Corporation des ressources de Californie

CRC
Logo de la California Resources Corporation Nom : Société des ressources de Californie Secteur : Énergie Employés : 4,000

Processus mis en évidence

  • "Automatisation de la "recherche avant achat

Problème

Obtenir un inventaire de 60 000 pieds carrés en utilisant un réseau de fournisseurs avec différents
Les descriptions et les numéros d'articles ont constitué un énorme défi. L'automatisation de la pièce
Il était essentiel de mettre en place des systèmes d'inventaire et de les regrouper en une seule recherche. En ne
comprendre quelles parties cartographiées des divers puits de production de pétrole, le CRC n'a pas pu créer
de véritables partenariats avec les fournisseurs lorsque des demandes hors catalogue apparaissent. Les vendeurs ne pouvaient pas
fournir des services de gestion des stocks aux marges ou aux niveaux de service souhaités par les deux
parties.

Le CRC n'avait que son inventaire de pièces cataloguées par description, un domaine qui présente beaucoup de variabilité.
L'approvisionnement était difficile, les fournisseurs du CRC recherchant rapidement les stocks pour localiser les pièces nécessaires
parties. Les demandes hors catalogue étaient trop élevées et les achats de pièces ont dépassé de 20 % le budget.

Solution

Le CRC s'appuyait sur une douzaine d'anciens systèmes d'approvisionnement avant ProcessMaker. Avec
ProcessMaker, une recherche automatisée de type Google de sources d'inventaire disparates, a été
créé. Le CRC a ensuite pu introduire un processus de "recherche avant achat" qui a permis de
l'efficacité des achats. Les puits sont désormais réparés plus rapidement, ce qui a un impact positif sur le pétrole
production.

En rassemblant des données d'inventaire provenant de sources disparates, en normalisant et en améliorant
d'indexation et de mise à disposition pour la prise de décision en aval, le CRC est
transformer leur entreprise et devenir un bien meilleur gestionnaire des ressources financières.
L'accès aux bonnes données dans le cadre d'un processus structuré et facile à trouver réduirait la variabilité et
les coûts liés à la passation de marchés, à la gestion des fournisseurs et à la gestion des stocks
de l'UE.

La valeur créée

Le protocole de passation de marchés "Search Before You Buy" a immédiatement réduit les appels et les courriels
entre les services, les demandeurs, l'entrepôt et les fournisseurs externes. Des pièces ont été trouvées
plus rapidement et plus précisément dans le cadre de l'inventaire existant, ce qui réduit considérablement la
nombre d'achats hors catalogue. Chaque achat hors catalogue a fait l'objet d'une majoration de 20 % ou plus.

En outre, des mesures ont été communiquées sur de nombreuses nouvelles données. Ces informations
a indiqué les pièces fréquemment utilisées, montrant la demande pour diverses pièces à obtenir localement.
Il est préférable que le vendeur supporte le coût de l'inventaire, le niveau de service
accord de livraison au CRC pour les parties locales. Enfin, l'automatisation a permis au CRC de comprendre
ce qu'il y avait dans leur entrepôt de pièces détachées de 60 000 m². Les pièces ne sont pas liées à des
Les actifs étaient obsolètes. Certains étaient recyclés, vendus à la casse ou mis au rebut. Les nouveaux
L'espace d'entreposage a réduit le besoin de stockage supplémentaire.

Les services professionnels de ProcessMaker ont travaillé en étroite collaboration avec le CRC pendant près de quatre mois pour
développer une solution de passation de marchés automatisée et consultable. Cadres sur le terrain,
les leaders en matière de technologies de l'information, de marchés publics et de relations avec les fournisseurs ont tous participé à la mise en œuvre de la
une solution réussie. Comme la transparence de l'inventaire s'est accrue, le CRC a pu
traduire ces enseignements en de meilleures conditions contractuelles avec les fournisseurs afin de réduire le nombre de produits non catalogués
les achats.

Le CRC a connu une baisse des coûts grâce aux économies réalisées tout en augmentant ses recettes grâce à l'amélioration
de processus à forte intensité documentaire et fondés sur l'approbation. Des flux de travail plus fluides et une
l'efficacité des ressources a fondamentalement changé les achats, la gestion des stocks,
et les stratégies de relations avec les fournisseurs dans l'industrie du pétrole et du gaz en Californie.

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