ERP SaaS vs. ERP en la nube: ¿Cuál es la diferencia?

Las organizaciones requieren la gestión de múltiples sistemas para funcionar eficazmente, ahí es donde entra en juego la planificación de los recursos institucionales. Algunas personas confunden las soluciones de ERP en la nube con las de software como servicio (SaaS). Si bien hay similitudes entre ambas, aún existen algunas diferencias.

En una guía reciente de Forrester, el autor Duncan Jones señala las formas en que los proveedores de ERP no satisfacen las demandas de las organizaciones modernas, "Los datos de Forrester Analytics muestran que dos tercios de los responsables de la toma de decisiones de software en las empresas planean sustituir o complementar su software de planificación de recursos empresariales (ERP) con aplicaciones de software como servicio (SaaS) o ya lo han hecho".

Tanto la nube como el SaaS ERP operan en línea e implican el uso de un vendedor o proveedor de servicios. Además, ambos tienden a tardar mucho menos tiempo en integrarse que los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) en las instalaciones. En este artículo, detallaremos qué es el ERP en la nube, el ERP SaaS y los beneficios y diferencias entre ellos.

¿Qué es el ERP en la nube?

El ERP es un sistema modular de software empresarial diseñado para gestionar los datos de la empresa. Con el ERP en la nube, el software ERP se gestiona y se entrega a través de servidores remotos. Los usuarios pueden acceder al ERP en la nube a través de Internet, lo que permite a las organizaciones colaborar con proveedores, socios y clientes externos. 

El uso de un ERP de servicio en la nube tiene algunos beneficios:

  • Fácil transferencia de información: Internet nos da la posibilidad de enviar información a través de las distancias. La nube facilita a las organizaciones el compartir documentos y datos con otras partes fuera de su departamento o negocio en cuestión de segundos.
  • Menos atención al mantenimiento del hardware y el software: Si eres una empresa ágil, probablemente no querrás tener que enfocar tu energía tanto en los problemas informáticos. El almacenamiento local de datos significa ser responsable de todos los desafíos que puedan surgir con tu software. Si tiene todo respaldado en la nube de un proveedor de servicios, como AWS, seguirá necesitando algo de gestión de TI, pero la nube le permitirá externalizar en lugar de tratar los problemas internamente.
  • Mantenerse al día más fácilmente: Con el software ERP de la nube, puede mantenerse al día con los nuevos métodos y tecnologías a medida que surgen. Es probable que los sistemas de ERP en la nube reciban actualizaciones y nuevas características con el tiempo.

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Fuente: softwareadvice.com

¿Qué es SaaS ERP?

El SaaS ERP es un tipo de software ERP basado en la nube que se vende mediante una suscripción mensual por usuario y se distribuye como un servicio a través de Internet. SaaS ERP se ejecuta en los servidores de un proveedor y se suele actualizar trimestralmente. 

Una ventaja fundamental de los sistemas de planificación de los recursos institucionales en régimen de explotación económica (SaaS) es que están pensados para ser fáciles de utilizar desde el principio y el proveedor mantiene las actualizaciones de los sistemas. En SaaS ERP, los proveedores suelen ofrecer sólo características estándar con poco o ningún espacio para la personalización. También ayuda a promover la seguridad de su sistema y a reducir los costos de TI. 

Hay algunos beneficios al usar un ERP SaaS:

  •  Menor necesidad de capital para acceder a la innovación
  •  Mejor y más rápida escalabilidad
  • Actualizaciones automáticas
  • Recorte de gastos operacionales
  • Tiempos de despliegue dramáticamente más cortos 

Las ventajas del ERP SaaS son importantes para una organización que planea expandir su campo de actividad o para una organización que está ahora en crecimiento. No requiere recursos e infraestructura de TI adicionales y, a medida que la organización crece, la solución SaaS también puede ampliarse para satisfacer los nuevos requisitos. 

ERP en la nube vs. ERP SaaS - ¿Qué es lo mejor para usted?

ERP en la nube: Esta opción tiene sentido para las organizaciones con un modelo de negocio muy singular que deben mantener un estricto control sobre sus opciones de personalización de la planificación de recursos empresariales. Con un ERP basado en la web de un solo inquilino, las organizaciones pueden lograr algunos de los beneficios que proporciona el ERP en la nube, entre ellos una mayor movilidad, una conectividad más fácil con los socios comerciales y algunos gastos de TI reducidos.

SaaS ERP: Dado que SaaS ERP está totalmente gestionado por el proveedor, es una gran opción para las organizaciones que no requieren mucha personalización. Las opciones de configuración dentro del ERP están típicamente diseñadas para satisfacer las necesidades de la mayoría de los clientes en la industria objetivo del proveedor.

En resumen...

Las organizaciones ágiles que deseen una mayor personalización y control deben mirar a los ERPs en la nube, mientras que las empresas de nueva creación pueden beneficiarse en gran medida de los ERPs Saas preconfigurados. Depende de la organización hacer su debida diligencia en la investigación de qué proveedor es el mejor para sus necesidades empresariales.

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