5 étapes faciles pour gérer les renvois disciplinaires de votre école

Le système de gestion du comportement de votre école doit disposer des outils appropriés pour que les enseignants et les administrateurs puissent prendre des mesures cohérentes lorsque les élèves enfreignent les règles. Le processus d'orientation disciplinaire sera différent selon qu'il s'agit d'une école primaire, d'un collège, d'un lycée ou d'un établissement d'enseignement supérieur. Il n'est pas facile de mettre en place un système d'orientation disciplinaire solide, car les élèves, les parents, les enseignants et les administrateurs peuvent tous avoir des opinions différentes sur ce qu'est un "bon comportement".

Cependant, si vous prenez le temps d'établir un processus de renvoi disciplinaire pertinent et équitable et de le mettre en œuvre avec cohérence, l'école fonctionnera plus efficacement et, plus important encore, les élèves qui se comportent correctement connaîtront moins d'interruptions de leur apprentissage dues aux actions d'élèves indisciplinés. Voici 5 étapes pour améliorer le processus d'orientation disciplinaire de votre école.
1. Définissez les comportements problématiques de la manière la plus précise possible
Il convient de définir ce qui constitue une violation du comportement en termes d'action, de motivation, de lieu, de participation éventuelle d'autres personnes et de conséquences administratives. Au sein d'un système scolaire, les comportements problématiques spécifiques doivent être définis et adaptés à chaque école. Certains problèmes ne s'appliquent qu'à certains élèves. Par exemple, les infractions en matière de stationnement des étudiants ne se produisent qu'au niveau du lycée et de l'enseignement supérieur. Tout le personnel devrait s'accorder sur ces définitions afin que la saisie des données concernant une infraction soit toujours simple et ne fasse pas l'objet de multiples interprétations.
2. Créer un processus simple et prévisible pour le traitement des problèmes de comportement
Lorsque le processus d'orientation disciplinaire est connu à l'avance et suivi de manière cohérente, les élèves, les parents, les enseignants et les administrateurs savent à quoi s'attendre. Le système d'orientation disciplinaire variera probablement selon qu'une infraction est considérée comme majeure ou mineure, et selon qu'un élève a un dossier d'infractions répétées. Par exemple, certaines écoles transforment les cas d'infractions mineures dépassant un certain nombre de seuils en infractions majeures. En expliquant clairement ce qui se passe à chaque étape du processus de renvoi disciplinaire, toutes les parties concernées sont au courant.
3. Définir quels comportements sont gérés en classe et quels comportements sont gérés par le bureau
Le processus de renvoi disciplinaire doit faire la différence entre les infractions qui sont traitées en classe par l'enseignant et celles qui justifient le renvoi au bureau du directeur ou du directeur adjoint. Les infractions gérées en classe peuvent inclure des choses comme le fait de ne pas être préparé, le refus de travailler, le sommeil ou le retard. Les infractions gérées par le bureau sont généralement plus graves et comprennent des comportements tels que la possession de drogues ou d'alcool, les bagarres, le tabagisme, le vandalisme, le harcèlement sexuel ou le fait de quitter la classe sans autorisation.
4. S'efforcer d'éliminer les incohérences dans les renvois disciplinaires

Les élèves, les parents, les enseignants et les administrateurs doivent tous être sur la même longueur d'onde pour ce qui est de savoir ce qui constitue une violation du comportement et quelles en seront les conséquences. Lorsque les infractions sont définies et traitées de manière cohérente, le processus de renvoi en matière de discipline est plus équitable et plus simple. Les incohérences dans les règles (comme pousser et bousculer ne comptant pas comme une bagarre, mais un coup de poing lancé comptant toujours comme une bagarre) doivent être traitées de manière à ce que chacun comprenne quelles actions sont considérées comme des violations et comment elles seront traitées.
5. Établir un processus pour le traitement des infractions mineures répétées
Un étudiant qui enfreint les règles de façon répétée peut être tout aussi perturbateur qu'un étudiant qui enfreint les règles de façon plus importante. Il est donc important que les écoles indiquent clairement qu'une série d'infractions mineures finira par être transformée en une infraction plus grave.

action. Par exemple, une quatrième infraction mineure aux règles peut passer du statut d'infraction commise en classe à celui d'infraction nécessitant un renvoi au bureau du directeur ou un contact avec le parent de l'élève.

Éléments clés de la procédure de saisine disciplinaire
Un processus efficace d'orientation disciplinaire devrait être un système complet de traitement des comportements répréhensibles, clairement défini pour les élèves, les parents, les enseignants et les administrateurs. Le processus doit inclure de la documentation, ce qui peut être fait par le biais de formulaires électroniques qui sont automatiquement acheminés vers les autorités compétentes, traités et archivés lorsque l'incident est résolu. Lorsque le processus de renvoi disciplinaire est conçu pour avertir automatiquement les parents lorsque cela est approprié, les violations peuvent être traitées plus rapidement que si une note est envoyée à la maison.
Avec un logiciel de gestion des flux de travail tel que ProcessMaker, vous pouvez créer un processus de renvoi disciplinaire cohérent et sensé qui intègre la transparence pour toutes les parties concernées. Et vous pouvez le faire sans avoir à écrire du code ou à engager un programmeur. ProcessMaker est flexible, puissant et facile à utiliser, et vous pouvez personnaliser flux de travail pour répondre aux besoins spécifiques de votre école. Mieux encore, vous pouvez essayer l'édition ProcessMaker Enterprise gratuitement ou télécharger l'édition communautaire de ProcessMaker gratuitement. Ne laissez pas le processus d'orientation disciplinaire de votre école s'enliser dans des incohérences et des technologies dépassées.