Unternehmen müssen mehrere Systeme verwalten, um effektiv arbeiten zu können, und hier kommt ERP ins Spiel. Manche Leute verwechseln Cloud-ERP und Software-as-a-Service (SaaS)-ERP-Lösungen. Zwar gibt es Ähnlichkeiten zwischen den beiden, aber es gibt auch einige Unterschiede.
In einem kürzlich erschienenen Leitfaden von Forrester beschreibt der Autor Duncan Jones die Art und Weise, wie ERP-Anbieter den Anforderungen moderner Unternehmen nicht gerecht werden: "Daten von Forrester Analytics zeigen, dass zwei Drittel der Software-Entscheidungsträger in Unternehmen planen, ihre Enterprise Resource Planning (ERP)-Software durch Software-as-a-Service (SaaS)-Anwendungen zu ersetzen oder zu ergänzen, oder dies bereits getan haben."
Sowohl Cloud- als auch SaaS-ERP werden online betrieben und erfordern die Inanspruchnahme eines Anbieters oder Dienstleisters. Außerdem ist die Integration beider Systeme in der Regel wesentlich schneller als bei ERP vor Ort. In diesem Artikel erfahren Sie, was Cloud-ERP und SaaS-ERP sind und welche Vorteile und Unterschiede es zwischen ihnen gibt.
Was ist Cloud-ERP?
ERP ist ein modulares System von Unternehmenssoftware, das für die Verwaltung von Unternehmensdaten konzipiert ist. Bei Cloud-ERP wird die ERP-Software über Remote-Server verwaltet und bereitgestellt. Die Nutzer können über das Internet auf Cloud-ERP zugreifen, wodurch Unternehmen mit externen Anbietern, Partnern und Kunden zusammenarbeiten können.
Es gibt einige Vorteile bei der Nutzung eines Cloud-Service-ERP:
- Einfache Informationsübermittlung: Das Internet gibt uns die Möglichkeit, Informationen über Entfernungen hinweg zu versenden. Die Cloud macht es Unternehmen leicht, Dokumente und Daten innerhalb von Sekunden mit anderen Parteien außerhalb Ihrer Abteilung oder Ihres Unternehmens zu teilen.
- Weniger Fokus auf Hardware- und Software-Wartung: Wenn Sie ein agiles Unternehmen sind, möchten Sie sich wahrscheinlich nicht so sehr mit IT-Problemen beschäftigen. Lokale Datenspeicherung bedeutet, dass Sie für alle Probleme verantwortlich sind, die mit Ihrer Software auftreten können. Wenn Sie alles in der Cloud eines Dienstleisters wie AWS gesichert haben, müssen Sie zwar immer noch ein gewisses Maß an IT-Verwaltung leisten, aber die Cloud ermöglicht es Ihnen, Probleme auszulagern, anstatt sie intern zu lösen.
- Einfacher auf dem Laufenden bleiben: Mit Cloud-ERP-Software können Sie mit neuen Methoden und Technologien auf dem Laufenden bleiben, sobald diese auftauchen. Cloud-ERP-Systeme werden im Laufe der Zeit wahrscheinlich Upgrades und neue Funktionen erhalten.
Quelle: softwareadvice.com
Was ist SaaS ERP?
SaaS-ERP ist eine Art von Cloud-basierter ERP-Software, die über ein monatliches Abonnement pro Benutzer verkauft und als Service über das Internet vertrieben wird. SaaS-ERP läuft auf den Servern eines Anbieters und wird in der Regel vierteljährlich aktualisiert.
Ein Hauptvorteil von SaaS-ERP-Systemen besteht darin, dass sie von Anfang an einfach zu bedienen sind und der Anbieter die Systemaktualisierungen pflegt. Bei SaaS-ERP bieten die Anbieter in der Regel nur Standardfunktionen mit wenig bis gar keinem Spielraum für Anpassungen. Dies trägt auch zur Sicherheit Ihres Systems und zur Senkung der IT-Kosten bei.
Die Nutzung eines SaaS-ERP bietet einige Vorteile:
- Geringerer Kapitalbedarf für den Zugang zur Innovation
- Bessere und schnellere Skalierbarkeit
- Automatische Upgrades
- Reduzierung der Betriebskosten
- Drastisch kürzere Bereitstellungszeiten
Die Vorteile von ERP SaaS sind wichtig für eine Organisation, die plant, ihren Tätigkeitsbereich zu erweitern oder für eine Organisation, die sich gerade im Wachstum befindet. Es werden keine zusätzlichen IT-Ressourcen und Infrastrukturen benötigt und wenn das Unternehmen wächst, kann die SaaS-Lösung auch erweitert werden, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden.
Cloud ERP vs. SaaS ERP - was ist das Beste für Sie?
Cloud ERP: Diese Option ist sinnvoll für Unternehmen mit einem sehr speziellen Geschäftsmodell, die eine strenge Kontrolle über ihre ERP-Anpassungsoptionen behalten müssen. Mit einem webbasierten Single-Tenant-ERP können Unternehmen einige der Vorteile von Cloud-ERP nutzen, darunter größere Mobilität, einfachere Anbindung von Geschäftspartnern und geringere IT-Kosten.
SaaS-ERP: Da SaaS-ERP vollständig vom Anbieter verwaltet wird, eignet es sich hervorragend für Unternehmen, die keine großen Anpassungen benötigen. Die Konfigurationsoptionen innerhalb des ERP-Systems sind in der Regel so konzipiert, dass sie die Anforderungen der meisten Kunden in der Zielbranche des Anbieters erfüllen.
Unterm Strich
Agile Unternehmen, die eine größere Anpassungsfähigkeit und Kontrolle wünschen, sollten sich für Cloud-ERPs entscheiden, während Startups von vorkonfigurierten Saas-ERPs profitieren können. Es obliegt dem Unternehmen, mit der gebotenen Sorgfalt zu recherchieren, welcher Anbieter für die eigenen Geschäftsanforderungen am besten geeignet ist.
