ERP SaaS vs. ERP Cloud : Quelle est la différence ?

Les organisations ont besoin de gérer plusieurs systèmes pour fonctionner efficacement, c'est là qu'intervient l'ERP. Certaines personnes confondent l'ERP en nuage et les solutions ERP en mode SaaS (Software-as-a-Service). Bien qu'il y ait des similitudes entre les deux, il y a encore quelques différences.

Dans un guide récent de Forrester, l'auteur Duncan Jones expose les raisons pour lesquelles les fournisseurs d'ERP ne répondent pas aux exigences des organisations modernes : "Les données de Forrester Analytics montrent que deux tiers des décideurs en matière de logiciels dans les entreprises prévoient de remplacer ou de compléter leur logiciel de planification des ressources de l'entreprise (ERP) par des applications de type " logiciel-service" (SaaS ) ou l'ont déjà fait".

Les ERP en mode cloud et SaaS fonctionnent en ligne et impliquent le recours à un vendeur ou à un fournisseur de services. Ils ont également tendance à prendre beaucoup moins de temps à intégrer que les ERP sur site. Dans cet article, nous allons détailler ce qu'est l'ERP en nuage, l'ERP en mode SaaS, ainsi que les avantages et les différences entre ces deux types d'ERP.

Qu'est-ce que l'ERP en nuage ?

L'ERP est un système modulaire de logiciels d'entreprise conçu pour gérer les données de l'entreprise. Avec l'ERP en nuage, le logiciel ERP est géré et fourni par des serveurs distants. Les utilisateurs peuvent accéder à l'ERP en nuage via Internet, ce qui permet aux organisations de collaborer avec des fournisseurs, partenaires et clients externes. 

Il y a quelques avantages à utiliser un service de cloud computing ERP :

• Transfert d'informations facile : L'internet nous donne la possibilité d'envoyer des informations au-delà des distances. Le nuage permet aux organisations de partager facilement des documents et des données avec d'autres parties en dehors de votre service ou de votre entreprise en quelques secondes.
• Moins de concentration sur la maintenance du matériel et des logiciels: Si vous êtes une entreprise agile, vous ne voulez probablement pas avoir à concentrer votre énergie autant sur les problèmes informatiques. Le stockage local des données signifie être responsable de tous les défis qui peuvent se présenter avec votre logiciel. Si vous avez tout sauvegardé sur le cloud d'un fournisseur de services, comme AWS, vous aurez toujours besoin d'une certaine gestion informatique, mais le cloud vous permettra d'externaliser plutôt que de traiter les problèmes en interne.
• Se tenir au courant plus facilement: Avec le logiciel ERP en nuage, vous pouvez vous tenir au courant des nouvelles méthodes et technologies au fur et à mesure qu'elles apparaissent. Les systèmes ERP en nuage sont susceptibles de recevoir des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités au fil du temps.

Source : softwareadvice.com

Qu'est-ce que le SaaS ERP ?

Le SaaS ERP est un type de logiciel ERP basé sur le cloud qui est vendu par le biais d'un abonnement mensuel par utilisateur et est distribué en tant que service sur Internet. Le SaaS ERP fonctionne sur les serveurs d'un fournisseur et est généralement mis à jour tous les trimestres. 

L'un des principaux avantages des systèmes ERP SaaS est qu'ils sont conçus pour être faciles à utiliser dès le départ et que le fournisseur assure la mise à jour des systèmes. Dans les systèmes SaaS ERP, les fournisseurs n'offrent généralement que des fonctionnalités standard avec peu ou pas de possibilités de personnalisation. Cela contribue également à promouvoir la sécurité de votre système et à réduire les coûts informatiques. 

L'utilisation d'un ERP SaaS présente quelques avantages :

•  Des exigences de capital moins élevées pour accéder à l'innovation
•  Une évolutivité meilleure et plus rapide
• Mises à niveau automatiques
• Réduire les dépenses opérationnelles
• Des délais de déploiement considérablement réduits 

Les avantages de l'ERP SaaS sont importants pour une organisation qui prévoit d'étendre son champ d'activité ou pour une organisation qui est maintenant en croissance. Elle ne nécessite pas de ressources et d'infrastructures informatiques supplémentaires et, à mesure que l'organisation se développe, la solution SaaS peut également être étendue afin de répondre aux nouvelles exigences. 

ERP en nuage ou ERP en mode SaaS - quel est le meilleur choix pour vous ?

Cloud ERP: Cette option est logique pour les organisations ayant un modèle d'entreprise très particulier qui doivent garder un contrôle étroit sur leurs options de personnalisation de l'ERP. Avec un ERP à locataire unique basé sur le web, les organisations peuvent bénéficier de certains des avantages qu'offre l'ERP en nuage, notamment une plus grande mobilité, une connectivité plus facile avec les partenaires commerciaux et une réduction des dépenses informatiques.

ERP en mode SaaS : Comme le SaaS ERP est entièrement géré par le fournisseur, il convient parfaitement aux organisations qui n'ont pas besoin de beaucoup de personnalisation. Les options de configuration à l'intérieur de l'ERP sont généralement conçues pour répondre aux besoins de la plupart des clients dans le secteur d'activité cible du fournisseur.

Conclusion

Les organisations agiles qui souhaitent une plus grande personnalisation et un meilleur contrôle devraient se tourner vers les ERP dans le nuage, tandis que les entreprises en démarrage peuvent grandement bénéficier des ERP préconfigurés de Saas. Il appartient à l'organisation de faire preuve de diligence raisonnable en recherchant le fournisseur qui répond le mieux à ses besoins commerciaux.