Describa Procesos a la Existencia con el Asistente AI de ProcessMaker (Parte 2 de 3)

asistente de script ai para la generación de procesos

Los scripts son la chispa en el motor de cualquier proceso automatizado. Tradicionalmente, el uso de scripts requiere conocimientos de programación. Pero la IA Generativa inclinó el camino del desarrollo hacia el bajo código cuesta abajo, eliminando la necesidad de experiencia en codificación en tareas básicas. ProcessMaker AI Assistant sirve como un traductor entre usted y la automatización, convirtiendo su descripción escrita en los scripts que sus procesos necesitan para ejecutarse.

Es sólo otra forma en que el Asistente AI de ProcessMaker es su compañero de diseño de procesos. Hace gran parte del trabajo manual pesado por usted, para que pueda producir nuevos procesos rápidamente. En la segunda parte de nuestra serie de creación de procesos AI de principio a fin, veremos cómo la inteligencia artificial puede escribir scripts de automatización para usted. Lea la primera parte de nuestra serie sobre IA aquí.

 

¿Cómo se combinan la IA Generativa y la automatización de procesos?

La IA Generativa acelera el proceso de codificación aprovechando la mente colmena de la inteligencia artificial para que redacte el código por usted. En lugar de instruir procesos a través de lenguajes como PHP, JavaScript o Python, todo lo que tienes que hacer es describir lo que necesitas en un lenguaje natural y fluido.

¿Qué es el lenguaje natural? Son las palabras que te salen de forma natural. En lugar de necesitar experiencia con complejos lenguajes de programación, puedes explicar lo que necesitas a través de una conversación normal. Igual que explicarías tu visión a un compañero de equipo.

ProcessMaker AI Assistant es como pedir una pizza: no necesitas saber cómo hacerla, sólo tienes que decir qué ingredientes quieres.

Aunque las tareas más sofisticadas y complejas siguen requiriendo la experiencia de desarrolladores cualificados, la IA Generativa invita a los miembros no técnicos del equipo a realizar las tareas más fáciles. Los expertos en materias y líneas de negocio pueden diseñar procesos que se adapten a las necesidades de las responsabilidades que mejor entienden. En una era en la que las necesidades digitales a menudo superan el tamaño de los equipos de desarrollo, las organizaciones pueden recurrir a herramientas como GenAI para aliviar la carga de trabajo.

 

Guiones de proceso (no se requiere código)

Los guiones de automatización facilitan las tareas repetitivas y eliminan gran parte del trabajo manual de las tareas cotidianas. En la automatización de procesos, convierten una serie de clics y pulsaciones manuales en un conjunto de instrucciones que un ordenador utiliza para realizar el trabajo de forma autónoma. Los scripts ejecutan tareas como:

  • Realizar cálculos, como sumar dos números
  • Formatear o limpiar datos
  • Mover archivos entre directorios
  • Renombrar documentos según una norma de la empresa
  • Comprobar los niveles de existencias
  • Leer o escribir contenidos en hojas de cálculo
  • Convertir archivos a otros tipos de archivo
  • Introducir datos de un archivo .csv, como el nombre del cliente, en un contrato o correo electrónico personalizado.

Mejor aún, usted no necesita saber con precisión lo que está buscando. ProcessMaker AI Assistant proactivamente llena los vacíos. Escanea su modelo de proceso para encontrar tareas que necesitarán scripts para funcionar y se ofrece a escribirlos por usted.

Aunque las tareas más sofisticadas y complejas siguen requiriendo la experiencia de desarrolladores cualificados, la IA Generativa invita a los miembros no técnicos del equipo a realizar las tareas más fáciles. Los expertos en materias y líneas de negocio pueden diseñar procesos que se adapten a las necesidades de las responsabilidades que mejor entienden. En una era en la que las necesidades digitales a menudo superan el tamaño de los equipos de desarrollo, las organizaciones pueden recurrir a herramientas como GenAI para aliviar la carga de trabajo.

Vea cómo la IA generativa escribe guiones de automatización de procesos

En este ejemplo, nos ponemos el sombrero de pizzaiolo y utilizamos scripts para calcular los tiempos de espera de los pedidos de pizza en línea.

En nuestra matriz de datos, hemos etiquetado algunos ingredientes como "verdaderos" para indicar que aumentan el tiempo total de preparación. Cada ingrediente "verdadero" tarda tres minutos más en prepararse. Para convertir estos valores "verdaderos" en el tiempo que un cliente debe esperar para recibir su pedido, utilizamos un script.

Pero, en lugar de codificar manualmente el script PHP, le pediremos al Asistente AI de ProcessMaker que lo prepare por nosotros. Todo lo que tenemos que hacer es describir lo que estamos buscando...

"Cuenta cuántos campos de la matriz de datos son iguales a verdadero y multiplica ese recuento por 3. Devuelve el valor como WaitTime y devuelve el recuento como AddedIngredients".

...y vea cómo el Asistente AI de ProcessMaker convierte mágicamente nuestra breve descripción en un script funcional.

Nuestro script PHP generado por IA se ejecuta en segundo plano. Cuando un cliente hace un pedido, calcula automáticamente los ingredientes seleccionados para ofrecer un tiempo de preparación estimado.

En la ventana de pedidos, verán que los cuatro ingredientes que han seleccionado (salchichón, salchicha, beicon y pimientos verdes) requieren una espera de doce minutos.

💡 Los expertos en conversación de Generative AI preparan un resumen del código preparado. Esta herramienta de colaboración suena básica a primera vista, pero en ella se encuentra un secreto para mantener el conocimiento institucional frente a la rotación. Cuando un nuevo empleado entra en su instancia de ProcessMaker por primera vez, puede revisar la documentación detallada sobre lo que cada script está destinado a lograr.

Más formas de utilizar el Asistente AI de ProcessMaker para mejorar los guiones automatizados

Generative AI salta para hacer más que generar su guión, hace muchas de las otras tareas por usted. ProcessMaker AI Assistant también puede:

Limpie los guiones: Mejore la estructura y la eficacia del código existente. Ya sea un script generado por IA, uno desarrollado recientemente por un compañero o un script escrito hace tiempo por un empleado anterior.

Explique el propósito de un guión: IDC calcula que la mitad de la información que alimenta su organización está encerrada en la mente de sus empleados. Cuando salen por la puerta, también lo hace su conocimiento institucional. La IA resume el propósito de un guión en palabras que todos puedan entender. Esta función ayuda a mantener la continuidad, de modo que cualquiera pueda interpretar la finalidad de los guiones de procesos.

Documente un guión: La misma tecnología que explica su guión también puede generar documentación estándar de la industria. ProcessMaker AI Assistant añade instantáneamente comentarios en sus scripts para explicar cómo funcionan a sus compañeros codificadores.

ProcessMaker AI Assistant no sólo se encarga de los grandes trabajos. También le ahorra segundos y minutos vitales en el camino al realizar los pequeños, también.

Empiece a utilizar ProcessMaker AI Assistant

Accenture estima que la IA generativa aumentará el 40% de las horas de trabajo en los próximos tres a cinco años. La integración de la IA en el proceso de scripting ayuda a las organizaciones a automatizar de forma más eficiente, reducir el tiempo de desarrollo y acelerar el Time to Value. Vea cómo el diseño de procesos potenciado por la IA hace que la automatización del flujo de trabajo sea más accesible para todos.

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Alex George

Autor
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Descubra cómo las organizaciones líderes utilizan ProcessMaker para agilizar sus operaciones a través de la automatización de procesos.

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