Décrire des processus dans l'existence avec l'assistant IA de ProcessMaker (Partie 2 de 3)

assistant script ai pour la génération de processus

Les scripts sont l'étincelle dans le moteur de tout processus automatisé. Traditionnellement, l'utilisation de scripts nécessite des connaissances en programmation. Mais l'IA générative a fait basculer la route du développement vers le low-code, en supprimant le besoin d'expertise en codage pour les tâches de base. ProcessMaker AI Assistant sert de traducteur entre vous et l'automatisation, en transformant votre description écrite en scripts dont vos processus ont besoin pour fonctionner.

C'est une autre façon pour ProcessMaker AI Assistant d'être votre assistant dans la conception de vos processus. Il se charge d'une grande partie du travail manuel à votre place, afin que vous puissiez créer rapidement de nouveaux processus. Dans la deuxième partie de notre série sur la création de processus AI du début à la fin, nous verrons comment l'intelligence artificielle peut écrire des scripts d'automatisation pour vous. Lisez la première partie de notre série sur l'IA ici.

 

Comment l'IA générative et l'automatisation des processus fonctionnent-elles ensemble ?

L'IA générative accélère le processus de codage en exploitant l'esprit de ruche de l'intelligence artificielle pour rédiger le code à votre place. Au lieu de donner des instructions dans des langages tels que PHP, JavaScript ou Python, il vous suffit de décrire ce dont vous avez besoin dans un langage naturel et fluide.

Qu'est-ce que le langage naturel ? Il s'agit des mots qui vous viennent naturellement. Au lieu d'avoir besoin d'une expérience dans des langages de programmation complexes, vous pouvez expliquer ce dont vous avez besoin par le biais d'une conversation normale. Tout comme vous expliqueriez votre vision à un autre membre de l'équipe.

L'assistant AI de ProcessMaker, c'est comme commander une pizza : vous n'avez pas besoin de savoir comment la préparer, il vous suffit de dire quelles garnitures vous voulez.

Alors que les tâches plus sophistiquées et plus complexes requièrent toujours l'expertise de développeurs qualifiés, l'IA générative invite les membres non techniques de l'équipe à accomplir les tâches les plus simples. Les experts en la matière et les secteurs d'activité peuvent concevoir des processus qui répondent aux besoins des responsabilités qu'ils comprennent le mieux. À une époque où les besoins numériques dépassent souvent la taille des équipes de développement, les organisations peuvent utiliser des outils comme GenAI pour alléger la charge de travail.

 

Scripts de processus (aucun code requis)

Les scripts d'automatisation permettent d'effectuer des tâches répétitives et d'éliminer une grande partie du travail manuel des tâches quotidiennes. Dans l'automatisation des processus, ils transforment une série de clics et de frappes manuelles en un ensemble d'instructions qu'un ordinateur utilise pour effectuer le travail de manière autonome. Les scripts exécutent des tâches telles que

  • Effectuer des calculs, comme additionner deux nombres
  • Formater ou nettoyer les données
  • Déplacer des fichiers entre les répertoires
  • Renommer les documents selon les normes de l'entreprise
  • Vérifier les niveaux d'inventaire
  • Lire ou écrire du contenu dans des feuilles de calcul
  • Convertir des fichiers en d'autres types de fichiers
  • Introduire les données d'un fichier .csv, comme le prénom d'un client, dans un contrat ou un courriel personnalisé

Mieux encore, vous n'avez pas besoin de savoir précisément ce que vous recherchez. L'assistant AI de ProcessMaker comble les lacunes de manière proactive. Il analyse votre modèle de processus pour trouver les tâches qui nécessitent des scripts pour fonctionner, et vous propose de les écrire pour vous.

Alors que les tâches plus sophistiquées et plus complexes requièrent toujours l'expertise de développeurs qualifiés, l'IA générative invite les membres non techniques de l'équipe à accomplir les tâches les plus simples. Les experts en la matière et les secteurs d'activité peuvent concevoir des processus qui répondent aux besoins des responsabilités qu'ils comprennent le mieux. À une époque où les besoins numériques dépassent souvent la taille des équipes de développement, les organisations peuvent utiliser des outils comme GenAI pour alléger la charge de travail.

Voir comment l'IA générative écrit des scripts d'automatisation de processus

Dans cet exemple, nous mettons notre chapeau de pizzaiolo et utilisons des scripts pour calculer les temps d'attente pour les commandes de pizzas en ligne.

Dans notre tableau de données, nous avons étiqueté certains ingrédients comme "vrais" pour indiquer qu'ils augmentent le temps de préparation total. Chaque ingrédient "vrai" prend trois minutes de plus à préparer. Pour transformer ces valeurs "vraies" en temps d'attente pour un client, nous utilisons un script.

Mais au lieu de coder manuellement le script PHP, nous allons demander à ProcessMaker AI Assistant de le préparer pour nous. Tout ce que nous avons à faire est de décrire ce que nous recherchons...

"Compter combien de champs du tableau de données sont égaux à true, et multiplier ce compte par 3. Renvoyer la valeur comme WaitTime et renvoyer le compte comme AddedIngredients."

...et voyez comment l'assistant AI de ProcessMaker transforme comme par magie notre brève description en un script fonctionnel.

Notre script PHP généré par l'IA fonctionne en arrière-plan. Lorsque le client passe sa commande, il calcule automatiquement les ingrédients sélectionnés pour présenter une estimation du temps de préparation.

Dans la fenêtre de commande, ils verront que les quatre garnitures qu'ils ont sélectionnées - pepperoni, saucisse, bacon et poivrons verts - nécessitent une attente de douze minutes.

💡 Les outils de conversation de l'IA générative participent à la préparation d'un résumé du code préparé. Cet outil collaboratif semble basique à première vue, mais il renferme le secret du maintien des connaissances institutionnelles en cas de renouvellement du personnel. Lorsqu'un nouvel employé entre pour la première fois dans votre instance de ProcessMaker, il peut consulter une documentation détaillée sur ce que chaque script est censé accomplir.

Plus de façons d'utiliser l'assistant AI de ProcessMaker pour améliorer les scripts automatisés

L'IA générative ne se contente pas de générer votre script, elle se charge de nombreuses autres tâches à votre place. L'assistant AI de ProcessMaker peut également :

Des scripts propres: Améliorer la structure et l'efficacité du code existant. Qu'il s'agisse d'un script généré par l'IA, d'un script récemment développé par un collègue ou d'un script écrit il y a longtemps par un ancien employé.

Expliquez l'utilité d'un script : IDC estime que la moitié des informations qui alimentent votre organisation sont enfermées dans l'esprit des membres du personnel. Lorsqu'ils quittent l'entreprise, vos connaissances institutionnelles disparaissent également. L'IA résume l'objectif d'un script en des termes compréhensibles par tous. Cette fonction permet de maintenir la continuité, de sorte que tout le monde peut interpréter l'objectif des scripts de processus.

Documenter un script : La même technologie qui explique votre script peut également générer une documentation conforme aux normes de l'industrie. L'assistant AI de ProcessMaker ajoute instantanément des commentaires à vos scripts pour expliquer leur fonctionnement à vos collègues codeurs.

L'assistant AI de ProcessMaker ne se contente pas de prendre en charge les gros travaux. Il vous fait également gagner des secondes et des minutes en effectuant les petits travaux.

Démarrer avec l'assistant AI de ProcessMaker

Accenture estime que l'IA générative augmentera de 40 % les heures de travail au cours des trois à cinq prochaines années. L'intégration de l'IA dans le processus de création de scripts aide les organisations à automatiser plus efficacement, à réduire le temps de développement et à accélérer le délai de rentabilité. Regardez comment la conception de processus alimentée par l'IA rend l'automatisation des flux de travail plus accessible à tous.

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Alex George

Auteur
Campagne Gartner : L'avenir est au bateau
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