Los aspectos jurídicos de la transformación digital
El futuro es digital y cuanto antes las empresas cambien sus enfoques para cumplir con esta tendencia, mejor estarán. Para mantenerse al día con este paisaje rápidamente cambiante, las compañías necesitan reexaminar y cambiar sus estructuras para apoyar la agilidad. Las empresas pueden empezar a hacerlo aprendiendo sobre la transformación digital y creando una hoja de ruta para su implementación.
La transformación digital implica la utilización de datos, tecnología y software como medio para generar conocimientos comerciales significativos y realizar operaciones de forma más eficiente. Cuando se utilizan correctamente, los datos pueden desencadenar un cambio significativo en las capacidades de una empresa. Esto puede permitirle conectar con los consumidores de manera más significativa. Esto puede manifestarse de varias maneras que puede incluir mayor elección, más transparencia, mayor previsibilidad y eficacia general.
A Informe McKinsey revela que, en comparación con las empresas que no han adoptado la transformación digital, las organizaciones basadas en datos tienen 23 veces más probabilidades de adquirir clientes, 6 veces más probabilidades de retenerlos y 19 veces más probabilidades de ser rentables.
Los propietarios de empresas que buscan seguir el ritmo de la transformación digital deben tener en cuenta varias consideraciones para el éxito. Los impactos de la transformación digital protección de datos, seguridad informática, diseño de contratos y regulación. Las cuestiones legales como el cumplimiento, la protección de la propiedad intelectual y la seguridad de los datos deberían ser prioridades principales.
Derecho de la Propiedad Intelectual (PI)
Los tipos clave de protección de la propiedad intelectual que hay que tener en cuenta en relación con la transformación digital son las marcas, los derechos de autor y los secretos comerciales.
Una marca comercial es una palabra, nombre, logotipo, símbolo o cualquier combinación de los mismos, que sirve como método de identificación de bienes, productos o servicios. Las marcas comerciales permiten a los posibles clientes para sopesar la reputación del productor de los bienes o del proveedor de los servicios.
Derechos de autor proteger obras artísticas originales, como literatura, música, películas, software y arquitectura. Conceden a sus autores el derecho exclusivo de reproducir y distribuir copias, preparar obras derivadas, así como realizar o exhibir la obra públicamente. Los autores de derechos de autor no necesitan registrar su obra para obtener el derecho de autor inicial, que desarrollan de inmediato en el marco del derecho común, pero deben estar registrados a nivel federal para que se aplique.
Un secreto comercial es un sistema legalmente protegido información que una empresa mantiene internamente para su protección. Estos secretos incluyen fórmulas, patrones, compilaciones, programas, dispositivos, métodos, técnicas, procesos, etc.
Derechos de autor
Los derechos de autor garantizan que las empresas no infrinjan ninguna de las leyes de protección de los derechos de autor existentes para las imágenes y los vídeos. Si las empresas utilizan imágenes/vídeos en sus sitios web, comunicaciones o publicaciones en medios sociales, deben localizar a los titulares de los derechos y asegurarse de que tienen permiso para utilizar las obras comercialmente. Puede ser necesario consultar a un abogado de derechos de autor en caso de duda sobre los derechos de las obras utilizadas. Si se concede una licencia para cualquier código fuente, software o tecnología, póngase en contacto con un abogado para asegurarse de que esos recursos se están utilizando de acuerdo con cualquier ley de derechos de autor.
En el reverso, las empresas deben solicitar el registro federal de derechos de autor sobre cualquier material artístico que se venda o publique digitalmente. Esto incluye presentaciones, anuncios, imágenes o diseños de productos.
Marcas comerciales
Las marcas comerciales son importantes en cualquier publicación o punto de venta en el que se identifique una empresa como marca. Esto puede ser un reto en el sentido digital porque hay muchos componentes para construir una marca digital. Las empresas deben registrar a nivel federal marcas de fábrica, logotipos, iconos y símbolos de identificación similares y luego utilizar el indicador "™" o "R" para indicar que la empresa está registrada. Esto es especialmente importante en los sitios web y en todas las demás plataformas externas para garantizar la coherencia.
Secretos comerciales
Los secretos comerciales son cruciales cuando se trata de implementar adecuadamente la transformación digital. Cuando se digitalizan los procesos y métodos operativos, las empresas ya no pueden guardar secretos en un archivador físico, por así decirlo. En su lugar, dependen del almacenamiento en la nube, los servidores remotos y las cadenas de correo electrónico que nunca desaparecen.
Derecho contractual
Los propietarios de empresas o líderes de equipos tienen que entender los riesgos que conlleva la transformación digital. La utilización de servidores digitales y de contratistas de software independientes son dos de esos riesgos.
Las consideraciones que hay que tener en cuenta son si se debe buscar un software de cifrado, cómo capacitar adecuadamente a los empleados acerca de dónde almacenar la información de propiedad y cómo utilizar acuerdos de no divulgación (NDA) para asegurarse de que todo se mantenga en la empresa.
Cumplimiento
Transformación digital reimagines cómo los negocios piensan y se comprometen con los clientes. A menudo, esto significa un enfoque en cómo reunir, almacenar y utilizar los datos de los clientes. Esta área de almacenamiento de datos está llena de turbias aguas legales que deben ser atravesadas con cuidado.
Al implementar una hoja de ruta para la transformación digital, su preocupaciones que giran en torno al cumplimiento y a los grandes datos debería incluir:
- Protección y seguridad de los datos
- Minería de datos y control
- Uso de datos para la publicidad (minería de datos/apuntalamiento de usuarios, etc.)
En primer lugar, las empresas deben obtener un seguro tan pronto como obtengan información valiosa del usuario. Cumplir con las directrices de los seguros sobre cómo almacenar de forma segura los datos de los usuarios y comprobar a menudo que el cumplimiento de los datos está al día con cualquier cambio en la política.
Legalmente, es imperativo que las compañías dibujen un Una línea clara entre los datos personales y no personales para cumplir con las normas de protección de datos. Al almacenar la información de los usuarios, las empresas también deben cumplir con todas las regulaciones federales, estatales y específicas de la industria. Si el negocio es internacional, pueden consultar con un abogado internacional para asegurarse de que están siguiendo todos los códigos de conducta necesarios.
Al final, todo se reduce a los contratos. Las compañías necesitan asegurarse de que tienen un acuerdo de usuario completo que los clientes aceptan cada vez que entran en el sitio web de la compañía. La gran mayoría de los consumidores simplemente se desplazan a través de los acuerdos y aceptan sin mirar, pero son ejecutables sin embargo, dentro de lo razonable.
En lo que respecta a la seguridad cibernética en el almacenamiento de la información de los usuarios, consulte con grupos de software y tecnología de terceros para determinar la seguridad de los datos frente a una infracción. Elaborar un plan hermético trabajando con los equipos internos, consultores de tecnología de terceros y abogados de propiedad intelectual para asegurar que la privacidad del usuario está a la vanguardia de la transformación digital.
Otra consideración es el éxito. Para transformarse digitalmente con éxito, hay que reconocer que la fuerza motriz del éxito de una empresa son sus empleados. Puede ser útil implementar cambios de cultura para apoyar la atmósfera cambiante. Un ejemplo que ha ...que ha demostrado ser eficaz... es enseñar a los empleados al menos una nueva forma de trabajar. Esto puede incluir iniciativas de aprendizaje continuo, entornos de trabajo abiertos o más colaboración. La integración de un enfoque más holístico puede aumentar sus posibilidades de una transformación exitosa.
Carly Klein es un estudiante de primer año en la Escuela de Derecho de Loyola. Graduada de la Universidad de Boston con una licenciatura en Ciencias Políticas y Filosofía, es nativa de Los Ángeles y busca una carrera en Litigios de Propiedad Intelectual y Negocios.
