Mejores prácticas de ciberseguridad que los empleados remotos deben seguir

Las violaciones de datos afectan constantemente a las empresas. Las empresas que no tomen precauciones verán los efectos del cibercrimen. Hoy en día, 4,3 millones de estadounidenses trabajan desde casa a tiempo parcial o completo. Sin embargo, Shred-it dice que el 86 por ciento de los ejecutivos de nivel C creen que el trabajo a distancia aumenta el riesgo de una violación de datos.

Esto significa que aunque el trabajo a distancia está en su punto más alto, parece haber más vulnerabilidad a una posible filtración de datos. Sin embargo, hay formas en que cada empresa puede equipar a sus trabajadores remotos con las herramientas adecuadas para evitar que los ciberdelincuentes se infiltren en la valiosa información de la empresa.

Tenga siempre su dispositivo en su posesión

Aunque hay formas de proteger el software de su dispositivo, es importante que lo tenga en su posesión física. Un ordenador portátil es robado cada 53 segundos de media, sólo en los aeropuertos. Los ciberdelincuentes son oportunistas y buscarán robar los dispositivos desatendidos. De esa manera, si el dispositivo en sí está con ellos físicamente, les será más fácil hackearlo. Para un hacker, es más fácil adivinar una contraseña en lugar de descargar malware dañino en su ordenador mediante tácticas de phishing.

Sólo recuerde mantener sus dispositivos en su persona si está en público. Activar la opción "Encontrar mi dispositivo" siempre es una gran idea. Aunque en la mayoría de los casos puedas ver tus dispositivos en público, si alguien se lleva tu dispositivo, al menos tienes este programa como copia de seguridad. Es esencial tener una opción de bloqueo seguro de la pantalla. Ya sea un pin de 4 números, reconocimiento facial o reconocimiento de huellas dactilares, utilice siempre una opción segura para que los hackers no puedan entrar en su dispositivo.

Tengan cuidado al conectarse al Wi-Fi

Los trabajadores a distancia son por naturaleza trabajadores a distancia fuera de la oficina de una empresa. Gracias al auge de Internet, las compañías ahora buscan talentos sin tener en cuenta las fronteras geográficas. Desafortunadamente, esto los pone en una posición vulnerable. Los espacios de oficina son en su mayoría lugares seguros. Los departamentos de TI se encargan de los problemas de seguridad y controlan a través de software quién puede entrar y salir de la red. En el caso de los trabajadores remotos, la mayoría de ellos suelen trabajar desde una red doméstica, que puede no tener la mejor seguridad. Otros trabajadores a menudo pasan sus días en cafeterías, bibliotecas o espacios de trabajo compartidos.

En estos entornos de trabajo remotos es donde los ciberdelincuentes prosperan. Saben que no todos los que se conectan al Wi-Fi público tienen las mejores opciones de seguridad y pueden usar esto en su beneficio. Si te conectas a una red Wi-Fi pública, un ciberdelincuente conectado a la red puede ver cuando tu dispositivo también está conectado. A partir de ahí, escanearán todos los dispositivos e infiltrarán los dispositivos no seguros.

El uso de software de seguridad cibernética puede ayudar a evitar que esta situación ocurra. Mediante el uso de software de red privada virtual (VPN), es capaz de ocultar su dirección IP para que su dispositivo sea invisible para los hackers. Las VPN ocultan información importante, como el historial de navegación, la ubicación y el historial de transmisión. La implementación de un software antivirus integral es importante, pero las redes privadas virtuales son la mayor herramienta de defensa contra las ciberamenazas de los trabajadores remotos.

Mantén la información del trabajo fuera de tu ordenador personal

Aunque usted pueda estar cuidando su computadora personal u otros dispositivos con el mejor de los cuidados, debe tratar de mantener la información de su compañía fuera de su computadora personal. Mezclar ambos puede poner en peligro sus datos personales y laborales.

Si usted usara su computadora personal para el trabajo de la compañía, es probable que no haya seguido el mismo protocolo que su departamento de informática en su dispositivo de trabajo. Un equipo de TI eficiente puede estar instalando actualizaciones, bloqueando malware y ejecutando análisis antivirus con mayor regularidad. Lo más probable es que el software que utilizan para los dispositivos de la empresa sea un programa mejor y más caro.

Al poner la información de su trabajo en un ordenador personal, está arriesgando los datos privados de su empresa. Sin embargo, si es absolutamente necesario utilizar su ordenador personal, hay una manera de hacerlo más seguro. Mediante el uso de portales de trabajo diseñados para evitar que los empleados descarguen o sincronicen archivos en el dispositivo personal, los trabajadores remotos pueden protegerse. En realidad, esto sólo debería usarse para tareas más pequeñas o situaciones específicas, y la mejor práctica sigue siendo mantener las dos cosas separadas.

Todas las empresas que permiten a los empleados fuera de la oficina deben tener protocolos para que sus trabajadores los sigan. Conocer las mejores prácticas a seguir puede ser la diferencia entre una gran brecha de datos y un sistema fuertemente asegurado. Las empresas que no tienen el trabajo a distancia como opción, no deberían considerarlo como una responsabilidad, sino como una oportunidad con los mejores métodos.