Caractéristiques de l'enseignement supérieur
Explorez les fonctionnalités de la plate-forme ProcessMaker pour l'enseignement supérieur
Le modeleur permet aux utilisateurs de concevoir des processus commerciaux en quelques jours, et non en quelques mois. Glissez et déposez des tâches et des points de décision sur le canevas de modélisation, puis ajoutez vos formulaires, utilisateurs, connecteurs de données et bien plus encore. Le modeleur ProcessMaker est conforme à la norme BPMN 2.0, intuitif et puissant.
Les utilisateurs professionnels peuvent facilement concevoir des formulaires élégants et des écrans d'affichage qui sont utilisés dans les flux de travail sans code. Les formulaires servent à saisir des données, à afficher des données provenant d'autres systèmes et à concevoir des écrans d'approbation pour que les gestionnaires puissent prendre des décisions.
Les actions par courrier électronique permettent aux décideurs d'approuver ou de rejeter des demandes directement à partir de leur boîte aux lettres électronique. Ce composant prend les données de n'importe quel formulaire et les rend dans un courriel accompagné de gros boutons verts et rouges pour approuver et rejeter. Ce composant fonctionne également hors ligne, de sorte que les utilisateurs peuvent examiner les demandes et prendre des décisions sans connexion à l'Internet et que le système se synchronise automatiquement lorsqu'ils se connectent à nouveau.
Les cadres, les gestionnaires et les superviseurs ont besoin de tableaux de bord puissants pour surveiller les processus afin de s'assurer que les choses se déroulent dans les temps et comme prévu, ou pour surveiller et rendre compte du volume des demandes. ProcessMaker permet de construire des graphiques et des rapports à partir de n'importe quel type de recherche filtrée. Ces graphiques peuvent ensuite être partagés avec des utilisateurs et des groupes afin que chacun dispose exactement des informations dont il a besoin au moment où il en a besoin.
Bien que l'automatisation des processus d'entreprise puisse améliorer votre campus sans intégration directe aux systèmes, c'est certainement là que la magie opère. Intégrez les différents systèmes du campus par le biais d'une API lorsqu'elle est disponible et appropriée. Authentifiez les utilisateurs à l'aide d'un système d'authentification unique tel qu'Active Directory, LDAP ou SAML. Une fois authentifiés, pré-remplir les formulaires avec les données de l'utilisateur. Acheminer le flux de travail en fonction des métadonnées des applications hôtes. Mettre à jour les applications hôtes avec les informations capturées au cours du processus, authentifier les utilisateurs externes à l'aide de plateformes de signature électronique et archiver les documents dans des systèmes de gestion de documents.
Gagnez du temps tout en réduisant les risques. ProcessMaker for Higher Education documente vos processus pour en assurer la conformité, en éliminant les étapes manquées et les erreurs humaines potentiellement coûteuses, et en laissant une piste d'audit claire. En même temps, il soulage le personnel du fardeau de la paperasserie réglementaire. Les processus de conformité automatisés sont faciles à mettre à jour en fonction des nouvelles exigences.
- Collecte de signatures électroniques
- Maintenir des pistes d'audit
- Joindre des formulaires électroniques aux documents de police
- Gestion et conservation des documents
