soll, eine Reihe von wiederkehrenden Aufgaben durchzuführen, die einen "Geschäftsprozess" oder einen "Workflow" bilden.
Was ist also der Unterschied zwischen Workflow-Automatisierung und einer Workflow-Engine und dem Geschäftsprozessmanagement (BPM)? Die Workflow-Automatisierung und die Workflow-Engine sind Komponenten der BPM-Software, die Unternehmen zur Steigerung der organisatorischen Effizienz einsetzen.
Viele Arbeitsabläufe werden traditionell manuell durchgeführt, wobei mehrere Schritte einen ständigen menschlichen Eingriff erfordern. In den letzten Jahren sind immer mehr Unternehmen dazu übergegangen, diese Aufgaben zu digitalisieren und zu automatisieren, um die Kosten zu senken, den Umsatz zu steigern und die Produktivität zu erhöhen. Eine robuste und effektive BPM-Plattform kann größeren Unternehmen Hunderte von Millionen an Gewinn einbringen - und das alles, weil sie Zeit zurückgewinnen, die für manuelle, papierbasierte Prozesse verschwendet wurde.
Der Vorteil der Verwendung einer Workflow-Engine
Entwickler nutzen die Geschäftsautomatisierungs-Workflows in erster Linie zur Wiederverwendung vorhandener Elemente, sowohl innerhalb von Workflow-Anwendungen als auch anwendungsübergreifend. Open-Source-Workflow-Engines ermöglichen es Entwicklern, leistungsstarke prozessgesteuerte Anwendungen zu erstellen, die für eine Reihe von Fällen verwendet werden können. Entwickler können bestehende Anwendungen durch Hinzufügen von Workflow-Funktionalität erweitern oder diese als Schicht zwischen Anwendungen einfügen. ProcessMaker unterstützt zum Beispiel Workflow for JotForm, indem es als Genehmigungsschicht zwischen JotForm und seinen Benutzern dient.
Open-Source-Workflow-Engines bieten in der Regel Funktionen zur Integration mit anderen Anwendungen, so genannte Konnektoren, oft mit vorkonfigurierten Funktionen. Dies verschafft Entwicklern einen großen Vorsprung, wenn sie an die Erstellung ihres nächsten Projekts denken. Bei komplexeren Projekten vereinfacht die Abbildung, Visualisierung und einfache Ausführung von Workflows durch eine Workflow-Engine den Einstieg in die Entwicklung. Auch der Wartungsprozess nach der Implementierung wird dadurch wesentlich einfacher.
Die Open-Source-Frage
Bei der Verwaltung von Prozessen und Aufgaben ist die Wahl einer Lösung mit Open-Source-Code ein sicherer Weg, um Open-Tech zu unterstützen und gleichzeitig Zeit zu sparen, indem man bereits erstellten Code verwendet. Als Entwickler können Sie mithilfe von vorgefertigtem Code Ihre eigenen Projekte erstellen und darauf aufsetzen und so mit weniger Entwicklungszeit das schaffen, was Sie lieben. Das Ergebnis ist eine schnellere Auslieferung, eine bessere Organisation und Kosteneinsparungen in Verbindung mit Prozessen, die jetzt in großem Umfang automatisiert sind und vorher nicht möglich waren.
Nicht jede BPM-Plattform oder Workflow-Automatisierungssoftware ist Open Source. Für Software-Ingenieure, die Hunderte von Prozessen erstellen und automatisieren müssen und nur wenig Zeit zum Schreiben von Code haben, sind Open-Source-BPM-Lösungen eine praktikable Option.
Prozessorientiert werden
In einer Welt, in der Technologie und Unternehmen von Daten umgeben sind, ist es unabdingbar, diese Daten zu nutzen, um das volle betriebliche Potenzial auszuschöpfen. BPM- und Workflow-Automatisierungssoftware ermöglicht es Entwicklungsteams und Unternehmen gleichermaßen, effizienter zusammenzuarbeiten, sich mehr auf das Produkt und die IT-Strategie zu konzentrieren und weniger auf sich wiederholende, unbedeutende Aufgaben.
Um ein prozessgesteuertes Team oder Unternehmen zu werden, ist die Wahl der richtigen Workflow- und BPM-Lösung entscheidend. Welche Lösung die richtige ist, hängt weitgehend von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens, den Anforderungen Ihrer Produkt-/Entwicklungsteams, Ihrem Budget und der verfügbaren Zeit ab. Machen Sie sich mit den Einschränkungen Ihrer Stakeholder, den Projektzeitplänen und der langfristigen Strategie vertraut, um zu entscheiden, welche prozessgesteuerte Plattform für Ihr Unternehmen die richtige ist.
Open Source kann eine großartige Möglichkeit sein, eine Lösung selbst oder in Ihren eigenen kleineren Teams zu testen, bevor die Geschäftsleitung einen Kauf tätigt. ProcessMaker ist vollständig quelloffen und wurde mit PHP auf dem Laravel-Framework entwickelt. Docker-Container bieten zudem zusätzliche Sicherheit. Sie können sogar Ihr eigenes SDK mitbringen, um in jeder beliebigen Sprache zu programmieren! Oh, und unsere völlig offene API ermöglicht es Ihnen, ohne die vorhandene Benutzeroberfläche zu arbeiten, wenn Sie wenig Zeit für Anpassungen haben.
Können Sie anfangen? Laden Sie unseren Code auf Github herunter und beginnen Sie noch heute mit der Erstellung Ihrer eigenen Prozesse!
Über ProcessMaker
ProcessMaker ist eine low-code Geschäftsprozessmanagement- und Workflow-Software. ProcessMaker erleichtert die Zusammenarbeit von Business-Analysten mit der IT-Abteilung, um komplexe Geschäftsprozesse zu automatisieren, die Menschen und bestehende Unternehmenssysteme miteinander verbinden. ProcessMaker hat seinen Hauptsitz in Durham, North Carolina in den Vereinigten Staaten und verfügt über ein Partnernetzwerk in 35 Ländern auf fünf Kontinenten. Hunderte von Geschäftskunden, darunter viele Fortune-100-Unternehmen, verlassen sich auf ProcessMaker, wenn es darum geht, ihre Kerngeschäftsprozesse digital zu transformieren, um schnellere Entscheidungen zu treffen, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern und die Leistung zu steigern.
