Que sont les blocs PM ?

Ai Content Creation Composition

D'ici 2024, les organisations développeront et lanceront 8 applications sur 10 à l'aide de technologies à code réduit. À la barre se trouve un nouvel escadron d'employés non formés à l'informatique, appelés "développeurs citoyens". À l'aide d'outils à code réduit, les responsables des ventes, les professionnels du marketing et les agents du service clientèle participent aux initiatives numériques. Les entreprises consacrent des investissements records à l'hyperautomatisation, aux applications faciles à utiliser et aux outils de développement de processus afin d'autonomiser les nouveaux utilisateurs et d'accroître l'efficacité.

Les PM Blocks sont l'une des dernières fonctionnalités de l'outil d'automatisation ProcessMaker conçues pour les développeurs citoyens. En utilisant les PM Blocks, vous pouvez regrouper les étapes clés de l'automatisation des processus métiers (BPA) dans un élément réutilisable, par glisser-déposer. Selon Gartner, 4 employés sur 10 méritent déjà le titre de développeur citoyen. Les PM Blocks vous permettront d'accueillir encore plus facilement les utilisateurs de code bas dans les rangs du développement de processus.

Pour en savoir plus, consultez notre guide de démarrage rapide pour l'été 2023.

Que sont les blocs PM de ProcessMaker ?

Les PM Blocks invitent les utilisateurs de ProcessMaker à enregistrer un segment d'actions importantes dans un mini sous-processus. Vous pouvez saisir ce petit morceau de processus et l'intégrer dans de nouveaux processus développés à partir de zéro ou avec le nouvel outil AI Process Generation.

Un bloc PM peut être une simple séquence de tâches ou une configuration plus robuste impliquant des API et des scripts personnalisés. Il regroupe des fonctionnalités d'automatisation intelligente essentielles ; les processus comprennent :

  • Paiements
  • Approbation des chefs de service
  • Collection Signature
  • Préparation PDF
  • Extraction de données dans le cadre du traitement intelligent des documents (IDP)
  • Synchronisation avec un système de gestion de la relation client (CRM) pour mettre à jour les informations sur les clients
  • Extraire/valider les numéros de factures d'un ERP
  • Envoyer des mises à jour par SMS
  • Points de contrôle pour la connaissance du client
  • Téléchargement de photos
  • Règles d'approbation des prêts
  • Conversion des devises
  • ...tout ce que vous voulez peut devenir un bloc PM facilement réutilisable !

illustration de la carte des processus

Vous ne devez créer un bloc PM qu'une seule fois. Une fois que vous l'avez fait, les utilisateurs de code bas peuvent le réutiliser dans des processus automatisés similaires à l'avenir.

Créez votre premier bloc PM

Voici comment démarrer avec un nouveau bloc PM de ProcessMaker.

  1. Dans le modeleur de processus, concevez et configurez la fonction que vous souhaitez transformer en bloc PM prêt à l'emploi.
  2. Publier le modèle.
  3. Visualisez vos processus actifs.
  4. Cliquez sur les paramètres et sélectionnez "Enregistrer en tant que bloc PM".
  5. Complétez les détails : donnez-lui un nom, une description, une icône et un auteur. Si nécessaire, vous pouvez appliquer des paramètres d'administration afin que seuls certains utilisateurs puissent accéder à votre nouveau bloc PM. Vous pouvez même attribuer des catégories à votre bloc de MP afin que les autres membres de l'équipe puissent les retrouver plus facilement par la suite.
  6. Et voilà ! Votre nouveau bloc PM est prêt à être utilisé dans les flux de travail futurs.

Par où commencer ? Vous pouvez trouver l'inspiration dans la nouvelle bibliothèque ProcessMaker PM Block, remplie de modules préconstruits et prêts à l'emploi.

Plus d'attente pour des solutions sur mesure

Les PM Blocks permettent aux utilisateurs de créer et de partager des fonctionnalités complexes qui améliorent les performances des processus sans nécessiter d'importants efforts d'ingénierie. Construire des processus de manière modulaire vous permet de gagner du temps sur le développement de processus futurs. Vous serez également prêt à exploiter la légion de développeurs citoyens enthousiastes à l'idée de créer des applications, des formulaires et des fonctionnalités de site Web très demandés.

Construire et approuver une fois, réutiliser indéfiniment

Il n'est pas nécessaire de reconstruire des sections délicates et complexes à chaque nouveau processus. Créez un bloc PM une fois, et les utilisateurs de code basique du monde entier peuvent le récupérer dans la bibliothèque et l'intégrer dans de nouveaux flux de travail.

illustration d'outils dans une boîte à outils6wt

Normaliser les étapes essentielles du processus

Les PM Blocks deviennent un nouveau schéma directeur pour le fonctionnement de votre entreprise. Configurez les sections clés en fonction des normes de conformité ou des meilleures pratiques de votre entreprise. Lorsque vous avez terminé, verrouillez le bloc pour qu'il puisse être modifié. Les utilisateurs récupèrent le bloc PM tel quel, ce qui vous permet de vous assurer que tous les processus suivent les mêmes règles et procédures.

Renforcer les modèles et les cartes de processus

Dans le Process Designer, les PM Blocks apparaissent comme une activité unique, quel que soit le nombre d'événements, de passerelles et de scripts qui permettent d'effectuer le travail. Cela permet de nettoyer l'interface utilisateur en cachant les rouages détaillés ou la modélisation des processus d'entreprise aux utilisateurs moins expérimentés.

Modifier les blocs PM individuellement

Il n'est pas nécessaire d'ouvrir un processus entier pour modifier un bloc PM. Utilisez l'éditeur de blocs PM pour vous concentrer exclusivement sur le segment que vous devez affiner.

Pourquoi l'avenir est-il "low code" ?

Les points de données IoT et l'IA poussent tout le monde - même les industries traditionnellement analogiques - dans l'anneau du logiciel.

Prenons l'exemple des articles de sport : un secteur qui prospère presque exclusivement hors ligne. L'acquisition par Nike d'une startup spécialisée dans la vision par ordinateur peut dérouter les observateurs occasionnels, mais le fabricant de chaussures a l'intention d'utiliser cette technologie pour analyser les pieds des acheteurs et leur proposer les modèles de chaussures les mieux adaptés à leur morphologie.

illustration de l'orchestration des processus

L'explosion des besoins en technologies d'automatisation touche tous les types d'entreprises, et peu d'entre elles disposent des ressources nécessaires pour répondre à la demande.

Qu'il s'agisse du chauffe-tasse doté de la technologie Bluetooth que vous avez obtenu lors de votre dernière conférence ou de l'épingle Humane Ai de la semaine de la mode à Paris, même les espaces les plus improbables sont aujourd'hui équipés de capteurs connectés à l'internet. Les organisations auront besoin de plus d'applications, de processus et d'intégrations logicielles que jamais auparavant pour utiliser le déluge moderne de données.

Tout le monde se tourne vers la technologie : que vous soyez une plateforme SaaS ou un prestataire de soins de santé, les besoins en logiciels sont similaires. Mais près de 40 % des organisations peinent à trouver suffisamment de personnel pour réaliser leurs ambitions en matière de transformation numérique.

Les outils à faible code, maniés par des développeurs citoyens, permettent à chaque organisation de donner une plus grande impulsion à ses initiatives stratégiques à court et à long terme.

Comment les PM Blocks génèrent-ils de l'hyperproductivité ?

L'objectif ultime des PM Blocks est de rendre le flux de travail plus fluide et plus facile. En d'autres termes, en réutilisant les PM Blocks plutôt qu'en créant des processus entièrement à partir de zéro, vous consacrez moins de temps à la construction et plus de temps à ce qui compte vraiment. Au lieu de repartir à zéro, vous utilisez la technologie d'automatisation à son plein potentiel. N'oubliez pas : travaillez plus intelligemment, pas plus durement.

Prêt à construire votre premier bloc PM ?

Avec PM Blocks, vous pouvez étendre l'automatisation des processus à un plus grand nombre de membres de l'équipe. Qu'il s'agisse d'un programmeur qualifié ou d'un simple développeur, tout le monde peut bénéficier de PM Blocks prêts à l'emploi. Les informaticiens peuvent créer des sous-processus complexes une seule fois, puis se concentrer sur les projets qui requièrent leur expertise.

Les utilisateurs professionnels peuvent s'approprier des fonctionnalités approuvées par les services informatiques et adaptées à leurs besoins en matière de processus. Les PM Blocks sont une aubaine pour les organisations qui cherchent à renforcer leur boîte à outils à code bas. Essayez de construire votre premier PM Blocks dès aujourd'hui ! Discutez avec notre équipe d'experts pour débloquer l'hyper-productivité dans votre organisation.

Brian S. Reale

Auteur
451 Research : Rapport d'impact GenAI
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Découvrez comment des entreprises de premier plan utilisent ProcessMaker pour rationaliser leurs opérations grâce à l'automatisation des processus.

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