Les meilleures pratiques en matière de cybersécurité que les employés à distance devraient suivre
Les violations de données affectent constamment les entreprises. Les entreprises qui ne prennent pas de précautions constateront les effets de la cybercriminalité. Aujourd'hui, 4,3 millions d'Américains travaillent à domicile à temps partiel ou à temps plein. Cependant, selon Shred-it, 86 % des cadres supérieurs pensent que le travail à distance augmente le risque de violation de données.
Cela signifie que si le travail à distance est à son apogée, il semble y avoir une plus grande vulnérabilité à une éventuelle violation de données. Cependant, chaque entreprise peut équiper ses travailleurs à distance des outils appropriés pour empêcher les cybercriminels d'infiltrer des informations précieuses sur l'entreprise.
Ayez toujours votre appareil en votre possession
Bien qu'il existe des moyens de protéger le logiciel de votre appareil, il est important que vous ayez toujours cet appareil en votre possession. Un ordinateur portable est volé toutes les 53 secondes en moyenne, rien que dans les aéroports. Les cybercriminels sont des opportunistes et cherchent à s'emparer d'appareils sans surveillance. Ainsi, si l'appareil lui-même est physiquement à leur disposition, il leur sera plus facile de le pirater. Pour un pirate informatique, il est plus facile de deviner un mot de passe au lieu de télécharger des logiciels malveillants nuisibles sur votre ordinateur par des tactiques de phishing.
N'oubliez pas de garder vos appareils sur vous si vous êtes en public. Activer l'option "Trouver mon appareil" est toujours une bonne idée. Même si vous pouvez avoir un œil sur vos appareils en public la plupart du temps, si quelqu'un prend votre appareil, vous avez au moins ce programme comme sauvegarde. Il est essentiel de disposer d'une option de verrouillage sécurisé de l'écran. Qu'il s'agisse d'une épingle à quatre chiffres, d'une reconnaissance faciale ou d'une reconnaissance d'empreintes digitales, utilisez toujours une option sécurisée afin que les pirates ne puissent pas pénétrer dans votre appareil.
Soyez prudent lorsque vous vous connectez au Wi-Fi
Les travailleurs à distance sont par nature des personnes qui travaillent à distance en dehors des locaux d'une entreprise. Grâce à l'essor d'Internet, les entreprises recherchent désormais des talents sans tenir compte des frontières géographiques. Malheureusement, cela les met dans une position vulnérable. Les bureaux sont pour la plupart des lieux sécurisés. Les services informatiques s'occupent des questions de sécurité et surveillent par le biais de logiciels qui peuvent entrer et sortir du réseau. Pour les travailleurs à distance, la plupart d'entre eux travaillent généralement à partir d'un réseau domestique, qui n'offre pas forcément la meilleure sécurité. Les autres travailleurs passent souvent leurs journées dans des cafés, des bibliothèques ou des espaces de travail partagés.
C'est dans ces environnements de travail éloignés que les cybercriminels prospèrent. Ils savent que tous ceux qui se connectent au Wi-Fi public ne disposent pas des meilleures options de sécurité et peuvent en tirer profit. Si vous vous connectez à un réseau Wi-Fi public, un cybercriminel connecté au réseau peut voir quand votre appareil est également connecté. À partir de là, il scannera chaque appareil et s'infiltrera dans les appareils non sécurisés.
L'utilisation de logiciels de cybersécurité peut contribuer à empêcher cette situation de se produire. En utilisant un logiciel de réseau privé virtuel (VPN), vous pouvez cacher votre adresse IP pour rendre votre appareil invisible aux pirates. Les VPN dissimulent des informations importantes, notamment votre historique de navigation, votre emplacement et l'historique de vos flux. La mise en place d'un logiciel antivirus complet est importante, mais les réseaux privés virtuels sont le principal outil de défense contre les cyber-menaces pour les travailleurs à distance.
Conservez les informations professionnelles hors de votre ordinateur personnel
Même si vous prenez soin de votre ordinateur personnel ou d'autres appareils avec le plus grand soin, vous devez essayer de garder les informations de votre entreprise hors de votre ordinateur personnel. Mélanger les deux peut mettre en danger vos données personnelles et professionnelles.
Si vous deviez utiliser votre ordinateur personnel pour le travail de l'entreprise, il y a de fortes chances que vous n'ayez pas suivi le même protocole que celui utilisé par votre service informatique sur votre appareil de travail. Une équipe informatique efficace peut installer des mises à jour, bloquer les logiciels malveillants et effectuer des analyses antivirus plus régulièrement. Il y a de fortes chances que le logiciel qu'ils utilisent pour les appareils de l'entreprise soit un programme meilleur et plus coûteux.
En plaçant vos informations professionnelles sur un ordinateur personnel, vous prenez un risque au nom des données privées de votre entreprise. Toutefois, si vous avez absolument besoin d'utiliser votre ordinateur personnel, il existe un moyen de le rendre plus sûr. En utilisant des portails de travail conçus pour empêcher les employés de télécharger ou de synchroniser des fichiers sur l'appareil personnel, les travailleurs à distance peuvent se protéger. Cette solution ne devrait en fait être utilisée que pour des tâches de moindre envergure ou des situations spécifiques, et la meilleure pratique consiste toujours à garder les deux séparément.
Toutes les entreprises qui autorisent l'emploi d'employés en dehors de leurs bureaux devraient avoir des protocoles à suivre pour leurs travailleurs. Connaître les meilleures pratiques à suivre peut faire la différence entre une grave violation de données et un système étroitement sécurisé. Les entreprises qui n'ont pas la possibilité de travailler à distance ne devraient pas considérer cela comme un handicap, mais plutôt comme une opportunité avec les meilleures méthodes.
