Les avantages de l'utilisation des plates-formes d'automatisation des processus basées sur le cloud

Traditionnellement, les plates-formes d'automatisation ont été construites pour fonctionner sur des machines virtuelles (VM) et des bureaux.

Cependant, la prochaine génération de plates-formes d'automatisation est basée sur le nuage. Ces solutions d'automatisation intelligentes permettent aux entreprises d'automatiser des tâches manuelles répétitives et fastidieuses, du traitement des documents aux réponses par courrier électronique et même aux mises à jour du système. De nombreuses entreprises ont déjà adopté des applications basées sur le cloud, telles qu'Office 365 et Salesforce. Par conséquent, une plateforme d'automatisation des processus basée sur le cloud devrait vous sembler familière.

Cet article examine les avantages de l'utilisation d'une plateforme d'automatisation basée sur le cloud et la manière dont elle accélère la transformation numérique à l'échelle de l'entreprise.

Qu'est-ce que l'automatisation des processus dans le nuage ?

Le cloud computing est devenu une composante inévitable des entreprises et bientôt, l'automatisation du cloud sera dans la même position. Grâce aux outils basés sur le cloud, l'automatisation s'étend à la couche logicielle et peut être configurée et déployée quand et où cela est nécessaire. La charge entre les ressources de calcul, de réseau ou de stockage pour mettre les systèmes en ligne ou hors ligne est équilibrée par l'intelligence. L'automatisation du cloud répond à la nécessité d'utiliser des outils avancés de gestion du cloud pour traiter des données de plus en plus complexes.

L'automatisation du cloud permet d'automatiser les tâches répétitives et les opérations manuelles telles que la synchronisation des fichiers, le traitement des applications, l'intégration de nouveaux clients, l'acheminement des documents, etc. 

Le déploiement de votre automatisation dans le nuage offre les mêmes caractéristiques que l'automatisation sur site, mais avec plusieurs avantages essentiels :

Réduire les coûts de l'infrastructure informatique en nuage

Dans le sillage de la pandémie COVID-19, de nombreuses organisations ont fait la transition vers une main-d'œuvre entièrement éloignée. En conséquence, des économies sont réalisées au niveau des bureaux et des coûts structurels connexes.

De plus, les entreprises peuvent rapidement démarrer une activité en utilisant les services en nuage, ce qui élimine les investissements initiaux importants dans des espaces en brique et en mortier. Les API offrent ensuite une intégration facile entre les applications nécessaires. Par exemple, vous pouvez intégrer des chatbots avec des systèmes de contact avec les clients. Ces intégrations peuvent être étendues ou réduites en fonction des pics de trafic. 

Ainsi, l'automatisation sur des plates-formes basées sur le cloud permet de réaliser des économies sur l'achat et la maintenance du matériel et des licences de logiciels multiples. Il ne fait aucun doute que les coûts du matériel sont élevés, mais il y a des dépenses supplémentaires de ressources humaines pour installer, mettre en œuvre, sécuriser, gérer, entretenir et mettre à jour le matériel. En termes de coût total de possession, l'automatisation du cloud est l'option la plus économique.

Gestion centralisée de l'automatisation des processus

Le fait de disposer d'un environnement centralisé permet à l'organisation d'avoir un contrôle plus efficace sur l'organisation et les audits de l'activité d'automatisation. Vous pouvez également gérer les droits d'accès et les autorisations à partir d'un système centralisé en fonction d'un groupe, d'un utilisateur, de données et d'objets.

Les plateformes d'automatisation basées sur le cloud sont les plus populaires :

• UIPath
• Nutanix
• L'automatisation partout
• iBMPS ProcessMaker basé sur le cloud

ProcessMaker peut également exploiter les bots RPA, comme Automation Anywhere, dans son logiciel de gestion intelligente des processus d'entreprise pour permettre une automatisation complète de bout en bout.

Déploiement plus rapide de l'automatisation dans le nuage

L'automatisation du cloud ne prend que quelques jours pour concevoir et déployer des processus commerciaux, alors qu'une solution sur site peut prendre des mois. La solution sur site n'est pas à la hauteur du déploiement de l'automatisation du cloud. Tout nouveau client peut mettre en place l'automatisation dans le nuage immédiatement : connectez-vous à votre hub centralisé et commencez à concevoir et à mettre en place vos processus automatisés. La configuration est à la fois rentable et peu risquée.

Maintenir les parties prenantes dans la boucle au-delà des frontières

Les processus commerciaux peuvent impliquer des employés, mais aussi des clients, des partenaires, des entrepreneurs, des candidats à l'emploi, des fournisseurs, etc. En utilisant l'automatisation dans les nuages, ces parties prenantes peuvent participer aux flux de travail sans avoir à s'asseoir entre les murs de votre entreprise.

Automatiser le travail de n'importe où

Les anciennes itérations de plates-formes d'automatisation des processus ne peuvent être installées que sur des ordinateurs de bureau. Avec l'automatisation dans les nuages, il suffit d'un navigateur web. Cela signifie que vous obtenez une plate-forme qui fonctionne sur n'importe quel appareil et de n'importe où. Dans un environnement de travail à distance, vos employés peuvent accéder à l'automatisation dans les nuages, quel que soit leur emplacement ou leur appareil.

Fiabilité et garantie de disponibilité avec le nuage

En tant que plateforme dans le nuage, les nouvelles mises à jour et fonctionnalités sont publiées plus rapidement. Parmi les autres avantages, citons la surveillance, la sauvegarde et la récupération continues, ainsi que l'assurance que vous disposez toujours de la version la plus récente et la plus sûre.

Automatisation des processus à la demande

L'un des grands avantages d'une plate-forme d'automatisation des processus basée sur le cloud est la possibilité de s'adapter à la demande. En fait, avec le code faible, ProcessMaker peut faire évoluer les processus à mesure qu'ils deviennent plus problématiques, car il permet également de prendre en compte la complexité tout en automatisant les tâches de faible valeur. Il n'est pas nécessaire de se préoccuper de l'espace disque, et on passe plus de temps à se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme l'amélioration de l'expérience client et le développement de produits. La gestion centralisée de ProcessMaker peut fournir un environnement sans friction pour minimiser l'effort manuel.

Optimisation du stockage et du partage de fichiers dans le nuage

Le nuage offre la commodité du stockage des données avec 94 % des entreprises constatent une amélioration de la sécurité après être passées au "cloud. Il est incontestable que l'automatisation des nuages fonctionne de la même manière. Vous n'avez pas non plus besoin de connaissances techniques pour travailler sur des plateformes d'automatisation dans les nuages.

En conclusion

L'automatisation des nuages est l'avenir, et les entreprises commencent à prendre conscience de son importance dans l'environnement des affaires. En outre, l'automatisation du cloud donne aux entreprises un avantage concurrentiel aujourd'hui, mais deviendra bientôt nécessaire à l'avenir.

Pour réussir votre transformation numérique, déployez une solution d'automatisation dans le nuage rapide à mettre en place, rentable, offrant une intégration transparente et conçue pour évoluer.