Transférer les étudiants en heures (et non en semaines)
Améliorer les inscriptions grâce à un processus d'équivalence des cours de transfert entièrement automatisé.
- Encourager les étudiants en leur offrant un moyen rapide, facile et précis de vérifier si leurs cours seront transférés.
- Recevoir des notifications instantanées lorsqu'un étudiant susceptible d'être transféré est en train de passer en revue les équivalences
- Consulter des informations sur les futurs étudiants, y compris les cours, les centres d'intérêt et les coordonnées.
Une grande partie de nos processus impliquait du papier, des déplacements, beaucoup d'allers-retours. Nous gaspillions du temps et de l'argent. Maintenant, tout peut être fait en un seul clic.
Analyste de données à la CUNY School of Law
Comment fonctionne l'automatisation des crédits de transfert
En automatisant le processus de transfert de crédits, vous réduisez les charges administratives, minimisez les erreurs et réduisez les délais d'exécution. Surtout, vous offrez une expérience de classe mondiale que les étudiants potentiels attendent des institutions modernes.
Notre solution utilise le traitement intelligent des documents (IDP) et l'automatisation pour extraire et valider les informations des relevés de notes, garantissant ainsi des évaluations rapides et précises des crédits. Automatiser le processus d'évaluation des cours, en faisant correspondre les cours aux équivalents et en acheminant les cours non équivalents pour examen. Les étudiants peuvent maximiser les crédits transférables, ce qui leur permet d'obtenir plus rapidement leur diplôme et d'être plus satisfaits.
Obtenez une visibilité en temps réel sur les évaluations de crédits, permettant aux étudiants et au personnel de suivre les progrès, de voir les cours approuvés et refusés, et de recevoir des notifications instantanées. Améliorez la communication et réduisez l'anxiété tout au long du processus de transfert de crédits.
Augmenter le nombre d'étudiants transférés :
- Au lieu d'attendre des jours ou des semaines, les futurs étudiants savent immédiatement ce qui sera transféré, alors qu'ils attendent encore des informations de la part d'autres établissements.
- Les services d'admission reçoivent une notification instantanée de l'arrivée d'un nouvel étudiant intéressé.
- L'équipe de recrutement peut consulter des informations sur les étudiants potentiels, notamment leurs cours, leurs centres d'intérêt et leurs coordonnées.
- Atteignez les étudiants potentiels grâce à une approche de recrutement personnalisée.
Améliorer l'expérience des étudiants transférés :
- L'étudiant télécharge son relevé de notes.
- Le traitement intelligent des documents (IDP) de ProcessMaker, alimenté par l'IA, permet d'extraire les informations relatives aux cours.
- L'outil de transfert de crédits compare les équivalences de cours dans la base de données.
- L'étudiant reçoit un rapport exploitable sur les crédits transférés.
Le tout en quelques minutes !
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