Problema
Obtener un inventario de 60.000 pies cuadrados usando una red de proveedores con diferentes
las descripciones y los números de los artículos fue un enorme desafío. La automatización de la pieza
los sistemas de inventario y consolidarlos en una sola búsqueda era fundamental. Al no estar completamente
entendiendo qué partes mapeadas a varios pozos productores de petróleo, la CRC no pudo crear
verdaderas asociaciones de proveedores cuando surgen solicitudes fuera de catálogo. Los proveedores no pudieron
proporcionar servicios de gestión de inventario en los márgenes o niveles de servicio deseados por ambos
fiestas.
La CRC sólo tenía su inventario de piezas catalogadas por descripción, un campo con mucha variabilidad.
Las adquisiciones eran difíciles, con los vendedores de CRC buscando rápidamente el inventario para localizar las piezas necesarias
partes. Las solicitudes fuera de catálogo eran demasiado altas y la adquisición de piezas se excedía en un 20% del presupuesto.
Solución
CRC se basaba en una docena de sistemas de adquisición heredados antes de ProcessMaker. Con
ProcessMaker, una búsqueda automatizada, como la de Google, de fuentes de inventario dispares fue
creado. CRC pudo entonces introducir un proceso de "Búsqueda antes de comprar" que hizo
de adquisición eficiente. Los pozos se reparan ahora más rápidamente, lo que tiene un impacto positivo en el petróleo
producción.
Al reunir los datos de los inventarios de fuentes dispares, normalizando y mejorando
criterios de indexación y ponerlos a disposición para la toma de decisiones, la CRC es
transformando su negocio y convirtiéndose en un mejor administrador de los recursos financieros.
El acceso a los datos correctos en un proceso estructurado y fácil de encontrar reduciría la variabilidad y
los costos de las adquisiciones, las contrataciones, la gestión de los proveedores y la gestión de las existencias
procesos.
El valor creado
El protocolo de adquisición "Busca antes de comprar" redujo inmediatamente las llamadas y los correos electrónicos
entre los departamentos, los solicitantes, el almacén y los proveedores externos. Se encontraron piezas
más rápido y con mayor precisión dentro del inventario existente como resultado, reduciendo en gran medida la
número de compras fuera de catálogo. Cada compra fuera de catálogo había aumentado un 20% o más.
Además, se informó de métricas en muchos nuevos datos. Esta información
indicó las partes de uso frecuente, mostrando la demanda de diversas partes para ser obtenidas localmente.
Es preferible que el vendedor incurra en el costo del inventario, teniendo el nivel de servicio
acuerdo de entrega a la CRC para las partes locales. Finalmente, la automatización permitió a la CRC entender
lo que había en su almacén de piezas de 60.000 pies cuadrados. Las partes que no están ligadas al campo activo
los activos eran obsoletos. Algunos fueron reciclados, vendidos como chatarra o eliminados. Los recién liberados
El espacio del almacén redujo la necesidad de almacenamiento adicional.
Los servicios profesionales de ProcessMaker trabajaron estrechamente con CRC durante casi cuatro meses para
desarrollar una solución de adquisición automatizada y con capacidad de búsqueda. Ejecutivos sobre el terreno,
los líderes de la tecnología de la información, las adquisiciones y las relaciones con los proveedores, todos participaron en la implementación
una solución exitosa. Dado que la transparencia en el inventario aumentó, el CRC pudo
traducir estas enseñanzas en mejores términos de contrato con los proveedores para reducir la falta de catálogo
compras.
El CRC experimentó una reducción de los costos gracias a los ahorros y un aumento de los ingresos debido a la mejora
de procesos intensivos en documentos y basados en la aprobación. Flujos de trabajo más fluidos y mayores
La eficiencia de los recursos ha cambiado fundamentalmente las adquisiciones, la gestión de los inventarios,
de contratación, y estrategias de relaciones con los proveedores en la industria del petróleo y el gas en California.
