Les aspects juridiques de la transformation numérique

L'avenir est numérique et plus vite les entreprises changeront d'approche pour répondre à cette tendance, mieux elles s'en porteront. Pour suivre l'évolution rapide de ce paysage, les entreprises doivent réexaminer et modifier leurs structures afin soutenir l'agilité. Les entreprises peuvent commencer à le faire en s'informant sur la transformation numérique et en créant une feuille de route pour sa mise en œuvre.
La transformation numérique implique l'utilisation de données, de technologies et de logiciels comme moyen de générer des informations commerciales utiles et de mener des opérations plus efficacement. Lorsqu'elles sont utilisées correctement, les données peuvent déclencher un changement significatif dans les capacités d'une entreprise. Cela peut lui permettre d'établir des liens plus significatifs avec les consommateurs. Cela peut se manifester de plusieurs manières qui peut comprendre un plus grand choix, une plus grande transparence, une prévisibilité accrue et une efficacité globale.
A Rapport McKinsey révèle que, par rapport aux entreprises qui n'ont pas adopté la transformation numérique, les organisations axées sur les données ont 23 fois plus de chances d'acquérir des clients, 6 fois plus de chances de conserver leurs clients et 19 fois plus de chances d'être rentables.
Les propriétaires d'entreprises qui cherchent à suivre le rythme de la transformation numérique doivent garder plusieurs considérations à l'esprit pour réussir. Les impacts de la transformation numérique la protection des données, la sécurité informatique, la conception des contrats et la réglementation. Les questions juridiques telles que la conformité, la protection de la propriété intellectuelle et la sécurité des données devraient être des priorités absolues.

Droit de la propriété intellectuelle (PI)

Les principaux types de protection de la propriété intellectuelle à garder à l'esprit en ce qui concerne la transformation numérique sont les marques, les droits d'auteur et les secrets commerciaux.
Une marque est un mot, un nom, un logo, un symbole ou toute combinaison de ceux-ci, qui sert de méthode d'identification pour des biens, des produits ou des services. Les marques déposées permettent aux clients potentiels pour peser la réputation du producteur des biens ou du fournisseur des services.
Droits d'auteur protéger des œuvres artistiques originales, telles que la littérature, la musique, les films, les logiciels et l'architecture. Ils accordent à leurs auteurs le droit exclusif de de reproduire et de distribuer des copies, de préparer des œuvres dérivées, ainsi que d'exécuter ou d'exposer publiquement l'œuvre. Les auteurs de droits d'auteur n'ont pas besoin d'enregistrer leur travail pour obtenir le droit d'auteur initial, qu'ils développent immédiatement en vertu du droit commun, mais ils doivent être enregistrés au niveau fédéral pour pouvoir être mis en œuvre.
Un secret commercial est une élément d'information qu'une entreprise conserve en interne pour les protéger. Ces secrets comprennent les formules, les modèles, les compilations, les programmes, les dispositifs, les méthodes, les techniques, les processus, etc.
Droits d'auteur
Les droits d'auteur garantissent que les entreprises n'enfreignent aucune des lois existantes sur la protection des droits d'auteur pour les images et les vidéos. Si les entreprises utilisent des images/vidéos sur leur site web, dans leurs communications ou dans les médias sociaux, elles doivent rechercher les détenteurs des droits et s'assurer qu'ils ont l'autorisation d'utiliser les œuvres à des fins commerciales. Il peut être nécessaire de consulter un avocat spécialisé dans les droits d'auteur en cas de doute concernant les droits des œuvres utilisées. Si un code source, un logiciel ou une technologie fait l'objet d'une licence, contactez un avocat pour vous assurer que ces ressources sont utilisées conformément à la législation sur les droits d'auteur.
À l'inverse, les entreprises doivent demander l'enregistrement des droits d'auteur au niveau fédéral pour tout matériel artistique qui sera vendu ou rendu public numériquement. Cela inclut les présentations, les publicités, les images ou les conceptions de produits.
Marques commerciales
Les marques sont importantes dans toute publication ou point de vente où une entreprise est identifiée comme une marque. Cela peut être difficile au sens numérique du terme, car la création d'une marque numérique comporte de nombreux éléments. Les entreprises doivent enregistrer au niveau fédéral les mots-symboles, logos, icônes et autres symboles d'identification similaires, puis utiliser l'indicateur "™" ou "R" pour signifier que l'entreprise est enregistrée. Cela est particulièrement important sur les sites web et toutes les autres plateformes externes pour assurer la cohérence.
Secrets commerciaux
Les secrets commerciaux sont essentiels pour mettre en œuvre correctement la transformation numérique. Lors de la numérisation des processus et méthodes opérationnels, les entreprises ne sont plus en mesure de garder des secrets dans un classeur physique, pour ainsi dire. Elles s'appuient plutôt sur le stockage en nuage, les serveurs distants et les chaînes de courrier électronique qui ne disparaissent jamais.

Droit des contrats

Les propriétaires d'entreprises ou les chefs d'équipe doivent comprendre les risques qui accompagnent la transformation numérique. L'utilisation de serveurs numériques et les sous-traitants indépendants de logiciels sont deux de ces risques.
Les considérations à garder à l'esprit sont l'opportunité de se pencher sur les logiciels de cryptage, la manière de former correctement les employés sur les lieux de stockage des informations propriétaires et la manière d'utiliser les accords de non-divulgation (NDA) pour s'assurer que tout reste en interne.

Conformité

La transformation numérique reimagine la manière dont les entreprises pensent et s'engagent avec les clients. Souvent, cela signifie qu'il faut se concentrer sur la manière de recueillir, de stocker et d'utiliser les données relatives aux clients. Cette zone de stockage des données est pleine de zones d'ombre juridiques qu'il faut traverser avec précaution.
Lors de la mise en œuvre d'une feuille de route pour la transformation numérique, votre Les préoccupations concernant la conformité et les Big Data devrait inclure :

• Protection et sécurité des données
• Extraction et contrôle des données
• Utilisation de données à des fins publicitaires (extraction de données/ciblage des utilisateurs, etc.)

Premièrement, les entreprises devraient souscrire une assurance dès qu'elles obtiennent des informations utiles sur les utilisateurs. Respectez les directives des assurances sur la manière de stocker en toute sécurité les données des utilisateurs et vérifiez souvent que les données sont à jour en fonction des changements de politique.
Sur le plan juridique, il est impératif que les entreprises établissent un Une ligne de démarcation claire entre les données personnelles et non personnelles pour se conformer à la réglementation en matière de protection des données. Lorsqu'elles stockent des informations sur les utilisateurs, les entreprises doivent également se conformer à toutes les réglementations fédérales, étatiques et sectorielles. Si l'entreprise est internationale, elle peut vouloir consulter un avocat international pour s'assurer qu'elle respecte tous les codes de conduite nécessaires.
En fin de compte, tout se résume à des contrats. Les entreprises doivent s'assurer qu'elles disposent d'un accord d'utilisation complet que les clients acceptent chaque fois qu'ils entrent sur le site web de l'entreprise. La grande majorité des consommateurs se contentent de faire défiler les accords et de les accepter sans les regarder, mais ils sont applicables non sans raison.
En raison des préoccupations de cybersécurité liées au stockage des informations des utilisateurs, consultez des groupes de logiciels et de technologies tiers pour déterminer le degré de sécurité des données par rapport à une violation. Élaborez un plan étanche en collaboration avec les équipes internes, les consultants technologiques tiers et les avocats spécialisés en propriété intellectuelle pour vous assurer que la protection de la vie privée des utilisateurs est à la pointe de la transformation numérique.
Une autre considération est le succès. Pour réussir la transformation numérique, il faut reconnaître que la force motrice du succès d'une entreprise est son personnel. Il peut être utile de mettre en œuvre des changements de culture pour soutenir l'atmosphère changeante. Un exemple qui a efficacité prouvée est d'enseigner aux employés au moins une nouvelle façon de travailler. Cela peut inclure des initiatives d'apprentissage continu, des environnements de travail ouverts ou une plus grande collaboration. L'intégration d'une approche plus holistique peut augmenter vos chances de réussite de la transformation.

Carly Klein est étudiant en première année à la faculté de droit de Loyola. Diplômée de l'université de Boston avec une licence en sciences politiques et philosophie, elle est originaire de Los Angeles et cherche à poursuivre une carrière dans le domaine de la propriété intellectuelle et du contentieux des affaires.