Rester productif à l'ère du numérique

La vie dans le monde numérique est de plus en plus distrayante. Qu'il s'agisse de quelqu'un à côté de vous, de votre téléphone portable, de votre tablette, de votre ordinateur, de votre télévision ou de tout autre appareil qui vous distrait, il est difficile de résister au bombardement constant de notifications. Cependant, à l'ère du numérique, il est essentiel d'être productif en utilisant ces appareils et les applications qu'ils contiennent. Alors comment concilier le besoin de se concentrer et le besoin d'utiliser la technologie ?

Planifier à l'avance et souvent

Soyez toujours en train de planifier. Vous pouvez utiliser des outils de productivité tels que Evernote et Asana pour garder votre vie personnelle productive et des outils de flux de travail comme Lundi, Jiraou Zapier de rendre votre vie professionnelle plus productive en utilisant des données concrètes pour suivre le nombre de tâches que vous accomplissez chaque jour et le temps nécessaire pour les mener à bien. Ainsi, vous pouvez mesurer l'effet que l'utilisation de ces outils a sur votre façon de travailler. Vous seriez étonné de savoir combien de personnes se réveillent sans avoir pensé à ce qu'elles prévoient de faire ce jour-là. Même ceux qui ont un plan oublient de l'enregistrer d'une manière ou d'une autre et il est rare qu'ils le fassent. Allez à contre-courant. Trouvez un outil qui vous permette de suivre votre productivité quotidienne.
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Adoptez la devise "Ne pas déranger".

Apprenez à dire non aux distractions. Il peut s'agir simplement d'éviter les choses dont vous savez qu'elles vous distraient. Peut-être jouez-vous trop aux jeux vidéo ou regardez-vous trop la télévision. Il est plus probable que vous passiez trop de temps à faire "qui sait quoi" sur votre téléphone. Dire non, c'est dire non à soi-même et aux personnes qui vous distraient dans votre vie. Vous êtes-vous déjà préparé à commencer un tas de travail pour que les bavards du bureau se promènent et vous parlent de leur nouvelle voiture ? Ne suivez pas le courant. Dites non et faites votre travail.

Changer de décor

Ne vous cachez pas. Faire tout votre travail au même endroit limite votre imagination. Changez de lieu de travail et faites des promenades aussi souvent que possible tout au long de la journée. Peut-être écoutiez-vous un podcast à votre bureau. Prenez-le plutôt avec vous. Peut-être pouvez-vous dicter certaines idées que vous avez en tête lors d'une promenade. Levez-vous de votre bureau et allez régulièrement travailler ailleurs. Vous seriez étonné de constater à quel point vous êtes plus productif.

Cessez de tergiverser

Vous vous souvenez du plan que vous avez établi pour la journée ? N'arrêtez pas de travailler jusqu'à ce que tout ce qui figure sur votre liste soit fait. Croyez-le ou non, ce travail supplémentaire vous rendra en fait plus détendu. Pourquoi ? Parce qu'au lieu de rester debout tard à vous inquiéter de ce que vous avez oublié de faire ou de ce que vous devez faire en premier lieu le matin, vous aurez une longueur d'avance. Sachez ce que vous êtes capable de faire en une journée, planifiez au plus juste et faites-le avant de vous arrêter.

Utiliser les médias sociaux avec parcimonie

Il est rare de trouver quelqu'un qui n'interagit pas d'une manière ou d'une autre avec les médias sociaux. L'envie de vérifier constamment votre flux est sans doute la chose la plus distrayante dans la vie moderne. Pensez au temps que vous passez sur les médias sociaux et aux avantages que vous en tirez réellement. Si vous apprenez et peut-être faites la promotion de quelque chose, c'est productif. Si vous regardez les profils de vieux amis, alors peut-être que vous perdez du temps.

Récapitulatif

Quelle que soit la productivité que vous pensez être, il y a toujours moyen de l'améliorer. Et qu'est-ce qu'être productif entraîne en fin de compte ? La paix et la tranquillité. Le stress résulte de la peur de l'inconnu. Lorsque vous accomplissez des tâches, vous minimisez l'inconnu. Même si vous êtes déjà productif, vous pouvez toujours planifier plus souvent et avec plus de précision. Ceux qui savent élaborer des stratégies peuvent même trouver des moyens d'accomplir plus en faisant moins. Vous pouvez même suivre tous les conseils de cet article dans une certaine mesure, mais vous pouvez toujours en faire plus pour améliorer considérablement votre productivité quotidienne.