Das Problem
Es war eine enorme Herausforderung, einen Bestand von 60.000 Quadratmetern über ein Netzwerk von Lieferanten mit unterschiedlichen
Beschreibungen und Artikelnummern war eine enorme Herausforderung. Die Automatisierung der Teile
Inventarsysteme zu automatisieren und sie in einer einzigen Suche zu konsolidieren, war von entscheidender Bedeutung. Da wir nicht vollständig
nicht vollständig verstand, welche Teile zu den verschiedenen Ölquellen gehörten, konnte CRC keine
echte Partnerschaften mit Lieferanten aufbauen, wenn Anfragen außerhalb des Katalogs auftauchten. Die Lieferanten konnten nicht
Lagerbestandsmanagement zu den von beiden Seiten gewünschten Margen oder Servicelevels
Parteien gewünscht waren.
CRC hatte seinen Teilebestand nur nach Beschreibung katalogisiert, ein Feld mit vielen Schwankungen.
Die Beschaffung gestaltete sich schwierig, da die CRC-Lieferanten den Bestand schnell durchsuchen mussten, um die benötigten Teile zu finden.
Teile zu finden. Die Anfragen außerhalb des Katalogs waren zu hoch und die Beschaffung von Teilen lag 20 % über dem Budget.
Die Lösung
Vor ProcessMaker arbeitete CRC mit einem Dutzend älterer Beschaffungssysteme. Mit
ProcessMaker wurde eine automatisierte, Google-ähnliche Suche in verschiedenen Bestandsquellen
erstellt. CRC war dann in der Lage, einen "Search Before You Buy"-Prozess einzuführen, der die
Beschaffung effizient machte. Die Bohrlöcher werden nun schneller repariert, was sich positiv auf die Öl
Produktion auswirkt.
Durch die Zusammenführung von Bestandsdaten aus unterschiedlichen Quellen, die Standardisierung und Verbesserung
Indexierungskriterien und die Bereitstellung der Daten für nachgelagerte Entscheidungsprozesse ist CRC
sein Geschäft um und wird zu einem viel besseren Verwalter der finanziellen Ressourcen.
Der Zugriff auf die richtigen Daten in einem leicht auffindbaren, strukturierten Prozess würde die Variabilität und
Kosten in den Bereichen Beschaffung, Auftragsvergabe, Lieferantenmanagement und Bestandsmanagement
Prozessen.
Der geschaffene Wert
Das Beschaffungsprotokoll "Erst suchen, dann kaufen" reduzierte sofort die Zahl der Anrufe und E-Mails
zwischen Abteilungen, Anforderern, dem Lager und externen Anbietern. Die Teile wurden
Teile wurden schneller und genauer im vorhandenen Bestand gefunden, wodurch die Anzahl der
Anzahl von Käufen außerhalb des Katalogs. Jeder Kauf außerhalb des Katalogs hatte einen Preisaufschlag von 20 % oder mehr verursacht.
Darüber hinaus wurden viele neue Daten mit Metriken versehen. Diese Informationen
gaben Aufschluss über häufig verwendete Teile und zeigten den Bedarf an verschiedenen Teilen, die lokal beschafft werden müssen.
Es ist vorzuziehen, dass der Lieferant die Kosten für die Lagerhaltung übernimmt und im Rahmen des Service Level Agreements
Vereinbarung an CRC für lokale Teile zu liefern. Schließlich ermöglichte die Automatisierung CRC zu verstehen
was sich in ihrem 60.000 Quadratfuß großen Ersatzteillager befindet. Teile, die nicht mit aktiven, vor Ort befindlichen
waren obsolet. Einige wurden recycelt, als Schrott verkauft oder entsorgt. Die nun frei gewordene
Lagerfläche reduzierte den Bedarf an zusätzlicher Lagerung.
ProcessMaker Professional Services arbeitete fast vier Monate lang eng mit CRC zusammen, um
um eine automatisierte und durchsuchbare Beschaffungslösung zu entwickeln. Führungskräfte vor Ort,
Führungskräfte aus den Bereichen IT, Beschaffung und Beziehungen zu Anbietern waren an der Implementierung
einer erfolgreichen Lösung. Da die Transparenz der Bestände zunahm, war CRC in der Lage
in der Lage, diese Erkenntnisse in bessere Vertragsbedingungen mit den Lieferanten umzusetzen, um die Käufe außerhalb des Katalogs
Einkäufe zu reduzieren.
CRC konnte die Kosten durch Einsparungen senken und gleichzeitig die Einnahmen durch die Verbesserung
von dokumentenintensiven, genehmigungsbasierten Prozessen. Reibungslosere Arbeitsabläufe und größere
Effizienz der Ressourcen hat die Beschaffung, das Bestandsmanagement und die
Vertragsabschlüsse und Lieferantenbeziehungen in der Öl- und Gasindustrie in Kalifornien grundlegend verändert.
